Как да сортирате по азбучен в Excel

Метод 1: бързо сортиране на бутоните

Excel има бутони, които отговарят за бързо сортиране на специален набор данни. Тяхното използване ще бъде оптимален в тези ситуации, когато клетките трябва да бъдат обработени само веднъж, след като преди това са разпределени необходимите.

1. Задръжте левия бутон на мишката и изберете всички ценности, които по-нататък ще бъдат обект на сортиране.



2. В раздела Начало, отворете "Редактиране" падащото меню.



3. В него се използва "Сортиране и филтриране на" блок, като изберете реда, в който искате да поставите на ценностите.



4. Ако даден сигнал за откриване на данни от появи обсег, ще трябва да изберете, той да се увеличава или нещо само в рамките на определения избора. Помислете първо първата опция.



5. При използването на съседните клетки в зависимост от общата маса се коригират по реда на оформлението на текста, което е, ако в предната част на клетката "Август" е стойността "27", той остава срещу една и съща дума.



6. Вторият вариант е да "вид в рамките на определения селекция."



7. Така че само с определения текст се измества и клетките се срещу нея остават непокътнати. Това означава, че изместването на данни ще се появят, ако имаше някаква връзка между тях преди.

Ако все още не са решили дали искате да подреди само на посочения диапазон или имате нужда да улови съседните клетки да се проверява всяка възможност, като го натиснете, като натиснете клавиша Ctrl + Же. По-лесно е да се определят промените, които настъпват в таблицата.

Метод 2: Адаптивни сортиране

Персонализиране сортиране ви позволява да се изгради по-гъвкаво разположението на елементите, посочени в таблицата, като се има няколко нива и различни диапазони на данни. За да го създаде, се използва специално меню, което се вземе предвид по-нататък.

1. Препоръчваме веднага разпредели цялата таблица, ако в допълнение към сортиране азбука, която искате да добавите още няколко нива.



2. След това, в същия раздел "Редактиране", изберете елемента "Адаптивни сортиране".



3. В падащото меню "Сортиране по" посочете колона, която се отразява на сортирането.



4. Типът "клетъчни стойности" е избран като режим на сортиране.



5. Остава само да се посочи реда "от А до Я" или "от I до А".



6. Ако трябва да сортирате и други колони, добавете ги като нива и изпълнете същата настройка.



7. Върнете се на масата и се уверете, че всички действия са конфигурирани правилно.

Метод 3: Формула за сортиране

Недостатъците на предишните методи са, че те само подреждам някогашната и динамично масата не се променя, когато се сменят. Ако не отговарят на тази опция, ще трябва ръчно да се създаде една сортиране формула, която, когато добавяте или премахвате елементи, той автоматично ги преизчислява и се слага в желания ред. Формулите ще бъдат малко, тъй като до момента разработчиците не са добавили специална функция, която ще го направи без да се прилагат допълнителни изчисления. Цялата по-нататъшния процес се състои от няколко етапа, за да се разбере правилно принципа на сортиране според азбуката.

Стъпка 1: Създаване на спомагателна формула

Основната задача е да се създаде допълнителна формула, която анализира думи в клетките и определя номер тяхната последователност в бъдеще сортирани по азбучен списък. Това се случва, когато в сравнение с вградените в Excel алгоритми, работещи на принципа на кодиране анализ. По-подробно е да разглобите работата на тази формула, ние не само ще покажем неговото създаване.

1. За работа с бъдеще компютрите, ще трябва да се създаде група от клетки, за които те се нуждаят, за да бъдат разпределени и в специално определено за целта поле отгоре постави ново име.



2. Сега обхватът на избраните клетки има свое име, което е отговорно за неговото съдържание - в нашия случай е плод. Ако въведете няколко думи в заглавието, не слагайте пространство, но използва по-ниската долна черта вместо: "(example_text)."



3. В новата клетка, ние ще създадем формула на сметката, която счита, клетки, които отговарят на условието. Като обхват, уточни новосъздадената група, а след първата клетка за сравнение. В резултат на първоначалния вид на формула е: = Брой (плодове; А1).



4. Сега в резултат на тази формула ще бъде "1", тъй като си рекорд не е съвсем вярно за бъдещи населени места, така че добавете израз "

   

5. Опънете формулата, придържайки се на ръба на клетката, до края на списъка на бъдещата за сортиране.



6. Преименуване на границите с групите в групата - това ще бъде необходимо при изготвянето на следната формула.

Стъпка 2: Създаване на сортиране формула

Допълнителната формула е готов и работи правилно, така че може да се пристъпи към създаване на основна функция, която ще се занимава с подреждане, благодарение на съществуващ идентификатор автоматична позиция.

1. В новата клетка, започнете да въвеждате = потърсите съвет (низ (A1). Тази формула е отговорен за намирането на позицията на позиция, поради което следва да се уточни аргумента "А1".



2. На следващо място, трябва само да добавите наименувани диапазони, отидете на "формули", разгънете менюто "Някои имена" и изберете "Използване на формулата".



3. Добави диапазон с помощен формула и да определите "точно съвпадение" тип картографиране за него в падащия списък, който ще се появи след като добавите ";".



4. Приключване изграждането на формула, която обви го в индекса на функцията, която ще работи с набор от заглавия.



5. Вижте резултата и след това се простират на формулата, тъй като вече е бил показан по-горе.



6. Сега вие ще получите правилно работи динамичен списък сортирани по азбучен ред.

За да се опрости разбирането, отделно се предостави пълна формула:

= (индекс (плодове, търсене борда (линия (A1); number__lov; 0))), можете също така ще остане, за да го редактирате под вашите цели и участък до желания диапазон от клетки.

Етап 3: Моделиране формула за повтарящи имена

С възстановяване на новосъздадената формула е неправилна работа при наличие на повтарящи се имена, които можете да видите на снимката по-долу. Това се дължи на факта, че спомагателната функция не е в състояние да обработва правилно повтарят думи, така че ще трябва да се подобри малко, ако искате да използвате повторенията в списъка.

1. Отворете спомагателни формула и премахване на знака "

   

2. Добавете втората част - преброена ($ 1: A1; A1), което ви позволява да пишете същите думи в последователен ред нормално.



3. Протегнете формулата отново, така че тя се променя на всички клетки.



4. Добавете дублираното име в списъка, за да проверите нормалния им дисплей.