Как да отворите CSV: 7 възможности за работа

CSV (стойностите, разделени със запетая) е файл с текстов формат, който е предназначен за показване на таблични данни. В същото време колоните са разделени със запетая и точка и запетая. Ние научаваме, с какви приложения можете да отворите този формат.

CSV програми

Като правило, процесорите на таблиците се използват за правилно разглеждане на съдържанието на CSV, а текстовите редактори могат да бъдат приложени за редактиране на тях. Нека разгледаме по-подробно алгоритъма на действията при отваряне на различни програми от този тип файлове.

Метод 1: Microsoft Excel

Помислете как да стартирате CSV в популярния текстов процесор Exel, който е включен в пакета Microsoft Office.

1. Стартирайте Excel. Отидете в раздела "Файл".



2. Отивате в този раздел, кликнете върху "Open".

   

   Вместо тези действия е възможно да се приложи Ctrl + O върху листа.

3. Появява се прозорецът "Начален документ". С него ще преминете към мястото, където се намира CSV. Не забравяйте да изберете "текстови файлове" или "всички файлове" от списъка с формат. В противен случай желаният формат просто не се показва. След това изберете този обект и кликнете върху "Open", който ще извика "магистър по текстовете".

Има и друг начин да отидете в "магистър по текстовете".

1. Преминете към раздела "Данни". Натиснете обекта "От текста", разположен в блока "Получаване на външни данни".



2. Появява се инструментът за "импортиране на текст". Точно както в прозореца "Отваряне на документ" е необходимо да отидете в областта на местоположението на обекта и да го маркирате. Не е необходимо да избирате формати, тъй като при използване на този инструмент ще бъдат показани обекти, съдържащи текст. Кликнете върху "Import".



3. Стартира се "магистър по текстовете". В първия си прозорец, "Посочете формата за данни", поставете бутона за избор на положение "с разделители". В областта "File Format" трябва да бъде параметърът Unicode (UTF-8). Натиснете "Next".



4. Сега трябва да извършите много важна стъпка, която ще зависи от верността на дисплея на данните. Необходимо е да се посочи, че се счита за сепаратор: точка със запетая (;) или запетая (,). Факт е, че различните стандарти се прилагат в различни страни. Така че за текстове на английски език, запетаята се използва по-често и за руско-говоряща - точка със запетая. Но има изключения, когато разделятелите се прилагат напротив. В допълнение, в много редки случаи се използват други признаци като сепаратори, като вълнообразна линия (~).

   Следователно, потребителят трябва да се инсталира, независимо дали в този случай специфичният символ на сепаратора е или е конвенционален пунктуационен знак. Може да се направи, като погледнете текста, който се показва в областта "Пример за избор на данни" и въз основа на логиката.

   

   След определяне на потребителя точно какъв вид знак е сепараторът, в групата "Sympl-Separator е" трябва да проверите квадратчето до точка "точка със запетая" или "запетая". От всички останали квадратчета трябва да бъдат премахнати. След това кликнете върху "Напред".



5. След това се отваря прозорец, в който, като изберете определена колона в областта "Примерна извадка", можете да зададете формат за точността на показването на информация в блока "Колонен формат" чрез превключване на радиоканти между следните разпоредби . \ T
   • Прескачане на колони;
   • текстови;
   • датата;
   • общ.

   След извършване на манипулации щракнете върху "Finish".



6. Появява се прозорец, в който се иска, когато импортираните данни на листа са върху листа. Чрез превключване на бутона за радиото можете да направите на нов или вече наличен лист. В последния случай можете също да посочите координатите на точното местоположение в съответното поле. За да не ги въведете ръчно, е достатъчно да поставите курсора в това поле и след това да маркирате клетката, която ще бъде левият горен елемент на масива, където ще бъдат добавени данните. След като инсталирате координатите, натиснете OK.



7. Съдържанието на обекта ще бъде показано на листа Exel.

Урок: Как да стартирате CSV в Excel

Метод 2: LibreOffice изчислено

Стартирайте CSV CAN и друг табличен процесор - CALC, който е включен в сглобяването на Libreoffice.

1. Стартирайте libreoffice. Кликнете върху "Open File" или използвайте Ctrl + O.

   

   Можете също така да преминете през менюто, като кликнете върху "Файл" и "Open ...".

   

   В допълнение, прозорецът за отваряне можете да получите директно през интерфейса на CASS. За да направите това, докато сте в LibreOffice Calc, кликнете върху иконата като форма на папка или напишете Ctrl + O.

   

   Друга опция предоставя последователен преход към "файла" и "отворени ..." елементи.



2. Използването на някой от многобройните опции ще доведе до появата на прозореца "Open". Преместете го до местоположението на CSV, маркирайте го и натиснете "Open".

   

   Но дори можете да направите, без да стартирате прозореца "Open". За да направите това, плъзнете CSV от "Explorer" на Libreofis.



3. Появява се инструментът за импортиране на текст, който е аналог на "текстов съветник" в Excel. Предимството е, че в този случай те няма да се налага да се движат между различни прозорци, извършване на настройки за импортиране, тъй като всички необходими параметри са разположени в един прозорец.

   Незабавно отидете на групата "Import" Settings. В областта "кодиране" изберете "Unicode (UTF-8)", ако има там. В областта "Език" изберете текстовия език. В областта "от линия" трябва да посочите кой низ трябва да започне да импортира съдържание. В повечето случаи не е необходимо да правите промяна в този параметър.

   След това отидете в групата "Сепаратор". Преди всичко е необходимо да инсталирате радио бутон в положение "Separator". По-нататък по същия принцип, който беше разгледан при използване на Excel, е необходимо да се уточни чрез задаване на полето срещу определена точка, която ще се играе от ролята на сепаратора: точка и запетая.

   "Други параметри" остават непроменени.

   За да видите точно каква е внесена информация, когато променяте определени настройки, можете в долната част на прозореца. След като въведете всички необходими параметри, щракнете върху OK.



4. Съдържанието ще се покаже чрез интерфейса на Calcrefis Calc.

Метод 3: OpenOffice Calc

Можете да видите CSV, като използвате друг табличен процесор - OpenOffice Calc.

1. Стартирайте Oopoopis. В главния прозорец кликнете върху "Open ..." или използвайте Ctrl + O.

   

   Можете също да използвате менюто. За да направите това, отидете в "Файл" и "Open ...".

   

   Както при използването на метода с предишната програма, можете да стигнете до отвора за отваряне директно през интерфейса на Calc. В този случай трябва да кликнете върху иконата в изображението на папката или да приложите всички същите Ctrl + O.

   

   Можете също да използвате менюто, като отидете в него от "файла" и "отворени ..." позиции.



2. В прозореца за отваряне, който се появява, отидете в областта на местоположението на CSV, изберете този обект и натиснете "Open".

   

   Можете да направите, без да пускате този прозорец, просто като flinking csv от "Explorer" в Openofis.



3. Всеки от множеството описани действия ще доведе до активиране на прозореца "импортиране на текст", който е много подобен на външен вид и функционалността за инструмент с подобно име в LibreOffice. Съответно действията са същите. В "кодиране" и "езикови" полета, показват "Unicode (UTF-8)" и съответно текущия език на документа.

   В блока "Separator Parameter" поставете бутон за радио в близост до раздела "Separator", след което проверявате елемента ("точка с точка и запетая" или "запетая"), която съответства на вида на сепаратора в документа.

   След извършване на посочените действия, ако данните във формата, показани в долния прозорец, се показват правилно, щракнете върху OK.



4. Данните ще бъдат успешно показани чрез интерфейса на OpenFis Calc.

Метод 4: Notepad

Можете да приложите редовен преносим компютър за редактиране.

1. Стартирайте бележника. В менюто кликнете върху "Файл" и "Open ...". Или можете да приложите Ctrl + O.



2. Появява се прозорецът за отваряне. Отидете при нея в областта на CSV. В полето за показване на формата задайте "Всички файлове". Маркирайте желания обект. След това натиснете "Open".



3. Обектът ще бъде отворен, но, разбира се, не в таблична форма, която наблюдавахме в процесори за таблици и в текст. Въпреки това, в преносимия компютър е много удобно да редактирате обектите на този формат. Необходимо е само да се смята, че всеки ред на таблицата съответства на текстовия низ в тетрадката и колоните са разделени от сепаратори под формата на запетаи или точки със запетаи. Като се има предвид тази информация, е възможно лесно да се допринесе за всякакви корекции, текстови стойности, добавяне на струни, отстраняване или добавяне на сепаратори, където е необходимо.

Метод 5: Notepad ++

Можете да отворите и използвате по-напреднал текстов редактор - Notepad ++.

1. Включете Notepad ++. Кликнете върху менюто Файл. След това изберете "Open ...". Можете също да приложите Ctrl + O.

   

   Друг вариант включва натискане на панела в иконата на папката.



2. Появява се прозорецът за отваряне. Тя трябва да се премести в тази област на файловата система, където се намира желаният CSV. След подбор, натиснете "Open".



3. Съдържанието ще се покаже в Notepad ++. Принципите на редактиране са същите като при прилагането на преносим компютър, но не-тип ++ осигурява много по-голямо количество инструменти за различни манипулации на данни.

Метод 6: Safari

Преглед на съдържанието в текстова версия без възможността да го редактирате, можете в браузъра Safari. Повечето други популярни браузъри не предоставят такава възможност.

1. Стартирайте сафари. Кликнете върху "Файл". След това кликнете върху "Open File ...".



2. Появява се прозорецът за отваряне. Тя изисква преместване на мястото, където се намира CSV, който потребителят иска да види. В задължително превключването на формата в прозореца трябва да бъде настроено на "Всички файлове". След това направете избора на обект с разширението на CSV и кликнете върху Open.



3. Съдържанието на обекта ще се отвори в нов прозорец на SFARI в текстов вид, както беше в преносим компютър. Вярно е, че за разлика от Notepad, редактирайте данните в Safari, за съжаление, няма да работи, както можете само да видите.

Метод 7: Microsoft Outlook

Някои CSV обекти са имейл имейли, изнесени от пощенския клиент. Те могат да се разглеждат с помощта на програмата на Microsoft Outlook, като произвеждат процедурата за внос.

1. Стартирайте Outluk. След отваряне на програмата отидете в раздела "Файл". След това щракнете върху Отвори в страничното меню. След това натиснете "Import".



2. Стартира се "магистър по внос и износ". В представения списък изберете "Импортиране от друга програма или файл". Натиснете "Next".



3. В следващия прозорец изберете вида на обекта за внос. Ако ще импортираме CSV, тогава трябва да изберете позицията "Стойност, разделена със запетая". Кликнете върху "Напред".



4. В следващия прозорец натиснете "Преглед ...".



5. Появява се прозорецът "Общ преглед". Трябва да отидете на мястото, където се намира буквата в CSV формат. Посочете този елемент и кликнете върху "OK".



6. Се връща в прозореца "Master of Import and Export". Както можете да видите, в областта "Файл за импортиране", адресът е добавен към местоположението на обекта CSV. В блока "Параметри" настройките могат да бъдат оставени по подразбиране. Кликнете върху "Напред".



7. След това трябва да маркирате тази папка в пощенската кутия, в която искате да поставите вносна кореспонденция.



8. Следващият прозорец показва името на действието, което ще бъде изпълнено от програмата. Тук е достатъчно да кликнете върху "готовност".



9. След това, за да видите импортираните данни, преминете към раздела "Изпращане и получаване". В страничната област на програмния интерфейс изберете папката, в която е внесена писмото. След това в централната част на програмата ще се появи списък с букви в тази папка. Просто кликнете върху желаната буква два пъти с левия бутон на мишката.



10. Буквата, внесена от обекта CSV, ще бъде отворена в програмата Outuk.

Вярно е, че си струва да се отбележи, че този метод може да стартира всички обекти на CSV формат, но само букви, чиято структура съответства на конкретен стандарт, а именно, съдържащ полета: тема, текст, адрес на подателя, адрес на получателя и др.

Както виждате, има доста програми за отваряне на CSV обекти. Като правило, най-добре е да видите съдържанието на такива файлове в таблични процесори. Редактирането може да се извърши като текст в текстовите редактори. Освен това съществуват отделни CSVs със специфична структура, с която работят специализирани програми, като пощенски клиенти.