Има случаи, когато трябва да се превръща в Word формат, например Excel файлове, ако писмо се основава на документ на маса. За съжаление, само конвертирате един документ към друг чрез опцията в менюто "Save As ..." няма да работи, тъй като тези файлове имат напълно различна структура. фигура Нека това, което се отличи методи за преобразуване формат съществуват в Word.
Конвертирате файлове на Word в
Има няколко метода наведнъж. Това ще ви помогне със софтуер от трета страна, но винаги има възможност за ръчно прехвърляне на данни. Помислете за всички възможности, с цел.Метод 1: ръчно копиране
Един от най-лесните начини да се преобразува съдържанието на файла Excel за Word е просто да го копирате и поставите на данните.
- Отворете файла в програмата Microsoft Excel и разпределя съдържанието, които искаме да прехвърли на Word. Кликнете с десен бутон на мишката върху това съдържание, обадете се на контекстното меню и кликнете върху елемента "Copy". Като алтернатива, можете да кликнете върху бутона на лентата с точно същото име или да използвате клавиш комбинация CTRL + C
- След това стартирате Microsoft Word. Щракнете върху левия дясното копче и в менюто, което се появява през параметрите на вмъкване изберете "Save Условно форматиране" елемент.
- ще се добавят за копиране на данни.
Недостатък на този метод е, че не винаги е преобразуването се извършва правилно, особено с формула. В допълнение, данните на лист Excel не трябва да са по-широки от страницата Word, в противен случай те просто ще не се вписват.
Метод 2: Програми на трети страни
Има и вариант за конвертиране на файлове от Excel в Word с помощта на специални програми. В този случай, отворите на самите програми на всички. Един от най-известните варианти за конвертиране на документи от Excel в Word е Abex Excel към Word Converter приложение. Той напълно поддържа източника форматиране на данните и структурата на таблиците при конвертиране, поддържа пакетно конвертиране. Единственото неудобство за употреба за вътрешния потребител е, че интерфейсът от програмата за англоговорящи, без възможност за русификация. Въпреки това, неговата функционалност е много прост и интуитивен, така че дори на потребителя с минимални познания по английски език, ще се разбере, без никакви проблеми.
Изтеглете Abex Excel към Word Converter от официалния сайт
- Инсталиране и стартиране Abex Excel към Word Converter. Кликнете върху бутона "Добавяне на файлове".
- Отваря се прозорец, където искате да изберете Excel файл, който ние ще конвертирате. Ако е необходимо, няколко файла могат да се добавят по такъв начин.
- След това в долната част на прозореца на програмата, изберете един от четирите формати, в които ще бъде конвертиран. Това е Док (Microsoft Word 97-2003), DOCX, Docm, RTF.
- В групата на настройките "ИЗХОД настройката", инсталиране на резултата в кои директории. Когато превключвателят е настроен на "Save Target файл (а) позициите в папката източник", спестявайки се прави в същата директория, където е поставен на източника.
- Ако имате нужда от друг, освен място, а след това поставете превключвателя на позиция "Customize". По подразбиране, спасяването ще бъде направено в папката изход, поставен в основната директория на C устройството. За да изберете свой собствен място за съхранение, щракнете върху бутона с изображение на точката, която се намира в дясно от полето което показва, адреса на указателя.
- Ще се отвори прозорец, където укажете папката на твърдия диск или преносимия носител. След се посочва директорията, щракнете върху OK.
- За да определите по-точни настройки на реализациите, кликнете върху "Опции" в лентата с инструменти. В по-голямата част от случаите, има достатъчно параметри, за което казахме по-горе.
- Когато са направени всички настройки, кликнете върху "Convert", който се поставя в лентата с инструменти на правото на "Options".
- се извършва процедура на превръщане. След завършването му, можете да отворите готовия файл чрез слово и дело с него вече в тази програма.
Метод 3: Онлайн услуги
Ако не искате да се създаде софтуер, разработен специално за изпълнението на тази процедура, като има възможност да се използват специални онлайн услуги. Принципът на работа на всички подобни преобразуватели е приблизително същото, ние ще го опиша, използвайки примера на услугата Coolutils.
Отидете на официалния сайт на Coolutils
- С помощта на линка по-горе, отворете страницата за сайт, който ви позволява да се изпълни онлайн превръщане на Excel файлове. В този раздел има способността да ги конвертирате в един от следните формати: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, както и DOC. В "Изтегляне на файла" блок, щракнете върху Преглед.
- Отваря се прозорец, в който да изберете файла във формат Excel и кликнете върху бутона Open.
- В "Конфигуриране на опциите", определи форматът да конвертирате файла. В нашия случай, това е формат DOC.
- В секцията "Get File", остава да кликнете на "Download Convertible File".
Документът ще бъде изтеглен на компютъра със стандартен инструмент, който е инсталиран на вашия браузър. Файлът DOC може да се отваря и редактира в Microsoft Word.
Както можете да видите, има няколко възможности за конвертиране на данни от Excel в Word. Първият от тях предполага просто прехвърляне на съдържание от една програма в друга метод копие. Двама други са пълноправен преобразуване на файлове с помощта на програма на трета страна или онлайн услуга.