Заслужава ли си покупка на офис в някоя от възможностите си, или къде да търсят къде да изтеглите офис пакет или можете да направите уеб версия? Какво е по-добре - онлайн офис от Microsoft или Google Docs (подобно пакет от Google). Аз ще се опитам да отговоря на тези въпроси.
Използването на онлайн офис, в сравнение с Microsoft Office 2013 (в стандартната версия)
За да използвате Office Online, просто отидете на сайта Office.com. Ще ви е необходим Microsoft Live ID акаунт (ако не, регистрацията е безплатна веднага).
Имате достъп до следния списък с офис програми:
- Word Online - до работа с текстови документи
- Excel Онлайн - заявление за работа с електронни таблици
- PowerPoint Online - създаване на презентации
- Outlook.com - Работа с Email
Също така, от тази страница има достъп до ONEDRIVE облак съхранение, календар и списък с контакти "Хора". Вие не може да намери такъв достъп такива програми.
Забележка: Не се обърне внимание на скрийншота от елементите на английски, това е свързано с настройките на своя профил в Microsoft, което не е толкова лесно да се промени. Ще имате руски език, тя се поддържа изцяло за интерфейса и да тест правопис.
Всяка от онлайн версии на офис програми ви позволява да направите много за това, което е възможно в настолната версия: отваряйте документи и други формати, оглед и да ги редактирате, създавате електронни таблици и презентации на PowerPoint.
Вярно е, набор от инструменти за редактиране не е толкова широк, колкото на десктоп версията. Въпреки това, почти всичко, от това, което се използва средният потребител тук е налице. Има клипове и поставете формули, шаблони, операции на данни, ефекти в презентации - всичко, което трябва.
Един от най-важните предимства на безплатен онлайн офис от Microsoft - документите, които първоначално са били създадени по обичайния "компютър" версия на програмата, се появява точно както са били създадени (и достъпна за пълна редакция). В Google Docs има проблеми с това, особено по отношение на диаграми, таблици и други елементи от дизайна.
Документите ви са работили с по подразбиране са запазени в ONEDRIVE съхранение на облак, но, разбира се, можете лесно да ги запишете на вашия компютър във формат Office 2013 (DOCX, XLSX, PPTX). В бъдеще, можете да продължите да работите върху документ, записан в облака или да го изтеглите от вашия компютър.
Основни предимства на онлайн приложения на Microsoft Office:
- Достъпът до тях е осигурен напълно безплатно
- Пълна съвместимост с Microsoft Office формати на различни версии. При отваряне няма да има никакви изкривявания и други неща. Съхраняване на файлове на компютъра.
- Присъствието на всички функции, които могат да се изискват от обичайната потребител.
- Предлага се от всяко устройство, а не само от компютър Windows или Mac. Можете да използвате онлайн офис на таблета, в Linux и на други устройства.
- Широки възможности за симултанен сътрудничество в областта на документи.
Недостатъци на безплатен офис:
- Необходима е достъп до интернет, да се работи офлайн не се поддържа.
- По-малък набор от инструменти и възможности. Ако имате нужда от макроси и свързване към бази данни, в онлайн версията на офиса това не е така.
- Може би по-ниската скорост на работа в сравнение с конвенционалните офис програми на компютъра.
Microsoft Office Online в сравнение с Google Документи (документи)
Google Docs е друг популярен приложения за офис бюро онлайн. В набор от инструменти за работа с документи, електронни таблици и презентации, тя не е по-малък от онлайн офис на Microsoft. В допълнение, можете да работите върху документ в Google Docs и офлайн.
От недостатъците на Google Документи, може да се отбележи, че офис на уеб приложенията на Google не са напълно съвместими с Office формати. При отваряне на документ с комплексно проектиране, таблици и графики, не можете да видите точно това, което документът мислех първоначално.
И един субективен бележка: Имам Samsung Chromebook, най-бавно от chrombo (устройства на базата на Chrome OS - операционна система, която по същество е браузър). Разбира се, се предоставят документи на Google за работа по документи. Опитът показва, че работата с Word и Excel документи е много по-лесно и по-удобно в онлайн офиса от Microsoft - по този конкретно устройство то се проявява много по-бързо, то се провежда нерви и, като цяло, по-удобно.
Заключения
Трябва ли Microsoft Office Online? Трудно е да се каже, най-вече с факта, че в продължение на много потребители в страната ни, който и да е де факто е безплатна. Ако не беше така, то аз съм сигурен, много щеше да направи безплатна онлайн версия на офиса.
Каквото и да е, да се знае за наличието на такава опция за работа с документи, той може да бъде полезен. И за сметка на своя "облачност" дори може да бъде от полза.