Как да запазите документ в Google Документи

Anonim

Как да запазите документ в Google Документи

Вариант 1: Уебсайт

Уеб версията на услугата Google Docs предоставя възможност да се спаси отваряте файлове от диск, свързани с профила си или компютър. Тя е достъпна за всички необходими документи, както и скрити, създадени от вътрешния редактор.

Официален сайт на Google Документи

Метод 1: Автоматично запазване

  1. По подразбиране, редакторът на Google Docs автоматично записва всички файлове, ако те са по някакъв начин променя. Това означава, че в повечето случаи дори не е необходимо самосъхранение.

    Преход към гледане на информация за това как да редактирате файла на Google Документи

    Уверете се, че запазването на документа се прави правилно, можете да като кликнете върху линка на панела на високо ниво на обслужване с надпис "Последна промяна". Тук, както и най-новото издание следва да се определи времето, съответстващо на последната редакция.

  2. Преглед на информация за това как да редактирате файла на Google Документи

  3. В допълнение към по-горе, състоянието може да се намери в горния десен панел на името, като щракнете върху левия бутон на мишката върху иконата "Преглед на състоянието на документа." В същото време, тази икона може да бъде заменен с подпис "Спасяването" или "Запазени да Drive," в процеса на редактиране на файла.
  4. Вижте автоматично статуса на обработка на файла на Google Документи

Метод 2: Създаване на копие

  1. Разбира се, в допълнение към Автоматично запазване на файлове могат да се добавят ръчно, за да Google Drive, например, ако искате да инсталирате никакви специални настройки, като името. За тези цели дясното документ, разгънете "Файл" на горния панел.

    Отваряне на менюто File в друг документ на Google Документи

    Чрез представянето, отидете в прозореца на менюто "Създаване на копие".

  2. Преходът към създаването на копие от документа на Google Документи

  3. След това, в своята собствена преценка за редактиране на информация чрез промяна на "Името" в съответния ред и определяне на ново място в Google Диск, за да спаси.

    Процесът на създаване на документа в Google Документи

    Използвайте бутона "ОК" в изскачащия прозорец "Копиране на файл", за да завършите спасяване процес. Ако всичко е направено правилно, в резултат на нов раздел на браузъра се отваря нов документ, който може да се редактира.

    Забележка: Ако се създаде копие на чужд материал, по подразбиране само ограничен изглед, нов файл може да бъде променена без ограничения.

Метод 3: Изтегляне на PC

  1. Последният метод на консервиране на Google Docs се изтегля материал на компютъра. За тази цел, тъй като по-рано, разширите меню "Файл" на горния панел.
  2. Отваряне на менюто Файл в документа, върху Google Документи

  3. Задръжте курсора на мишката над към "Download" в списъка представен и изберете формата, в който искате да запишете на вашия компютър.
  4. Избор на формат за изтегляне на документ на документ сайта Google

  5. В прозореца "Спасяването", можете по желание да се промени името на файла, изберете директорията за спестяване и щракнете върху бутона, маркиран в долния панел.

    В процеса на сваляне на документа на компютър от Google Документи

    Окончателният документ може да бъде видяна с подходящи средства. Все пак, имайте предвид, че първоначалната форматирането не винаги е спасен.

  6. Процесът на разглеждане на документа изтеглен на компютъра

Вариант 2: Мобилно приложение

Mobile Google Docs клиент за телефона ви позволява да записвате файлове чрез предоставяне на четирите метода наведнъж в зависимост от вашите изисквания резултат. В същото време, в този случай, всички действия, ще трябва да се извършва ръчно, поради липсата на функцията за автоматично съхранение на файла, след извършването на промени.

Забележка: Само на заявлението може да се използва по телефона, тъй като уеб версията на редактора е пригодена специално за компютъра.

Изтегляне на Google App Store Документи

Метод 1: за пестене при редактиране

  1. За да запишете файла в Google Документи чрез прилагането на едно и също име ръчно може да бъде ръчно по време на редактиране. За да направите това, след като направите промените, натиснете иконата на отметка в лявата част на горния панел.
  2. Процесът на запазването на документа в Google Документи за кандидатстване

  3. В резултат на това съобщение "Промените са запазени" трябва да бъдат показани на същата панел. Можете също така да се уверите, че можете да видите информацията за времето, в секцията "Детайли".
  4. Успешно спестяване документ в Google Документи Допълнение

Метод 2: Копиране Документ

  1. Ако искате да редактирате файла на някой друг, само в режим на гледане или Запазване на документа с променени параметри, можете да копирате. За да направите това, докато гледате иконата с три точки в горния десен ъгъл и да се разшири менюто "Достъп и износ".
  2. Отиди до създаването на копие на документа в Google Документи за кандидатстване

  3. Тук трябва да се използва "Създаване на копие" вариант и да направи всички необходими промени в изскачащия прозорец нагоре.
  4. Промяна на параметрите на копие от документа в Google Документи за кандидатстване

  5. Папката може да се инсталира като директория на Google диск и на свързаните устройства. За да завършите процедурата по спестяване, това ще бъде достатъчно, за да натиснете бутона "ОК".

    Избор на папка за копиране на документи Документи за кандидатстване в Google

    Изчакайте за обработка и изтегляне на нов файл. Ако сте заяви документ, който преди не се предлага за редактиране, сега съответната опция ще се предлага без ограничения.

  6. Успешно създаване на копие от документа в документите за кандидатстване на Google

Метод 3: Формат на климата

  1. За разлика от уебсайта, мобилното приложение на Google документи предоставя възможност за записване на файлове в други формати. За да използвате тази опция, отворете главното меню "..." и изберете "Достъп и износ".
  2. Отидете на Промяна на файловия формат в Документи от Google Приложение

  3. Докоснете елемента "Save How" и изберете формата. Обърнете внимание, че от представените опции само "Docx" ще бъде последователно признат чрез разглежданото приложение, докато други варианти на формати просто ще бъдат запазени на диска.

    Избор на формат за достъп до документ Google Допълнение Документи

    Ако успеете успешно да запазите нов файл на горния панел, ще се появи уведомлението "запазено на диска". В допълнение, също така е възможно автоматично да отворите страницата за изтегляне на документа от Google Drive, например, ако сте избрали "ZIP" формат.

  4. Успешен документ за спестяване на документи в Google Приложни документи

Метод 4: Зареждане на устройството

  1. Друга възможност за записване чрез Google Docs е намалена, за да изтеглите документа в паметта на използваното устройство. За достъп до подходяща функция, отидете на основното приложение Page, изберете един от файловете представени, докосване на "..." иконата в долния панел и използвате командата за изтегляне.
  2. Отидете, за да изтеглите документа в Google Документи

  3. Веднага след това автоматично започнете да изтегляте документ в паметта на устройството. Можете да намерите последния PDF файл или да използвате завеса или да отворите папката "Изтегляне" в паметта на телефона.

    Успешно изтегляне на документа от документите за кандидатстване на Google

    За съжаление, е невъзможно да изберете формата тук и следователно във всеки случай файлът ще бъде запазен на смартфона като PDF.

Прочетете още