Почти всеки компютър разполага с Microsoft Office пакет, който включва редица специализирани програми. Всяка една от тези програми е предназначена за различни цели, но много функции са подобни. Така, например, можете да създадете таблици не само в Excel, но също така и в Word, и представянето е не само в PowerPoint, но също така и в Словото също. По-точно, в тази програма можете да създадете основа за представянето.
Урок: Как да се направи таблица с думи
По време на подготовката на презентацията, че е изключително важно да не се затънала в цялата красота и изобилието на PowerPoint инструменти, които могат да объркат и значително PC потребител. На първо място, тя трябва да се фокусира върху текста, за определяне на съдържанието на презентацията на бъдещата чрез създаване на неговия скелет. Просто всичко това може да бъде направено в Словото, просто ще кажа за него по-долу.
Типичен представяне е набор от слайдове, които, в допълнение към графични компоненти, са име (наименование) и текст. Следователно създаването на базата на представянето в Word, трябва да се рационализира цялата информация, в съответствие с логиката на неговото по-нататъшно предаване (шоу).
Забележка: В Словото, можете да създадете заглавия и текст за слайдове за презентация, изображението е по-добре да поставите вече в PowerPoint. В противен случай, графични файлове ще бъдат показани неточни и дори няма да бъдат на разположение на всички.
1. Определете колко пързалки имаш в презентация и на отделен ред в документ на Word заглавната част за всеки от тях.
2. Във всяка графа, въведете необходимата текста.
Забележка: Текст под заглавията може да се състои от няколко елемента, там може да бъде маркиран списъци в него.
Урок: Как да си направим маркиран списък в Словото
- Съвети: Да не се правят прекалено обемисти документи, тъй като това усложнява възприемането на презентацията.
3. Промяна на стила на заглавия и текст под тях, така че PowerPoint може автоматично да се организира всеки фрагмент на отделните слайдове.
- Алтернативно изберете заглавията и да приложите стил за всеки от тях. "Заглавие 1";
- Алтернативно изберете текста под заглавията, приложете стил за нея. "Заглавие 2".
Забележка: Стил прозорец за избор на текст в раздела "Основното" в група "Стилове".
Урок: Как да си направим заглавие
4. Запазване на документа на удобно място в стандартния формат на програмата (DOCX или DOC).
Забележка: Ако използвате версия на Microsoft Word (до 2007 г.), стар, когато изберете формат за запис на файл (т "Запази като" ), Вие можете да изберете формат на програмата PowerPoint - PPTX или PPT..
5. Отворете папката с спасен представяне база и кликнете върху него с десния бутон на мишката.
6. В контекстното меню, натиснете "Да се отвори с" И изберете PowerPoint.
Забележка: Ако програмата не е представена в списъка, да го намерите чрез елемента. "Програма Choice" . В прозореца за избор на програма, уверете се, че противоположната позиция "Използване на избраната програма за всички файлове от този тип" Не отметка.
- Съвети: В допълнение към отварянето на файл чрез контекстното меню, можете също така да отворите PowerPoint, а след отваряне на документ с основа за представянето.
В основата на представянето създаден в Word ще бъде открита в PowerPoint и разделена на слайдове, броят на които ще бъде идентично с броя на заглавията.
На това ние ще приключи, от тази малка статия сте научили как да се направи на базата на представянето в Словото. Специализирана програма - PowerPoint ще помогне качествено. В последния, между другото, можете да добавите и таблици.
Урок: Как да Insert Word таблица в Представяне