Как да поставите парола в думата файл

Съвсем често създадени в текстовите документи на Microsoft текстовете могат да съдържат поверителна информация, която искате да защитите от редактирането, а понякога и да гледате. Тази задача се решава чрез инсталиране на парола към файла и днес ще ви кажем как да го направите.

Важно! Всеки от разгледаните по-долу методи ви позволява ефективно да защитите текстовия документ, но ако паролата е забравена, за да премахнете или по-скоро, за да научите или да го заобиколите само в някои случаи, докато решаването на проблема ще зависи от инсталацията опция. По-подробно за това ще бъде разказано в последната част на статията.

Метод 1: Специализирани приложения

Има доста програми, които предоставят възможност за скриване на папки и файлове, както и тяхната защита, като инсталират комбинация от код. Ние използваме един от тях, за да решим днешната ни задача.

1. Изтеглете приложението от официалния сайт, като използвате връзката по-горе. Инсталирайте го на компютъра и стартирайте. Изделете и кликнете два пъти върху паролата, която ще се използва за защита директно мъдър папка.

   

   Важно! В бъдеще ще е необходима посочената комбинация, за да въведете всеки път, когато стартира програмата. Ако случайно ще го забравите, за достъп до защитни файлове и папки ще трябва да преинсталирате HIDER за папка.

2. В главния прозорец отидете в раздела "Encryp File" и кликнете върху бутона "Създаване" на дъното.



3. Определете параметрите на създадения файл, който всъщност ще представлява виртуален диск за съхранение на данни. Посочете името, посочете папката за местоположение, изберете Размер (в безплатната версия - не повече от 50 MB, но за текстов документ за това повече от достатъчно), след това кликнете върху "Създаване".



4. След няколко секунди, създаденият виртуален файл се появява в прозореца на програмата, успоредно с това в "Explorer" той ще отвори местоположението си. Това е в тази директория, че документът на думата трябва да бъде поставен, който искате да защитите паролата. Копирайте и поставете го тук или преместете от оригиналната папка.



5. След това в колоната "Работа", натиснете триъгълника, посочващ, за да извикате падащия списък и изберете "Задаване на парола".



6. Въведете израза на код, който искате да използвате, за да защитите текстовия файл на думата и съдържате неговия виртуален диск. Кликнете върху "OK", за да потвърдите

   

   И след това отново, за да "зададете парола".



7. В бъдеще ще бъде възможно да се отвори папката, създадена с помощта на Wise Folder Hider през този компютър, където се показва като един от устройствата.

   

   Ако дискът ще отсъства в този списък, ще е необходимо да добавите самата програма. Във вече познатата колона колоната "Работа" трябва да се натисне от бутона "Mount", въведете паролата, инсталирана в предишната стъпка и кликнете върху "OK", за да потвърдите. Повторно натискане на бутон (когато се нарича "Unmount") коси на шофиране от "проводника".



Както вече споменахме по-горе, мъдър папка Hider, разгледан от нас, е далеч от единствения софтуерен инструмент за инсталиране на защитна комбинация в папки и файлове. В допълнение, повечето от тях предоставят друга възможност да решават днешната ни задача - вместо да криптират файла и да създадат виртуален диск, можете да поставите данните за защита в отделна директория и да поставите парола към нея.

Прочетете още:

Програми за защита на файлове и папки

Как да поставите парола в папката в Windows

Метод 2: Архиви

Повечето приложения за компресиране на данни са надарени с редица допълнителни функции, включително защита на паролите често. Помислете как се прави това в един от най-популярните архиньори.

1. Ако разглежданото заявление все още не е инсталирано на вашия компютър, направете го с помощта на представената по-горе връзка.
2. Отидете в папка, съдържаща текстов документ Microsoft Word, за да инсталирате парола. Кликнете върху него с десния бутон върху (PCM) и изберете "Добави в архив", в близост до иконата на архива.



3. В прозореца, който се отваря, задайте желаното име архив и кликнете върху бутона Задаване на парола.



4. Въведете кодовата комбинация, която искате да използвате за защита на файла. Ако желаете, можете да инсталирате отметка срещу елемента "имена на файлове за криптиране". След като направите това, кликнете върху "OK", за да потвърдите.



5. След това кликнете върху "OK" в основния Virrar интерфейс за иницииране на процедурата за компресиране на данни.



Веднага след като архивът е създаден и поставен на едно и също място като оригиналния дума файл, последният може да бъде изтрит (но е по-добре просто да го преместите на сигурно място, например на външно устройство). Сега ще е необходимо да се разопакова архива, за да го отвори, паролата, от която е известна само на вас.

Метод 3: Стандартна дума дума

Инсталирайте паролата на текстовия документ на Microsoft Word и използвайки наличните инструменти в самата програма. Освен това тази задача има три решения.

Вариант 1: Регулиране на редактирането

На първо място, помислете за метода за защита, който ще бъде полезен при работа с текстови документи. Като зададете кодовия израз по този начин, можете да ограничите възможността да редактирате дори за тези потребители, които имат право да отварят файла.

1. Отворете документа на думата, на който искате да инсталирате парола и отидете на раздела "Преглед".



2. Кликнете върху бутона "Защита", разположен на лентата и изберете опцията Редактиране.



3. Вдясно в прозореца на редактора ще има панел, в който можете да ограничите настройките за редактиране на документи.

   

   • Така че е възможно да зададете "ограничения за форматиране", за които трябва да кликнете върху връзката "параметри", а след това в прозореца, който се отваря, изберете ги, като изберете разрешените стилове или, напротив, изключите го. Малко по-долу можете да дефинирате три допълнителни опции. За да потвърдите, натиснете OK.

     

     Ако текстовият документ съдържа стилове за форматиране, които сте отказани в прозореца Настройки, ще се появи съответното известие. При условие, че тяхното присъствие е по избор, кликнете върху "Да", но ако те се нуждаят от тях, щракнете върху "Не" и ги премахнете от списъка с ограничения.

   

   • Следващата опция е да разрешите само посочения начин за редактиране на документа ", т.е. можете да определите какви действия ще бъдат достъпни за други потребители. Осигурени са следните опции:
     • "Корекционен запис";
     • "Бележки";
     • "Въвеждане на данни във формата";
     • "Четене само".

     

     Последният елемент създава най-строгите ограничения. По-долу, в групата "Група" се определя от това какви потребители ще се разпространят.

   • Последното нещо, което можете да направите, е да "активирате защитата", т.е. да зададете парола, без да укажете кои ограниченията, инсталирани в предишните стъпки, няма да работят. За да направите това, кликнете върху бутона "Да, за да включите защита",

     

     И след това въведете паролата два пъти и кликнете върху "OK", за да потвърдите.

   

   Важно! Ако забравите кодовия експресия, за да отворите файла или да го редактирате, няма да работи за възстановяване на достъпа до него. Затова препоръчваме да се съхранява незащитено копие на текстов документ на сигурно място.

Сега, ако някой отвори документ с редактиране на ограничения, в зависимост от техните параметри, лентата с инструменти на текстовото редактор няма да бъде активна отчасти или напълно. Следователно, промените няма да работят.



За да получат достъп до възможността пълноправна работа с него, в раздела "Преглед", използвайте вече познати ни за втората стъпка на това ръководство, за да "защитите" - "Редактиране на границата", след това в появата на страничната лента щракнете върху бутона "Деактивиране на защитата", въведете паролата и кликнете върху "OK", за да потвърдите.



Настройката на паролата на инструментите за преглед на думите ви позволява точно да определите настройките за защита на файловете, но не е подходящ за всички случаи.

Вариант 2: Защита на документа

Друг метод за инсталиране на парола в текстов файл е да се обжалва в раздела "Информация" на текстов редактор. Тя се прилага, както следва:

1. Отворете менюто "Файл" и отидете в раздела "Детайли".



2. Кликнете върху бутона "Защита на документа", за да разгърнете наличното действие за действие и изберете най-подходящия опция. Оптималното решение на нашата задача е да "шифровате с парола".



3. В диалоговия прозорец за криптиране на документа, щракнете двукратно върху Кодената комбинация, която искате да инсталирате

   

   и кликнете върху "OK", за да приложите защита.

   

   В наличност това ще бъде проверено чрез подходящия надпис в раздела "Детайли" и избрания раздел за осветяване, в който извършихме необходимите манипулации.



От този момент нататък, за да отворите текстов документ на Word, ще трябва да въведете паролата, която сте посочили.



Ако желаете, можете да използвате други опции, като кликнете върху бутона "Защита на документа" - например "Редактиране на границата" ви позволява да постигнете резултат, почти подобен на това, което сме били разгледани в предишната част на статията.

Вариант 3: Консервационни параметри

Можете да защитите файла с думата не само чрез менюто на програмата, но и когато е записано окончателно (или междинно). Алгоритъмът на действието е следният:

1. Обадете се на менюто "Файл" и използвайте елемента "Запази като ...".



2. Посочете желаното място за документа, ако е необходимо, задайте името на IT, след което в прозореца на системата Explorer разширете бутона "Service" и изберете "Общи параметри".



3. Изпълнете и въведете "парола за отваряне на файл" или "парола за резолюция за запис". Първият е предпочитан в случаите, когато искате да защитите файла от всяка външна намеса, втората - ако трябва да оставите способността да редактирате съдържанието за тези, с които работите заедно или планирате да работите по документа (те ще ви трябват за прехвърляне на кодовия израз). За да потвърдите и затваряте прозореца, кликнете върху "OK".

   

   Забележка: В този прозорец можете да "препоръчате достъп само за четене", потвърждавате това действие, като натиснете бутона "Инсталиране". Обърнете внимание, че правилното ниво на защита не предоставя, само по подразбиране, текстовият документ ще бъде отворен в режим само на четене, който е лесен за деактивиране.

   Последното нещо, което трябва да направите, е да кликнете върху бутона "Запазване" в прозореца "Explorer".



Премахване на защитата на документи

Както вече отбелязахме в началото на тази статия, ако зададената парола е забравена, отворете и / или редактирайте думата файл няма да работи. В някои случаи обаче достъпът все още е възможно. Така че, ако защитата е била инсталирана от текстовия редактор, трябва да се опитате да намерите тайна комбинация в кода на документа. Ако не помогне, ще бъде необходимо да се позовават на по-сложни методи, които предполагат промяна във формата и последваща работа с нея или използването на специализирани приложения. Имайте предвид, че последните са платени не само, но и не винаги се справят с решаването на тази задача. За подробности относно всички налични методи за премахване на пароли, ние по-рано написахме в отделна статия.



Прочетете повече: Как да премахнете защитата с Microsoft Word

Сега знаете как да поставите парола за документната дума. Въпреки факта, че това може да се направи с помощта на високо специализирани приложения и архиватори, първоначално предназначени за напълно различни цели, препоръчваме да ограничите използването на стандартни възможности за редактор на текст.