В големи електронни документи, която включва много страници, дялове и глави, търсенето на необходимата информация, без да се структурира и таблица на съдържанието става проблематично, тъй като е необходимо да се препрочита целия текст. За да се реши този проблем, се препоръчва да се изработи ясна йерархия на раздели и глави, създаване на стилове за заглавия и субтитри, както обичат да създават автоматично от таблица на съдържанието.
Нека разгледаме как се създава таблица на съдържанието в текстовия редактор на OpenOffice Writer.
Заслужава да се отбележи, че преди създаването на съдържание, първо трябва да се разгледа структурата на документа и в съответствие с това, за да форматирате документ чрез стилове, които са предназначени за визуална и логично дизайн данни. Това е необходимо, тъй като нивата на таблица на съдържанието, се основават по-специално въз основа на стиловете на документа.
Форматирането на документ в OpenOffice Writer с стилове
- Отворете документа, в който трябва да формат
- Маркирайте текст фрагмента, към който трябва да се прилага на стила
- В главното меню на програмата, щракнете върху формат — Стилове или натиснете клавиша F11,
- Изберете стила на абзаца от шаблон
- По същия начин, стилизирам целия документ
Създаване на таблица на съдържанието в OpenOffice Writer
- Отворете стилизиран документа и поставете курсора на мястото, където трябва да добавите таблица на съдържанието.
- В главното меню на програмата, щракнете върху Insert — Съдържание и знаци и след това отново Съдържание и знаци
- В прозореца, Поставете маса наличност / индекс В раздела изглед Посочете името на таблица на съдържанието (наименование), площта на нейната видимост и уведомява за невъзможността на ръчна корекция
- Раздел елементи Позволява ви да направите хипервръзка от елементите. Това означава, че, като кликнете върху всеки елемент от таблицата на съдържанието, като използвате бутона Ctrl можете да отидете до зоната на определен документ
За да добавите хипервръзки към таблица на съдържанието, което трябва в раздела елементи В глава структура В района преди # д (показва главите), поставени на курсора и щракнете върху бутона Хипервръзка (AG обозначение трябва да се появи на това място), след това се премести в района, след като д (елементи на текста) и натиснете бутона отново. Хипервръзка (GK). След това трябва да кликнете Всички нива
- Специално внимание следва да се обърне на раздела Стилове Въпреки това, тя е в това, че йерархията на стилове в таблицата на съдържанието се определя, че е, последователността на важност, на която ще бъдат построени елементите на таблица на съдържанието
- В раздела Високоговорители Можете да дадете на таблица на съдържанието Видът на колони с конкретна ширина и интервал
- Можете също така да посочите цвета на фона на съдържанието. Това се прави в раздела Заден план
Както можете да видите съдържанието в OpenOFIS, изобщо не е трудно, така че не пренебрегвайте това и винаги структура на електронния документ, защото добре развитата структура на документа ще позволи не само да се движи бързо към документа и да намери необходимия структурни обекти, но също така дават поръчка за документиране.