Microsoft Excel позволява не само удобен за работа с цифрови данни, но също така предоставя инструменти за изграждане на диаграми на базата на параметрите, въведени. Тяхната визуален дисплей може да бъде съвсем различно и зависи от решенията на потребителите. фигура Нека как да изготвят различни видове диаграми с помощта на тази програма.
Изграждане на таблицата в Excel
Защото чрез Excel можете да гъвкаво обработва цифри, както и друга информация, инструментът за изграждане на диаграми тук също работи в различни посоки. В този редактор, има както стандартни видове диаграми, базирани на стандарта на данни и възможност за създаване на обект за демонстрация на съотношения интереси или дори ясно отразявайки закона на Парето. След това, ние ще говорим за различни методи за създаване на тези обекти.Вариант 1: Изграждане диаграма на масата
Изграждането на различни видове диаграми е практически не се различава, само на определен етап трябва да изберете подходящия тип за визуализация.
- Преди да започнете да създавате всяка диаграма, е необходимо да се изгради една маса с данни, въз основа на които ще бъдат изградени. След това отидете на раздела "Insert" в раздела, и да предостави част на масата, която ще се изразява в диаграмата.
- На лентата на Insert Deposte, ние избираме един от шестте основни видове:
- Бар графика;
- График;
- циркуляр;
- Linear;
- С региони;
- Точка.
- В допълнение, като кликнете върху "Други" бутона, можете да спрете на един от най-рядко срещани видове: склад, повърхност, пръстен, балон, венчелистче.
- След това кликнете върху някой от типовете диаграми, възможността да избират специфични подвидове. Например, за хистограма или бар диаграма, тези подвидове ще бъдат следните елементи: обичайната хистограма, по-голямата част, цилиндрична, конична, пирамидалните.
- След избиране на специфични подвидове, диаграма, се образува автоматично. Така например, обичайната хистограмата ще изглежда е показано на снимката по-долу:
- Графиката под формата на графика ще бъде както следва:
- Вариант с регионите ще вземе този вид:
Работа с диаграми
След обектът е създаден, допълнителни инструменти за редактиране и промяна стане достъпна в новия раздел "Работа с графики".
- Предлага Смени вид, стил и много други параметри.
- Раздел "Работа с графики" има три допълнителни подкратна раздела: "Дизайнер", "оформление" и "Формат", използвайки кои, можете да регулирате картографирането му, тъй като ще е необходимо. Например, за да назовете диаграма, отворете раздела "оформление" и изберете едно от имената на името: в центъра или отгоре.
- След като е направено, се появява стандартният надпис "Диаграма". Ние го променяме на всеки надпис, подходящ в контекста на тази таблица.
- Името на осите на диаграма се подписва от точно същия принцип, но за това трябва да натиснете бутона "AXIS имена".
Вариант 2: Графика на дисплея в процент
За да се покаже процентното съотношение на различни индикатори, най-добре е да се изгради кръгова диаграма.
- По същия начин, как ни казаха, ние изграждаме таблица и след това изберете обхвата на данните. След това отидете в раздела "Insert", задайте кръгова диаграма на лентата и в списъка с букви, който се появява на всеки тип.
- Програмата самостоятелно ни превежда в един от разделите, за да работи с този обект - "Дизайнер". Изберете сред оформлението в лентата на всеки, в който има процент символ.
- Циркулярната диаграма с дисплей на данни в проценти е готова.
Вариант 3: Изграждане на диаграма Парето
Според теорията на Wilfredo Pareto, 20% от най-ефективните действия довеждат 80% от общия резултат. Съответно, останалите 80% от общия обем на действия, които са неефективни, само 20% от донесения резултат. Сградата на графиката Парето е предназначена просто да изчисли най-ефективните действия, които дават максимална възвръщаемост. Направете го с помощта на Microsoft Excel.
- Това е най-удобно да се изгради този обект под формата на хистограма, която вече говорим по-горе.
- Нека дадем пример: таблицата съдържа списък с храни. В една колона, стойността на възлагането на целия обем на специфичния вид продукти на склада на едро е вписан и във втората печалба от нейното прилагане. Трябва да определим кои стоки дават най-голямото "връщане", когато се продават.
На първо място, ние изграждаме типична хистограма: Отиваме в раздела "Вмъкване", разпределяме цялата област на таблицата, кликнете върху бутона "Хистограма" и изберете желания тип.
- Както можете да видите, схема с два вида колони се формира като резултат: синьо и червено. Сега ние трябва да конвертирате червени колони с графика - изберете тези колони с курсора и за "Дизайнер" в раздела, като кликнете върху "Промяна Вид Графика" бутона.
- Отваря се прозорец за прозорец на климата. Отидете на секцията "График" и посочете вида, подходящ за нашите цели.
- Така че, на диаграмата на Парето е построен. Сега можете да редактирате своите елементи (наименование на обекта и оси, стилове и т.н.), точно както е описано по примера на колонен диаграма.
Както можете да видите, Excel представя много функции за изграждане и редактиране на различни видове диаграми - останките от потребителя, за да решите какъв тип и формат е необходимо за визуалното възприятие.