Популярният процесор Excel табличен процесор е само една от няколкото приложения, включени в офиса на Microsoft Office. Всички негови компоненти са тясно свързани помежду си и имат редица общи черти, възможности. По този начин словото текстов редактор също ви позволява да работите с таблици, да ги създадете от нулата и редактирането. Но понякога има задача да прехвърляте елементи от този тип от една програма в друга. За това как се прави, ще кажем днес.
Прехвърляне на маса от Excel до Word
Както бе споменато по-горе, има доста тясна интеграция между приложенията на Excel и Word. Това осигурява удобен импортиране и износ на съвместими обекти и файлове, споделяне на такива и използване на функциите на една програма в друга. Прехвърлянето на таблицата от заявлението, специално предназначено да ги създаде в това, което е фокусирано предимно за работа с текста - една от задачите, които могат да бъдат решени по няколко начина наведнъж и всеки от тях ще разгледаме подробно.Метод 1: Копиране и вмъкване
Оптималното и най-очевидното решение ще бъде просто копие на масата от Excel до Word.
- Изберете таблицата с помощта на мишката, която трябва да бъде прехвърлена към текстовия редактор.
Забележка: Преди да пристъпите към движението на таблицата, тя трябва да го декларира с размери или по-скоро, да се уверите, че няма да надхвърли полетата за текстови документи. В случай на изключителна нужда, не само можете да намалите (или, напротив, да увеличите) директно на Excel, но и да конфигурирате полетата в Word и дори да промените ориентацията на страницата с обичайната книга на пейзажа.
Прочетете още:
Как да промените размера на таблицата в Excel
Настройка на полетата в думата
Как да си направим ландшафтен лист в думата
- Копирайте подготвената таблица, като използвате бутоните на лентата, контекстното меню или горещите клавиши "Ctrl + C".
- Сега отидете на MS Word. Отворете документа, който трябва да бъде прехвърлен към таблицата, поставете указателя на курсора (превоз) на мястото на страницата, където трябва да бъде и направете едно от следните неща:
- Разгънете менюто "Insert" и кликнете върху първата икона в списъка - "Запазване на оригиналното форматиране";
- Щракнете с десния бутон върху (PCM) в вмъкването на таблицата и в контекстното меню, което се появява, изберете гореспоменатия бутон с изображението на таблетката и четките;
- Използвайте клавишите "Ctrl + V" или, по-добре, "Shift + Insert".
Таблицата, копирана от Excel, ще бъде поставена в думата в първоначалната си форма, след което можете да продължите да работите с нея - попълнете, изгответе, редактирате.
Както вероятно бихте могли да забележите, има и други опции в менюто за редактор на вмъкване. Накратко разгледайте всяка от тях.
- Използвайте стиловете на крайния документ. Таблицата ще бъде поставена без форматирането на източника и е направено в стила, който използвате в момента в MS Word. Това е, ако вие, например, Tahoma шрифт с размер 12 е инсталиран като основен, в него ще бъде записано съдържанието на таблицата.
- Завържете и запазете първоначалното форматиране. Таблицата се вмъква в същата форма, в която е извършена в Excel и спестява комуникация с процесора на таблицата - промените, въведени в него, ще бъдат показани в Word и обратно.
- Връзката и използвайте крайните стилове. Тази опция е синтезът на двете предишни - таблицата приема стила на регистрация на текущия документ на Word, но запазва връзката си с Excel.
- Рисуване. Таблицата ще бъде поставена като изображение, което е неподходящо за редактиране.
- Спестете само текст. Таблицата се вмъква като текст, но запазва оригиналната форма (без видими граници, колони и клетки).
Вижте също: Как да конвертирате таблицата към текста в думата
Този метод за решаване на нашата задача е изключително прост в неговото изпълнение, плюс предоставя няколко различни опции за вмъкване едновременно, което ви позволява да изберете оптималния. Въпреки това, този подход не е лишен от недостатъци: твърде големи таблици просто ще бъдат прехвърлени, за да бъдат прехвърлени - те ще надхвърлят полетата на текстов документ.
Прочетете също: Форматиране на таблици в Microsoft Word
Метод 2: Копиране и специална вложка
В приложенията на Microsoft пакет има полезна характеристика на "специална вложка", която ви позволява да прехвърлите таблицата под формата на холистичен обект, като същевременно запаметявате връзката си с Excel (като програма и / или специфичен източник). Този подход частично решава проблема с предишния начин, което ви позволява да поставите дори доста големи (широки или високи) таблици на страниците на документа, но в самата дума те все още могат да бъдат показани неправилно.
- Маркирайте и копирайте таблицата от Excel, както направихме в първата стъпка на предишния начин.
- Отидете на редактора на текстовете и в раздела "Main", кликнете върху бутона "Paste". Изберете "Специална вложка" от падащия списък.
- В прозореца "Специален вмъкване" изберете първия "Microsoft Excel (обект)" и инсталирайте маркера срещу една от двете точки:
- "Insert" - добавена в таблицата по този начин, когато се опитате да го редактирате (двойно натискане на LKM) ще стартира лентата с инструменти на Excel директно в Word среда, която ви позволява да използвате цялата основна функционалност на процесора на таблицата, без да напускате текстовата редакционна среда.
- "TIE" - таблицата се вмъква точно в една и съща форма, както в предишния случай, но цялото му редактиране (възможно чрез двойно натискане на LKM) ще бъде направено в източник на Excel, от който се извършва прехвърлянето. Освен това, ако направите някакви промени в табличния процесор, те ще бъдат показани в текстов редактор. По същество, това е същото като възможността за вмъкване на "връзка и поддържане на оригиналното форматиране", разгледани в предишния метод.
Вземане на решение с избора, кликнете върху "OK", за да потвърдите, след което копираният обект ще се появи на страницата на документа на думата.
За да редактирате, е достатъчно само за да натиснете два пъти LX на масата два пъти и да излезете от този режим - кликнете извън таблицата.
Отидете в редактиране, можете и през контекстното меню
- Инсталирайте показалеца на мястото на думата документ, към който искате да поставите таблица от Excel и отидете в раздела "Insert".
- В лентата с инструменти на текста кликнете върху бутона "обект" (или изберете елемента елемент, избран от падащия му списък).
- В прозореца "Insert File" се отваря, отидете в раздела "Създаване на файл".
Кликнете върху бутона "Общ преглед" и преминете през системата "Explorer" в папката, в която файлът се съхранява с електронна таблица. Маркирайте го и кликнете върху "Paste".
- След това можете да действате в един от трите алгоритми:
- Просто кликнете върху "OK". Таблицата ще бъде поставена под формата на обект, чиито размери могат да бъдат променени, но съдържанието не може да се редактира.
- Инсталирайте кутията срещу връзката с файла с файла - поставената таблица ще бъде свързана с Excel и е подходяща за редактиране както в него, така и в Word. Промените, направени в една и съща програма, веднага ще бъдат показани в друга (след освежаващи връзки).
- Проверката на отметка срещу "под формата на значка" - етикетът на файла exel ще бъде добавен към текстовия документ. Ако не маркирате "комуникация с файла", таблицата ще бъде отворена във формата, която тя е имала по време на вмъкването. Ако този знак е инсталиран, пряк път ще получи същите свойства, които са описани в предишния параграф, като единственото изменение, което няма да е възможно да го редактира в думата.
Забележка: Ако документът Microsoft Excel, вложката, която се извършва в Microsoft Word, ще бъде отворена, уведомлението за грешка се показва на екрана по-долу. В този случай е необходимо да затворите програмата и да повторите описаните по-горе действия.
- След като решите по избор и кликнете върху "OK" в прозореца "Файл",
На страницата на документа на думата ще се появи обект или таблица на Excel, или неговия етикет, в зависимост от коя опция сте избрали.
- Определете мястото в документа за бъдещата таблица и отидете в раздела "Insert".
- Кликнете върху бутона "обект", за да отворите прозореца "Вмъкване на файл", който вече ни е познат.
- В първия си раздел изберете "Microsoft Excel Worksheet", след което кликнете върху "OK", за да потвърдите.
- Като поставите указателя на курсора до мястото на документа, където планирате да поставите бъдещата таблица, отидете в раздела "Insert".
- Разгънете менюто "Таблица" и изберете "Excel Table".
- Ще имате миниатюра на стандарта и досега празният лист на Excel е подобен на този в метода по-горе. По-нататъшна работа с нея се извършва на същия алгоритъм.
Този метод за прехвърляне на таблици от Excel до Word в някои параметри е по-добър от горното. Тя ви позволява да използвате всички характеристики на табличния процесор, което значително надвишава тези в текстов редактор.
Метод 3: Поставете от файла
Има възможност за прехвърляне на масата в Word от Excel, без да е необходимо да отваряте последния. Достатъчно е да знаете само за това къде се намира желаният файл. Друго важно условие - не трябва да съдържа ненужни елементи.
По-нататъшната работа с таблицата се извършва по същия начин, както в разгледаните по-горе случаи, освен ако не е поставен като обект, който не е свързан с оригиналния файл.
Метод 4: Вложка за празна таблица
Подобно на предишния метод за прехвърляне на обекта от файла Excel към думата, можете да вмъкнете в последния не само изпълнен с данни, но и празна маса. Това се прави почти по същия начин, директно в текстовия редактор.
Лист Excel ще бъде вмъкнат в Word, в която можете да създадете масата си от нулата, като използвате всички основни инструменти на табличния процесор, който ще се появи в лентата с инструменти на текстовия редактор.
За да излезете от режим на редактиране, просто кликнете върху LKM извън поставения елемент.
Метод 5: Самостоятелно създаване
Има друг метод за създаване на изгнание празна маса директно в думата, а в нейната реализация е още по-просто от горното.
Въпреки факта, че тази статия е посветена предимно за прехвърлянето на таблици от Excel на Word, все още смятахме, че е необходимо да се разгледат и да ги създадат от нулата. В същото време, в текстов редактор на Microsoft можете да създадете по-прости таблици, които също са независими от разширения офис пакет, който е напреднал в този план. Какво друго има алтернативни начини за решаване на нашата днешна задача, можете да научите от връзката по-долу.
Прочетете повече: Как да направите таблица в думата
Заключение
Разгледахме всички възможни начини за прехвърляне на масата от Excel в Word и също докоснахме няколко алтернативни решения, които осигуряват способността да създават независимо този вид обекти.
Вижте също: Как да прехвърлите съдържанието на думата файла на Excel