Колкото по-често приемат и изпращат писма, толкова по-кореспонденция се съхранява на вашия компютър. И, разбира се, това води до факта, че на диска свършва мястото. Също така, това може да доведе до факта, че Outlook просто ще спре да приема писма. В такива случаи, следвайте размера на чекмеджето си и, ако е необходимо, изтрийте допълнителни букви.
Въпреки това, за да освободи място, че не е необходимо да изтриете всички букви. Най-важното може просто да бъде архивирано. Как да направите това, ние ще анализираме в тази инструкция.
Като цяло, Outlook предвижда два начина за архив поща. Първият е автоматична, а второто - ръководство.
Автоматично архивиране на писма
Да започнем с най-удобният начин - това е автоматично архивиране поща.
Предимствата на този метод са, че Outlook ще архивирате писмата си, без вашето участие.
Можете да приписват минуси асоциира, че всички писма и необходими, както и не са необходими.
За да настроите автоматично архивиране, трябва да кликнете върху бутона "Параметри" в менюто "Файл".
След това отидете на раздела "Разширени" и в групата Autarchivation, натиснете бутона "Auto Архив Setup".
Сега остава да се определят необходимите настройки. За да направите това, поставете отметка в квадратчето "Autoarchivation всеки ... ден" и тук ние си поставихме за периода архивиране в дните.
След това конфигурирайте параметрите по ваша преценка. Ако искате Outlook, за да бъде поискано потвърждение, преди да започне архива, проверете "Заявка за Авто Архив" отметката, ако това не е необходимо, след това махнете отметката и програмата ще направи всичко сам.
По-долу можете да конфигурирате автоматично премахване на стари писма, в които можете да зададете максималната "възраст" на писмото. И също така да определи какво да се прави със стари писма - ги преместите в отделна папка или просто да ги изтриете.
След като сте направили желаните настройки, можете да кликнете върху "Прилагане на настройките за всички папки" бутона.
Ако искате да изберете папките, които искате да архивирате, след това в този случай вие трябва да отидете на свойствата на всяка папка и настройка на autoarchivation там.
И накрая, натиснете бутона "ОК", за да потвърдите настройките, направени.
За да отмените autoarchivation, това ще бъде достатъчно, за да се вземе в полето "Autarchivation всеки ... ден".
Ръчно архивиране писма
Сега ние ще анализираме ръчния метод на архивиране.
Този метод е много прост и не изисква никакви допълнителни настройки от потребители.
За да изпратите електронно писмо до архива, тя трябва да се подчертае, в списъка на писма и кликнете върху бутона "Архив". За архивиране на група от букви, е достатъчно само да се подчертаят желаните букви и след това натиснете същия бутон.
Този метод също има своите плюсове и минуси.
Предимствата могат да бъдат отнесени към това, което сте избрали какво писма изискват архивиране. Е, минус е ръчен изпълнение на архивиране.
По този начин, за електронна поща Outlook предоставя на своите потребители с няколко варианта за създаване на архив на писма. За повече надеждност, можете да използвате и двете. Това означава, че за да започне да се създаде autoarchivation и след това, тъй като трябва да се изпращат писма до себе си архив, и изтриване на твърде много.