Проверка на пунктуация в MS Word се извършва чрез инструмента за проверка на правописа. За да започнете процеса на проверка, не е достатъчно, за да кликнете "F7" (Работи само на Windows OS) или да кликнете върху иконата на книга се намира в долната част на прозореца на програмата. Също така, можете да отидете на раздела, за да започне проверката "Преглед и кликнете там "Правопис".
Урок: Как в думата включва проверка на правописа
Можете да направите теста и ръчно, е достатъчно просто да видите документа и натиснете десния бутон на мишката според думите, които са подчертани с червен или син (зелен) вълнообразна линия. В тази статия, ние ще разгледаме в детайли как да стартирате автоматична проверка пунктуация в Word, както и как да го извърши ръчно.
Автоматично тестване на пунктуация
1. Отворете документа, Word, в която искате да проверите пунктуацията.
- Съвети: Уверете се, че проверете правописа (пунктуация) в последната записана версия на документа.
2. Отворете раздела "Преглед и кликнете там "Правопис".
- Съвети: За да проверите пунктуацията в частта от текста, първо се подчертае този фрагмент с помощта на мишката и след това щракнете "Правопис".
процес 3. проверка на правописа ще се стартира. Ако не се намери грешка в документа, ще се появи прозорец от дясната страна на екрана "Правопис" С възможностите за неговото отстраняване.
- Съвети: За да започнете да проверявате правописа в Windows, можете просто да натиснете клавиша "F7" на клавиатурата.
Урок: Горещи ключове в Word
Забележка: Думи, в които се правят грешки, ще бъдат подчертани с червена вълнообразна линия. Собствени имена, както и думи, неизвестни, също така ще се подчертае с червена линия (син в предишни версии на Word), граматически грешки, ще бъдат подчертани със синя или зелена линия, в зависимост от версията на програмата.
Работа с прозореца на ORFography
В горната част на прозореца на ORFography, който се отваря, когато се намират грешки, има три копчета. Нека разгледаме по-подробно значението на всеки един от тях:
- Skip - като кликнете върху него, можете "Кажи" програмата, че няма грешки в маркираната дума (макар че в действителност те не може да има), но ако думата ще бъде повторно намерен в документа, той отново ще бъде извършено написана с грешка;
- Skip всичко - натискане на този бутон ще даде на програмата, за да се разбере, че всяко използване на тази дума в документа, е верен. Всички долни на тази дума директно в този документ, ще изчезнат. Ако една и съща дума се използва в друг документ, той отново ще бъде подчертано, тъй като Словото ще видите грешка в себе си;
- Добави (В речника) - добавя думата за вътрешния речника на програмата, след което тази дума никога няма да се подчертае. Най-малко, толкова дълго, колкото да не се изтрива, а след това не се инсталира MS Word отново на вашия компютър.
Забележка: В нашия пример, някои думи са специално написани с грешки, за да направи по-лесно да се разбере как функционира системата за проверка на правописа.
Изборът на подходящи корекции
Ако документът съдържа грешки, те, разбира се, трябва да бъдат поправени. Ето защо, внимателно прегледайте всички предложени варианти оправя и изберете този, който ви подхожда.
1. Кликнете върху правилната опция за корекция.
2. Щракнете върху бутона "Промяна" За да направи корекции само на това място. Кликнете "Промяна на всичко" За да решите този дума в целия текст.
- Съвети: В случай, че не сте сигурни кой от предложените варианти за опции е правилна, за отговор в интернет поглед. Обърнете внимание на специални услуги за правопис и пунктуация, като например "Orphgram" и "Грам".
Пусков проверка
Ако го оправя (пропускане, добавя към речника) всички грешки в текста, вие ще се появи съобщение:
Натисни бутона "ДОБРЕ" За да продължите да работите с документа или спасяване него. Ако е необходимо, винаги можете да стартирате повтори процеса на проверка.
Ръчно пунктуация и правопис проверка
Прегледайте внимателно документа и да намерят червено и синьо в него (зелено, в зависимост от версията Vord). Както бе споменато в първата половина на статията, думи подчертани с червена вълнообразна линия са написани с грешки. Фрази и предложения, подчертани със синьо (зелен) вълнообразна линия, са неправилно събрани.
Забележка: Не е необходимо да се изпълнява автоматична проверка на правописа, за да видите всички грешки в документа - тази опция в Word е активирана по подразбиране, което е, подчертаващи места за грешки се появяват автоматично. Освен това, някои Word Думи коригира автоматично (с активирани и правилно конфигурирани параметри автоматично превод).
ВАЖНО: Word може да покаже най-много грешки, пунктуационни, но програмата не може да се коригира автоматично. Всички грешки препинателни направени в текста трябва да бъде редактиран ръчно.
грешка състояние
Имайте предвид, иконата на книга намира в долната лява част на прозореца на програмата. Ако отметка се показва на тази икона, това означава, че няма грешки в текста. Ако се появи кръстче там (в старите версии на програмата, е маркирана в червено), кликнете върху него, за да видите грешките и предложените варианти за техните корекции.
Търсене за корекции
С цел да се намерят подходящи варианти за поправка десния бутон на мишката върху думата или фразата, подчерта червен или син (зелен) на линия.
Вие ще имате списък с корекции или препоръчителни действия.
Забележка: Не забравяйте, че предложените корекции са верни единствено от гледна точка на програмата на. Microsoft Word, както вече бе споменато, смята всички непознати думи, непознати думи към него с грешки.
- Съвети: Ако сте убедени, че подчертаната дума е написана правилно, изберете "Skip" или "Край на" в контекстното меню. Ако искате да направите, Word не се подчертае тази дума, да го добавите към речника, като изберете съответната команда.
- Пример: Ако вместо една дума "Правопис" Писмена "Raptitude" Програмата ще предлагаме следните корекции: "Правопис", "Правопис", "Правопис" И другите му форми.
Изборът на подходящи корекции
С десен бутон върху подчертаната дума или фраза, изберете правилната опция за корекция. След като кликнете върху него с левия бутон на мишката, дума написана с грешка автоматично ще бъде заменен от правилното избира от предложените варианти.
препоръка LumpIss
Проверка на документ, написан от вас за грешките, обърнете специално внимание на тези думи в писмена форма, която най-често погрешно. Опитайте се да си спомня или да ги запишете, за да не продължи да се даде възможност на същите грешки. Освен това, за по-голямо удобство, можете да конфигурирате автоматична подмяна дума, че постоянно пиша с грешка, по най-подходящия. За да направите това, използвайте нашите инструкции:
Урок: Feature функция в Word
На тази, всичко, сега знаете как в Словото, за да проверите за пунктуация и правопис и затова окончателните версии на документите, които създавате, няма да съдържат грешки. Желаем ви успех в работата и в училище.