Написахме доста за това, как да се работи с документи в програмата MS Word, но темата за проблеми при работа с него не се отрази на практика никога. Ще разгледаме един от най-често срещаните грешки в тази статия, каза за какво да се прави, ако документите на Word не се отварят. Също така, по-долу смятаме, че причината, поради която може да се появи тази грешка.
Урок: Как да премахнете ограничен режим функционалност в Word
Така че, за решаване на всеки проблем, първо трябва да се знае причината за неговата поява, отколкото ние ще направим. Грешка при опит за отваряне на файл може да бъде свързана със следните проблеми:
повредени файлове
Ако файлът е повреден, когато се опитате да го отворите, ще видите съответното съобщение, както и офертата да го възстановите. Естествено, файлът се възстанови трябва да се съгласи. Проблемът е само, че няма гаранции за правилното възстановяване. Освен това, съдържанието на файла може да не възстановяват напълно, но само частично.Разширението е невалидно или китка с друга програма
Ако разширението на файла е неправилна или връзка с друга програма, системата ще се опита да го отворите в програмата, с която е свързан. Вследствие на това досие. "Document.txt" OS ще се опита да отвори врати през "Notepad" , Стандартната разширяване на което е "ТЕКСТ".
Въпреки това, поради факта, че документът всъщност е Vordvsky (Doc или DOCX), макар и неправилно обявен, след отварянето на друга програма, то ще бъде показано неправилно (например, в една и съща "Notepad" ), Но той няма да бъде открита на всички, тъй като първоначалната му разширение не се поддържа от програмата.
Забележка: Иконата на документ с неправилно определен разширение ще бъде подобно на това на всички файлове, съвместими с програмата. Освен това, разширяването може да бъде непозната система, а дори и да липсват. Следователно, системата няма да се намери подходяща програма за отваряне, но ще предложи да го изберете ръчно, намирането на подходящите в интернет или App Store.
Решението в този случай е само едно нещо, и то се прилага само ако сте сигурни, че един документ, който не може да се отвори е наистина MS Word файл в Doc или DOCX формат. Всичко, което може да се направи, е да преименувате файла, по-точно, неговото разширяване.
1. Щракнете върху файла на Word, която не може да се отвори.
2. При натискане на десния бутон, отворите контекстното меню и изберете "Преименуване" . Уверете се, че може и натиснете клавиша, като натиснете F2. На избрания файл.
Урок: Горещи ключове в Word
3. Изтрива посочената разширение, оставяйки само името на файла, и точката, след него.
Забележка: Ако разширението на файла не се показва, а вие може да се промени само името си, следвайте тези стъпки:
4. Въведете името на файла, след като и точката "Док" (Ако имате Word 2003 на вашия компютър) или "DOCX" (Ако имате по-нова версия на Word).
5. Потвърдете промените.
6. Разширението на файла ще бъде променена, иконата му също ще се променят, което ще приеме формата на стандартен документ на Word. Сега документът може да бъде открита в Словото.
Освен това, файлът с неправилно определен разширение може да бъде открита чрез самата програма, а това не е необходимо да се промени разширението.
1. Отваряне на празен (или друга) Документ MS Word.
2. Щракнете върху бутона "Файл" разположен на контролния панел (наричан по-рано бутона "MS Office").
3. Изберете "Отворен" , и тогава "Общ преглед" За да отворите прозореца "Изследовател" За да търсите файлове.
4. Отидете на папка, съдържаща файла, който не може да отвори, изберете го и натиснете "Отворен".
- Съвети: Ако файлът не се показва Изберете параметър "Всички файлове *.*" Намира се в долната част на прозореца.
5. Файлът ще бъде отворена в нов прозорец на програмата.
Удължаване не е регистриран в системата
Този проблем се появява само по старите версии на Windows, които от обикновени потребители, сега е малко вероятно да се използва всеки, по всяко използване. Това включва Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Разрешаване на проблеми с отварянето на MS Word файлове за всички тези версии на операционната система на приблизително една и съща:
1. Отворете "Моя компютър".
2. Отидете в раздела "Обслужване" (Windows 2000, Millenium) или "Изглед" (98, NT) и отворете раздела "Параметри".
3. Отворете раздела "Тип файл" И инсталирате връзката между DOC и / или DOCX формат и Microsoft Office Word.
4. Разширяване на WORD файлове ще бъдат регистрирани в системата, поради това, документите ще бъдат отворени нормално в програмата.
На тази, всичко, сега знаете ли защо има грешка в Word, когато се опитате да отворите файла и как тя може да бъде отстранена. Желаем ви вече не са изправени пред трудности и грешки в работата на тази програма.