Някои потребители на Microsoft Word понякога се сблъскват с проблем - принтерът не печата документи. Това е едно нещо, ако принтерът не отпечата нищо по принцип, т.е. не работи във всички програми. В този случай е съвсем очевидно, че проблемът се крие в оборудването. Това е съвсем друго нещо, ако функцията за печат не работи само в думата или, която понякога се намира, само с някои, и дори с един документ.
Отстраняване на проблеми с проблемите в Word
Каквито и да е причини за произхода на проблема, когато принтерът не отпечатва документи, в тази статия ще се справим с всеки от тях. Разбира се, ние ще ни кажем как този проблем се елиминира и все още отпечатва необходимите документи.Причина 1: Невценка на потребителя
В по-голямата си част тя се прилага за малките потребители на компютър, защото вероятността новодошлия да се сблъска с проблема, просто прави нещо нередно винаги е на разположение. Препоръчваме ви да се уверите, че правите всичко правилно и нашата статия за печатането в редактора на Microsoft ще ви помогне да разберете.
Урок: Печат на документи в Word
Причина 2: неправилно свързано оборудване
Възможно е принтерът да е неправилно свързан или да не е свързан с компютъра. Така на този етап трябва да се удвои всички кабели, както при изхода / входа от принтера, така и на изхода / входа на компютъра или лаптопа. Няма да е излишно да проверите дали принтерът изобщо е активиран, може би някой е изключен без вашите знания.
Да, такива препоръки могат да изглеждат като най-смешни и банални, но повярват ми, на практика, много "проблеми" възникват именно поради непривлеканието или на потребителя.
Причина 3: Проблеми в производителността на оборудването
Отваряне на секцията за печат в Word, трябва да се уверите, че сте избрали принтера правилно. В зависимост от инсталирания софтуер на работната ви машина, в прозореца за избор на принтер може да има няколко устройства. Вярно е, че всичко, с изключение на едно (физическо) ще бъде виртуално.
Ако този прозорец няма вашия принтер или не е избран, трябва да се уверите в готовността му.
- Отворен "Контролен панел" - Изберете го в менюто "Старт" (Windows XP - 7) или щракнете върху WIN + X. И изберете този елемент в списъка (Windows 8 - 10).
- Отидете в раздел "Оборудване и звук".
- Изберете секция "Устройства и принтери".
- Намерете физически принтер в списъка, щракнете върху него на десния бутон на мишката и изберете елемент "Използвай първоначалните".
- Сега отидете на Word и направете документ, който трябва да бъде отпечатан, готов за редактиране. За да направите това, направете следното:
- Отворете менюто "Файл" и отидете в секцията "Интелигентност";
- Кликнете върху бутона "Защита на документи" и изберете параметър. "Разрешаване на редактиране".
Забележка: Ако документът вече е отворен за редактиране, този елемент може да бъде пропуснат.
Опитайте да отпечатате документ. Ако успеете - Поздравления, ако не, преминете към следващия елемент.
Причина 4: проблем с конкретен документ
Много често думата не иска по-точно, не може да има документи поради факта, че те са повредени или съдържат повредени данни (графики, шрифтове). Възможно е да се реши проблемът, който не трябва да правите специални усилия, ако се опитате да извършите следните манипулации.
- Изпълнете дума и създайте нов документ в него.
- Въведете документа в първия ред "= Ранд (10)" без кавички и натиснете клавиша "Inter".
- В текстов документ ще бъдат създадени 10 параграфа на произволен текст.
Урок: Как да направите параграф в думата
- Опитайте да отпечатате този документ.
- Ако този документ е отпечатан правилно, за точността на експеримента и в същото време дефиницията на истинската причина за проблема, опитайте да промените шрифтовете, добавете някакъв обект към страницата.
Уроци по дума:
Вмъкване на чертежи
Създаване на таблици
Промяна на шрифта
- Опитайте да отпечатате документа.
Благодарение на описаните по-горе манипулации можете да разберете дали думата е способна да печата документи. Проблеми с печат могат да възникнат поради някои шрифтове, така че чрез промяна на тях можете да инсталирате, това е така.
Ако успеете да отпечатате текстов документ за изпитване, това означава, че проблемът е бил скрит директно във файла. Опитайте да копирате съдържанието на файла, който не можете да отпечатате, и го поставете в друг документ, след което го изпратете за печат. В много случаи може да помогне.
Ако документът, който ви е необходим, все още не е отпечатан, вероятността е, че тя е повредена. В допълнение, тази вероятност също е достъпна, ако конкретен файл или неговото съдържание се отпечатват от друг файл или на друг компютър. Факт е, че така наречените симптоми на повреда на текстовите файлове могат да се проявят само на някои компютри.
Урок: Как да възстановите незаписания документ
В случай, че описаните по-горе препоръки не ви помогнат да решите проблема с печатането, преминете към следващия метод.
Причина 5: неуспех на думата
Както бе споменато в самото начало на статията, някои проблеми с отпечатването на документи могат да повлияят само на Microsoft Word. Други могат да отразяват няколко (но не всички) или наистина на всички програми, инсталирани на компютъра. Във всеки случай, опитвайки се да разберем защо Word не печата документи, си струва да се разбере дали причината за този проблем в самата програма лъжи.
Опитайте да изпратите документ от всяка друга програма, например от стандартния редактор на WordPad. Ако можете да подобрите съдържанието на файла в програмния прозорец, който не можете да печатате, опитайте да го изпратите за печат.
Урок: Как да направите маса в WordPad
Ако документът е отпечатан, ще се уверите, че проблемът е в думата, затова отидете на следващия елемент. Ако документът не бъде отпечатан в друга програма, все още преминете към следващите стъпки.
Причина 6: Фонов печат
В документа, който трябва да бъде отпечатан на принтера, следвайте тези манипулации:
- Отидете в менюто "Файл" И отворете раздела "Параметри".
- В прозореца Настройки на програмата отидете в раздела "Допълнително".
- Намерете част "Тюлен" и премахнете квадратчето от точката "Фонов печат" (Разбира се, ако е инсталиран там).
Опитайте да отпечатате документа, ако не помогнете, продължете напред.
Причина 7: Неправилни драйвери
Може би проблемът, в който принтерът не печата документи, не се крие в връзката и наличността на принтера, тъй като не е в настройките на думата. Може би всички горепосочени методи не ви помогнат да разрешите проблема поради драйвери на MFP. Те могат да бъдат неправилни, остарели и дори отсъстващи.
Следователно, в този случай трябва да преинсталирате софтуера, необходим за принтера. Това може да се направи по един от следните начини:
- Инсталирайте устройството от диска, който идва с оборудването;
- Изтеглете драйверите от официалния сайт на производителя, като изберете свой собствен модел на оборудване, като посочите инсталираната версия на операционната система и нейното освобождаване.
Преинсталиране на софтуера, рестартирайте компютъра, отворете Word и опитайте да отпечатвате документа. По-подробно решение на процедурата за инсталиране на драйвери за печатното оборудване, които сме прегледани в отделна статия. С него и препоръчваме да се запознаете, за да избегнете възможни проблеми.
Прочетете повече: Търсене и инсталиране на драйверите на принтера
Причина 8: Няма права за достъп (Windows 10)
В последната версия на Windows, появата на проблеми с отпечатването на документи в Microsoft Word може да бъде причинена от недостатъчни потребителски права на системата или липсата на такива по отношение на една конкретна директория. Можете да ги получите, както следва:
- Въведете операционната система под сметката с администраторските права, ако не е направено по-рано.
Прочетете повече: Получаване на администраторски права в Windows 10
- Отидете по пътя C: Windows (ако OS е инсталиран на друг диск, променете писмото му в този адрес) и намерете там папката Temp.
- Кликнете върху него с десния бутон върху (PCM) и изберете елемента "Свойства" в контекстното меню.
- В диалоговия прозорец, който се отваря, отидете в раздела "Сигурност". Фокусиране върху потребителското име, намерете сметката в списъка на "групи или потребители", чрез които работите в Microsoft Word и планирате да отпечатате документи. Маркирайте го и кликнете върху бутона "Редактиране".
- Ще бъде отворен друг диалогов прозорец и трябва да бъде намерен и подчертава сметката, използвана в програмата. В параметрите "Разрешения за групови", в колоната Разрешаване, задайте квадратките за отметки в квадратчетата от квадратчета срещу всички представени там елементи.
- За да затворите прозореца, кликнете върху "Apply" и "OK" (в някои случаи ще изисква допълнително потвърждение на промените, като натиснете "Да" в изскачащия прозорец за защита на Windows), рестартирайте компютъра, уверете се, че сте влезли в системата същата сметка, за която сте дали пропуснати разрешения в предишната стъпка.
- Стартирайте Microsoft Word и опитайте да отпечатате документа.
Ако причината за проблема с печата е именно при липса на необходимите разрешения, тя ще бъде елиминирана.
Проверете файловете и параметрите на Word Program
В случай, че проблемите с печата не са ограничени до един конкретен документ, когато преинсталирате драйверите, не помогнаха, когато възникнат проблеми само в думата, тя трябва да бъде проверена. В този случай трябва да се опитате да стартирате програмата с параметрите по подразбиране. Можете да нулирате стойностите ръчно, но това не е най-лесният процес, особено за значителни потребители.Изтеглете помощната програма по подразбиране
Връзката по-горе показва полезността за автоматично възстановяване (нулиране на параметрите на Word в системния регистър). Тя е разработена от Microsoft, така че не си струва да се притеснявате за надеждност.
- Отворете папката с изтегления инсталатор и го стартирайте.
- Следвайте инструкциите за инсталиране на съветника (той е на английски, но всичко е интуитивно).
- След приключване на процеса, проблемът с изпълнението ще бъде премахнат автоматично, параметрите на Word ще бъдат нулирани към стойности по подразбиране.
Тъй като помощната програма на Microsoft премахва проблемния участък на системния регистър, следващия път, когато отворът ще бъде актуализиран в правилния раздел. Опитайте сега, за да отпечатате документа.
Microsoft Word Resistance.
Ако описаният по-горе метод не помага за решаването на проблема, трябва да опитате друга програма за възстановяване на програмата. За да направите това, изпълнете функцията "Намерете и възстановете" което ще помогне за намирането и преинсталирането на тези програмни файлове, които са били повредени (разбира се, ако има такива). За да направите това, трябва да започнете стандартната полезност "Инсталиране и отстраняване на програми" или "Програми и компоненти" , в зависимост от версията на операционната система.
Word 2010 и по-горе
- Затворете Microsoft Word.
- Отворен Контролен панел" и намерете секция там "Инсталиране и отстраняване на програми" (Ако имате Windows XP - 7) или кликнете върху "Win + x" и изберете "Програми и компоненти" (в по-нови версии на OS).
- В списъка с програми, които се отварят, намерете Microsoft Office. или отделно Дума. (Зависи от версията на програмата, инсталирана на вашия компютър) и кликнете върху нея.
- В горната част, на панела за бърз достъп, натиснете бутона. "Промяна".
- Изберете "Възстанови" ("Възстановяване на офиса" или "Възстановяване на думата", отново, в зависимост от инсталираната версия), щракнете върху "Възстанови" ("Продължете") и след това "По-нататък".
Word 2007.
- Отворете дума, кликнете върху бутона за бърз достъп "MS Office" и отидете в секцията "Настройки на думата".
- Изберете Опции "Ресурси" и "Диагностика".
- Следвайте указанията, които се появяват на екрана.
Word 2003.
- Кликнете върху бутона "Справка" и изберете "Намерете и възстановете".
- Кликнете "Започнете".
- Когато се появи заявката, поставете диска за инсталиране на Microsoft Office, след това щракнете върху "ДОБРЕ". Ако гореописаните манипулации не помогнат за премахване на проблема с отпечатването на документи, единственото нещо, което остава с вас, е да го потърсите в самата операционна система.
Незадължително: Отстраняване на проблеми с Windows
Също така се случва, че нормалната работа на MS Word и в същото време функциите за печат, от която се нуждаете, се възпрепятстват от някои драйвери или програми. Те могат да бъдат в паметта на програмата или в паметта на самата система. За да проверите дали е необходимо да стартирате Windows в безопасен режим.
- Отстранете оптичните дискове и светкавицата от компютъра, изключете допълнителните устройства, оставяйки само клавиатурата с мишката.
- Рестартирайте компютъра.
- По време на рестартирайте, задръжте ключа "F8" (Веднага след включване, започвайки с външния вид на екрана на логото на дънната платка на производителя).
- Ще се появи черен екран с бял текст, където в раздела "Разширени опции за изтегляне" Трябва да изберете елемент "Безопасен режим" (Преместете със стрелката на клавиатурата, натиснете бутона, за да изберете "Inter").
- Влезте в администраторския акаунт.
Сега, изпълняващ компютър в безопасен режим, отворете думата и опитайте в нея. Ако няма проблем с печатането, това означава, че причината за проблема е в операционната система. Следователно тя трябва да бъде елиминирана. За да направите това, можете да се опитате да възстановите системата (при условие, че имате резервно копие на операционната система). Ако доскоро обикновено печатате документи в Word, използвайки този принтер, след като системата бъде възстановена, проблемът ще изчезне точно.
Заключение
Надяваме се, че тази подробна статия ви помогна да се отървете от проблемите с печатането в Word и сте успели да отпечатате документа по-рано от всички описани методи. Ако никой от предложените от нас опции не ви помогна, ние силно препоръчваме да се свържете с квалифициран техник.