За много потребители на Outlook е просто програма за електронна поща, които могат да получават и изпращат писма. Това обаче не се ограничава само до това. И днес ние ще говорим за това как да използвате Outluk и какво още има възможности в това приложение от Microsoft.
Разбира се, на първо място, Outlook е клиент за електронна поща, който осигурява разширена функционалност, за работа с поща и управление на пощенски кутии.
За пълноценната работа на програмата, трябва да създадете акаунт за поща, след което можете да продължите да работите с кореспонденция.
Как да конфигурирате Outlook прочетете тук: Създаване на електронна поща MS Outlook
Основният прозорец на програмата е разделена на няколко зони - менюта лента, списъка с профили, списъкът на писма и в региона на самото писмо.
По този начин, за да видите достатъчно съобщение, за да го разпредели в списъка.
Ако кликнете върху заглавието на писмото два пъти левия бутон на мишката, прозорецът ще се отвори.
От тук има различни действия, които са свързани със самата съобщението.
От прозореца, можете да го изтриете, и го поставете в архива. Също така, можете да напишете отговор от тук или просто да изпратите съобщение до друг адресат.
Използване на менюто "Файл", ако е необходимо, да запази съобщението в отделен файл или да го изпратите за печат.
Всички действия, които са достъпни от прозореца на съобщението могат да се извършват от главния прозорец на Outlook. Освен това, те могат да бъдат използвани за групата от букви. За да направите това, това е достатъчно, за да се подчертаят желаните букви и кликнете върху бутона с желаното действие (например, изтриване или напред).
Друг удобен инструмент за работа със списъка на писма е едно бързо търсене.
Ако имате много съобщения се събраха и трябва бързо да намерят най-подходящия, бързо търсене ще се притече на помощ, която се намира точно над списъка.
Ако започнете да въвеждате част от заглавната писмо в низа за търсене, след което Outlook веднага ще покаже всички писма, които отговарят на лентата за търсене.
И ако въведете "Да" или "Разделени:" и след това да се посочи адресът, тогава Outlook ще покаже всички писма, които са изпратени или получени (в зависимост от ключовата дума).
За да създадете ново съобщение, трябва да кликнете върху бутона "Create Message" бутона Home. В същото време, в нов прозорец съобщение ще се отвори, където можете не само да въведете желания текст, но и да го форматирате по ваша преценка.
Всички инструменти за форматиране на текст могат да бъдат намерени в раздела "Съобщение" и да вмъкнете различни обекти, като чертежи, таблици или форми, можете да използвате Toolkit "Insert" Tab.
За да изпратите файл с съобщение, можете да използвате командата "Entee", която е в раздела за вмъкване.
За да зададете адресите на получателя (или получателите), можете да използвате вградената целенасочена книга, която може да бъде влезли, като кликнете върху бутона "към". Ако адресът отсъства, той може да бъде въведен ръчно в съответното поле.
Веднага след като съобщението е готово, то трябва да бъде изпратено, като кликнете върху бутона "Изпращане".
В допълнение към работата с поща, Outlook може да се използва и за планиране на техните дела и срещи. За да направите това, има вграден календар.
За да отидете в календара, трябва да използвате навигационния екран (в версии на 2013 г. и по-горе, навигационният панел се намира в долната лява част на основния прозорец на програмата).
От основните елементи можете да създадете различни събития и срещи.
За да направите това, можете или да щракнете с десния бутон върху желаната клетка в календара или като изберете желаната клетка, изберете желания елемент в домашния панел.
Ако създадете събитие или среща, тогава има възможност да зададете датата и часа на самото начало, както и датата и часа на края, темата за сглобяването или събитията и мястото. Също така, тук можете да напишете всяко съпътстващо съобщение, например, покана.
Тук можете да поканите заседанията участници. За да направите това, е достатъчно да кликнете върху бутона "Покани участници" и да изберете необходимия, като кликнете върху бутона "Кой".
Така можете не само да планирате вашите дела с Outlook, но и да поканите други участници, ако е необходимо.
Така че разгледахме основните работни техники с приложението MS Outlook. Разбира се, това не е всички възможности, които този имейл клиент предоставя. Въпреки това, дори и с този минимум можете да работите доста удобно с програмата.