Създаване на обобщени таблици в Excel

обобщени таблици на Excel, предоставят на потребителите на потребителите на едно място, за да групирате значителни количества информация, съдържащи се в обемисти таблици, както и съставяне на подробни доклади. Техните стойности се актуализират автоматично при промяна на стойността на всички свързани с него на маса. Нека разберем как да създадете такъв обект в Microsoft Excel.

Създаване на осева таблица в Excel

Тъй като, в зависимост от резултата, който потребителят желае да получи, консолидирания таблицата може да се прости, така и трудни за писане, ние ще разгледаме два начина да го създават: ръчно и с помощта на вградения в програмата на инструмента. Освен това, ние ще ви кажа как са конфигурирани такива обекти.

Вариант 1: Normal Обобщение на маса

Ще разгледаме процеса на създаване на по примера на Microsoft Excel 2010, но алгоритъма е приложим за други съвременни версии на това приложение.

1. Като основа, ние приемаме масата за работната заплата работната заплата на работниците и служителите в предприятието. Той съдържа имената на работници, на пода, категория, датата и сумата на плащането. Това означава, че всеки епизод на плащанията към отделен съответства на служителите на отделен ред. Ние трябва да се групови chaoticly разположени на данни в тази таблица в една осевата таблица, и информацията ще бъде взето само за третото тримесечие на 2016. Нека да видим как да направите това по конкретен пример.
2. На първо място, ние се превърне таблицата източник в динамичен. Това е необходимо, за да бъдат автоматично затягане на консолидирана таблица при добавяне на линии и други данни. Носим курсора всяка клетка, а след това в блока "стилове", разположена на лентата, кликнете върху "формат във вид на таблица" бутон и изберете някоя като със стила на маса.



3. В диалоговия прозорец се отваря, което ние предлагаме да се уточни координатите на мястото на маса. Въпреки това, по подразбиране, координатите, които предлага програмата и така да покриват цялата таблица. Така че ние само можем да се съгласим и кликнете върху "OK". Но потребителите трябва да знаят, че ако е необходимо, те могат да променят тези параметри тук.



4. Таблицата се превръща в един динамичен и автоматично разтягане. Тя също получава име, което, ако е необходимо, потребителят може да се промени и да е удобно. Можете да прегледате или промените името на раздела Designer.



5. За да започнете да създавате директно, изберете "Insert" в раздела. Тук ние кликнете върху първия бутон в лентата, която се нарича "обобщена таблица". А ще се отвори меню, където трябва да изберете, че ние ще създадем: таблица или диаграма. В края, натиснете "Обобщение на маса".



6. В нов прозорец трябва да изберем диапазон или име на таблица. Както виждате, самата програма извади името на нашата маса, така че не е необходимо да правите нищо друго. В долната част на диалоговия прозорец можете да изберете място, където ще бъде създадена обобщена таблица: на нов лист (по подразбиране) или на същия. Разбира се, в повечето случаи е по-удобно да го държите на отделен лист.



7. След това, на нов лист, формата на създаване на шарнирна маса ще се отвори.
8. Десницата на прозореца е списък с полета и под четири области: имена на низ, имена на колони, стойности, филтър за отчет. Просто плъзгане на таблиците на таблицата в подходящите области на зоната, от която се нуждаете. Няма ясно установено правило, кои полета трябва да бъдат преместени, защото всичко зависи от първоначалната таблица на източника и за конкретни задачи, които могат да варират.



9. В конкретен случай, преместихме полетата "Пол" и "дата" на филтъра на филтъра за отчет, "Категория на персонала" - в "имената на колоните", "Име" - в "Името на линията", "Сума на заплатите "- в" ценности " Трябва да се отбележи, че всички аритметични изчисления на данни, опънати от друга таблица са възможни само в последната област. Докато сме направили такива манипулации с прехвърлянето на полета в района, самата таблица от лявата страна на промените в прозореца, съответно.



10. Оказа се такава шарнирна маса. Филтрите на пода и датата се показват над него.

Вариант 2: Магистър по обобщени таблици

Можете да създадете обобщена таблица, като приложите инструмента "Резюме Wizard", но за това незабавно трябва да го оттеглите към "панела за бърз достъп".

1. Отидете в менюто "Файл" и кликнете върху "Параметри".



2. Отиваме в секцията "Бърз достъп панел" и избираме команди от команди на лентата. В списъка на елементите търсят "магистърски таблици и графики". Маркираме го, натиснете бутона "Добавяне" и след това "OK".



3. В резултат на действията ни на "панела за бърз достъп" се появи нова икона. Кликнете върху него.



4. След това се отваря "обобщен съветник". Има четири опции за източника на данни, откъдето ще се формира обобщена таблица, от която определяме подходящия. По-долу трябва да изберете, че ще създадем: обобщена таблица или диаграма. Избираме и отиваме "следващи".



5. Появява се прозорец с таблица с данни с данни, които могат да бъдат променени, ако желаете. Не е нужно да правим това, така че просто отиваме на "следващата".



6. След това "майстор на обобщените маси" предлага да избере място, където ще бъде разположен нов обект: на същия лист или на новия. Ние правим избор и го потвърждаваме с бутона "Финал".



7. Нов лист се отваря точно със същата форма, която е била по обичайния начин за създаване на таблица за въртене.
8. Всички допълнителни действия се извършват на същия алгоритъм, описан по-горе (вж. Вариант 1).

Създаване на консолидирана маса

Както помним от условията на задачата, таблицата трябва да остане само за третото тримесечие. Междувременно информацията се показва за целия период. Нека покажем пример за това как да го направим.

1. За да донесете таблицата в желания изглед, кликнете върху бутона близо до филтъра "Дата". В него ние поставяме отметка срещу надписа "Изберете няколко елемента". След това извадете квадратчетата от всички дати, които не се вписват в периода на третото тримесечие. В нашия случай това е само една дата. Потвърдете действието.



2. По същия начин можем да използваме филтъра до пода и да изберем за доклад, например, само един човек.



3. Консолидираната маса придобива този вид.



4. За да покажете, че можете да управлявате информацията в таблицата, както ви харесва, отворете формуляра за полезен списък. Отидете в раздела "Параметри" и кликнете върху "Списък на полетата". Преместваме полето "Дата" от филтъра на доклада "в" Името на линията ", а между полетата" Паул "и" Павел "произвеждат обмена на зони. Всички операции се извършват с помощта на прости относителни елементи.



5. Сега масата изглежда напълно различна. Колоните са разделени по полета, в редовете се появи разбивка на месеци, а филтрирането може да се извърши от персонала.



6. Ако в списъка на полетата, името на низовете се движи и постави датата над датата от името, тогава това е датите на плащане, които ще бъдат разделени на имена на служители.



7. Можете също да покажете цифровите стойности на таблицата като хистограма. За да направите това, изберете клетка с цифрова стойност, отиваме в раздела "Начало", кликнете върху "Условно форматиране", изберете елемента "Хистограми" и посочете виж.



8. Хистограмата се появява само в една и съща клетка. За да приложите правилото на хистограма за всички клетки на таблицата, кликнете върху бутона, който се появява до хистограмата, а в прозореца, който се отваря, превеждаме превключвателя на положение "към всички клетки".



9. В резултат на това нашата первазна маса започна да изглежда по-представителна.

Вторият метод на създаване осигурява повече допълнителни функции, но в повечето случаи функционалността на първия вариант е достатъчна за изпълнение на задачите. Резюме Таблиците могат да генерират данни за доклади за почти всички критерии, които потребителят посочва в настройките.