Ако често работите в MS Word, запазването на документа като шаблон вероятно ще ви заинтересува. По този начин, наличието на файл с шаблон, с форматиране, области, които сте инсталирали, ниви и други параметри, може до голяма степен опростява и ускорява работния процес.
Шаблонът е създаден в Словото се запазва в DOT, DOTX или DOTM формати. Последното позволява работа с макроси.
Урок: Създаване на макроси в MS Word
Какво е шаблони в Word
проба - Това е специален вид документ, когато той и последваща промяна отваряне, се създава копие на файла. Документът за източник (шаблон) остава непроменена, както и неговото местоположение на диска.
Като пример за това как шаблона на документа може да бъде и защо обикновено е необходимо, бизнес план може да бъде подадена. Документи от този тип често са създадени в Word, следователно, те са също така се използва доста често.
Така че, вместо да създаде структура документ всеки път, изберете подходящи шрифтове, дизайн стилове, задайте полетата на полета, можете просто да използвате шаблон със стандартно оформление. Съгласете се, този подход на работа е много по-рационално.
Урок: Как да добавите нов шрифт на Словото
Документ, запазен като шаблон може да се отвори и да попълните необходимите данни, текст. В същото време, да бъдат пазени в стандарт DOC и DOCX формат за Word, изходния документ (създаден по образец) ще остане непроменена, както бе споменато по-горе.
Повечето шаблони, които може да се наложи да работи с документи в Word могат да бъдат намерени на официалния сайт (Office.com). Освен това, в програмата можете да създадете свои собствени шаблони, както и промяна на съществуващи такива.
Забележка: Някои шаблони вече са вградени в програмата, но някои от тях, въпреки че тя се показва в списъка, е всъщност по Office.com. След като кликнете върху този шаблон, ще бъде незабавно изтеглен от сайта и е на разположение за работа.
Създаване на собствен шаблон
Най-лесният начин да започнете да създавате шаблон от празен документ, за да отворите които просто стартирате Word.
Урок: Как да направите заглавието на страницата в Словото
Ако използвате един от най-новите версии на MS Word, когато отваряте програмата, ще се натъкнете на старт страница, на която вече може да се избере една от наличните шаблони. Особено доволен, че всички те са удобно подредени тематични категории.
И все пак, ако се искате да създадете шаблон, изберете "Нов документ" . Ще бъде отворен стандартен документ с инсталирани в него настройки по подразбиране. Тези параметри могат да бъдат и двата софтуер (определени разработчици) и сте създали (ако преди това сте запаметили определени стойности като използваните по подразбиране).
Използвайки нашите уроци, направете необходимите промени в документа, които ще се използват като шаблон.
Уроци по дума:
Как да направите форматирането
Как да промените полетата
Как да промените интервалите
Как да промените шрифта
Как да си направим заглавие
Как да направите автоматично съдържание
Как да си направим фасада
В допълнение към изпълнението на горните действия като параметрите по подразбиране за документа, които ще бъдат използвани като шаблон, можете също да добавите субстрат, водни знаци или графични обекти. Всичко, което промените, ще добавите и да спестите в бъдеще, ще присъстват във всеки документ, създаден въз основа на вашия шаблон.
Работни уроци с дума:
Вмъкване на модел
Добавяне на субстрат
Промяна на фона в документа
Създаване на схема
Поставете знаци и специални символи
След като направите необходимите промени, задайте настройките по подразбиране в бъдещия шаблон, той трябва да бъде запазен.
1. Натиснете бутона "Файл" (или "MS Office" Ако използвате старата версия на Word).
2. Изберете "Запази като".
3. В падащото меню "Тип файл" Изберете подходящия тип шаблон:
- Шаблон за думи (* .dotx): редовен шаблон, съвместим с всички версии на думата по-стара от 2003 г.;
- Шаблон с думи с поддръжка на макроси (* .dotm): Както е ясно от името, този вид шаблон поддържа работа с макроси;
- Word 97 - 2003 (* .dot) Шаблон: съвместим със стари версии Word 1997 - 2003.
4. Задайте името на файла, посочете пътя, за да го запазите и кликнете "Save".
5. Създаденият и конфигуриран файл ще бъде запазен като шаблон във формата, който сте посочили. Сега тя може да бъде затворена.
Създаване на шаблон въз основа на съществуващ документ или стандартен шаблон
1. Отворете правия документ на MS Word, отидете в раздела "Файл" и изберете "Създаване".
Забележка: В най-новите версии на думата при отваряне на празен документ, потребителят незабавно се предлага списък с оформления на шаблони, въз основа на които можете да създадете бъдещ документ. Ако искате достъп до всички шаблони, когато отворите, изберете "Нов документ" И след това следвайте стъпките, описани в параграф 1.
2. Изберете подходящия шаблон в раздела "Налични шаблони".
Забележка: В последните версии на Word, не е необходимо да избирате нищо, списъкът на наличните шаблони се появява веднага след като кликнете върху бутона "Създаване" , Непосредствено над шаблоните е списък на наличните категории.
3. Въведете необходимите промени в документа, с помощта на нашите съвети и инструкции, представени в предишния раздел на статията (създаването на своя собствена шаблон).
Забележка: За различни шаблони на текст дизайн, които са достъпни по подразбиране и са представени в този раздел. "У дома" в група "Стилове" може да бъде различен и забележимо по-различен от тези, които са свикнали да виждат в стандартен документ.
- Съвети: Възползвайте се от наличните стилове, за да направи бъдещето си шаблон наистина уникален, не, подобно на други документи. Разбира се, да го направи само, ако не се ограничи изискванията за проектиране на документа.
4. След като направите необходимите промени в документа, извършване на всички настройки, които считат, че е необходимо, запишете файла. За да направите това, щракнете върху раздела "Файл" и изберете "Запази като".
5. В раздела "Тип файл" Изберете подходящия тип шаблон.
6. Задайте името на шаблона, уточни чрез "Диригент" ("Общ преглед" ) Път, за да го спаси, кликнете "Save".
7. шаблона, който е създаден на базата на съществуващите ще бъде записан заедно с всички промени, които сте въвели. Сега този файл може да бъде затворена.
Добавянето на стандартни блокове за шаблона
Стандартни блокове се наричат multiplely използвани елементи, съдържащи се в документа, както и на тези компоненти от документа, които се съхраняват в колекцията и са на разположение за употреба по всяко време. Съхранявайте стандартни блокове и да ги разпространява с помощта на шаблони.По този начин, с помощта на стандартни блокове, можете да създадете шаблон за отчет, в който ще се съдържат придружаващите букви от два или повече вида. В същото време, създаване на нов доклад на базата на този шаблон, други потребители ще имат възможност да изберете някоя от наличните типове.
1. Създаване, запазване и затваряне на шаблона, който сте създали с всички изисквания. Тя е в този файл, който ще се добавят стандартни блокове, които по-късно ще бъде на разположение на други потребители на шаблона, който е създаден.
2. Отворете документ шаблон, към които трябва да се добавят стандартни блокове.
3. създава необходимата стандартни блокове, които по-късно ще бъдат на разположение на другите потребители.
Забележка: При въвеждане на информация в диалоговия прозорец "Създаване на нов стандарт блок" Въведете в съответствие "Save в" В името на шаблона, към който трябва да се добави (това е файла, който е създаден, спасен и затвори по първа точка от този раздел на статията).
Сега сте създали шаблон, съдържащ стандартни блокове могат да бъдат предоставени на други потребители. Блоковете, записани с него себе си ще бъдат налични в посочените колекции.
Добавянето на контрола на съдържанието на шаблона
В някои ситуации, той е длъжен да даде шаблон заедно с цялото му съдържание известна гъвкавост. Например, шаблонът може да съдържа списък падащото създаден от автора. За всякакви други причини, този списък не може да организира друг потребител, който ще карам с него.
Ако елементите за управление на съдържание, ще бъдат представени по такъв шаблон, вторият потребителят ще може да коригира списъка за себе си, оставяйки го без промяна в самия шаблон. За да добавите елементи за управление на съдържанието на шаблона, трябва да го активирате. "Разработчик" В MS Word.
1. Отворете менюто "Файл" (или "MS Office" В по-ранни версии на програмата).
2. Отворете раздела "Настроики" и изберете точка там "Лента Setup".
3. В раздела "Основни раздели" Инсталирайте отметка срещу елемента "Разработчик" . За да затворите прозореца, натиснете "ДОБРЕ".
4. Tab "Разработчик" Тя ще се появи на контрол WORD панел.
Добавяне на елементи за управление на съдържанието
1. В раздела "Разработчик" Кликнете върху бутона "Дизайнерски режим" Намира се в групата "елементи на контрол”.
Поставете необходимия контрол в документа, като ги изберете от групата, представена в едно и също име:
- Форматиран текст;
- Обикновените текст;
- Рисуване;
- Събиране на стандартни блокове;
- Невярно със списък;
- Падащ списък;
- Избор на дата;
- Checkbox;
- Повтарящо секция.
Добавянето на обяснителен текст към шаблона
Направете шаблон е по-удобно да се използва помощта на обяснителен текст добавя към документа. Ако е необходимо, стандартната обяснителен текст винаги може да се промени в съдържанието на елемента за управление. За да конфигурирате обяснителен текст по подразбиране за потребителите, които ще използват шаблона, трябва да изпълните следните стъпки.
1. Включете "Дизайнерски режим" (раздел "Разработчик" , група "Контрол").
2. Кликнете върху елемента за управление на съдържанието, в който трябва да добавите или промените обяснителен текст.
Забележка: Обяснителен текст по подразбиране е в малки блокове. ако "Дизайнерски режим" Инвалиди, тези блокове не се показват.
3. Промени, форматирате текста за замяна.
4. Изключете "Дизайнерски режим" Повторно натискане на този бутон на контролния панел.
5. обяснителен текст ще бъде записан за текущия шаблон.
Ще завършим това, от тази статия сте научили какво е шаблони в Microsoft Word, как да ги създадете и променяте, както и всичко, което можете да направите с тях. Това е наистина полезна характеристика на програмата, в много отношения опростяването на работата с нея, особено ако няма такъв върху документите, но на няколко потребители, да не говорим за големи компании.