Често, просто създайте шаблонна маса в MS Word не е достатъчно. Така че в повечето случаи е необходимо да зададете определен стил за него, размер, както и редица други параметри. По-лесно говоренето, създадената таблица трябва да бъде форматирана и е възможно да се направи това по няколко начина.
Урок: Форматиране на текст в Word
Използването на вградени стилове, налични в текстовия редактор на Microsoft, ви позволява да зададете формата за цялата таблица на целия или неговите индивидуални елементи. Също така, в думата има възможност за визуализиране на форматираната маса, така че винаги можете да видите как ще изглежда в определен стил.
Урок: Визуализация функция в Word
Използване на стилове
Стандартният изглед на таблицата може да организира няколко души, така че заради промяната си в думата има голям набор от стилове. Всички те са разположени на панела за бърз достъп в раздела. "Конструктор" В групата на инструмента "Маси стилове" . За да покажете този раздел, кликнете два пъти върху таблицата с левия бутон на мишката.
Урок: Как да създадете таблица
В прозореца, представен в групата инструмент "Маси стилове" Можете да изберете подходящ стил за дизайн на масата. За да видите всички налични стилове, щракнете върху "Повече ▼"
В групата на инструмента "Параметри на таблица" Премахнете или инсталирайте кърлежи срещу параметрите, които искате да скриете или покажете в избрания стил на таблица.
Можете също така да създадете собствен стил на маса или да промените вече съществуващия. За да направите това, изберете подходящия параметър в менюто прозорец. "Повече ▼".
Направете необходимите промени в прозореца, които се отварят, конфигурирайте необходимите параметри и запазете свой собствен стил.
Добавяне на рамки
Видът на стандартните граници (рамки) на таблицата може да бъде променен и настроен, както смятате за необходимо.Добавяне на граници
1. Отидете в раздела "Оформление" (Основна секция "Работа с маси")
2. В групата на инструмента "Таблица" Натисни бутона "Разпределение" , Изберете в падащото меню "Изберете таблицата".
3. Отидете в раздела "Конструктор" който се намира и в секцията "Работа с маси".
4. Щракнете върху бутона "Граници" Намира се в групата "Рамкиране" , Изпълнява необходимите действия:
- Изберете подходящ вграден граничен комплект;
- В глава "Граници и изливане" Натисни бутона "Граници" след това изберете подходящата версия на дизайна;
- Променете стила на границата, като изберете десния бутон "Стилове на границите".
Добавяне на граници за отделните клетки
Ако е необходимо, винаги можете да добавите рамка на отделни клетки. За да направите това, изпълнете следните манипулации:
1. В раздела "Основното" В групата на инструмента "Параграф" Натисни бутона "Показване на всички признаци".
2. Маркирайте съответните клетки и отидете в раздела, "Конструктор".
3. Под "Framing" в менюто бутон "Граници" изберете подходящия стил.
4. Изключете режим показва всички символи, като натиснете бутона в групата "Параграф" (раздел "Основното").
Премахване на всички или определени граници
Отделно от добавяне на рамки (граници) за цялата таблица или отделните клетки в Word може да изпълнява и обратното - да направи всички на границите в таблица невидим или скриване на границите на отделните клетки. За информация как да направите това, можете да прочетете в нашия наръчник.Урок: Как да се скрие границите на думата маса
Hide и шоу мрежа
Ако скриете границите на масата, той е, до известна степен, да стане невидим. Това означава, че всички данни ще бъдат на място, в килиите си, но споделя няма да бъдат показани техните линии. В много от случаите, посочени в таблицата с скрити граници все още се нуждаят от някакъв вид "еталон" за удобство. Такива актове мрежа - този елемент се повтаря граничните линии, той се появява само на екрана, но не и отпечатва.
Показване или скриване на мрежата
1. Кликнете два пъти върху масата, за да го изберете и отворете основната секция "Работа с таблици".
2. Отидете в раздела "Оформление" Намира се в този раздел.
3. Под "Таблица" Натисни бутона "Show Grid".
- Съвети: За да скриете мрежата отново, натиснете този бутон.
Урок: Как да покажете решетка в Словото
Добавяне на колони, редове от клетки
Тя не винаги е броят на редове и колони от клетки в таблицата, създадена трябва да остане фиксирана. Понякога е необходимо да се увеличи масата чрез добавяне на ред, колона или клетка, която е доста лесно да се направи.Добавяне на клетка
1. Кликнете върху клетката в горната или правото на мястото, където искате да добавите нов.
2. Отидете в раздела "Оформление" ("Работа с таблици" ) И отваряне на диалоговия прозорец "редове и колони" (Малката стрелка в долния десен ъгъл).
3. Изберете подходящата опция за добавяне на клетки.
Добавяне на колона
1. Кликнете върху колоната на клетката, която е вляво или вдясно от мястото, където искате да добавите колона.
2. В раздела "Оформление" Това е в съответствие с "Работа с таблици" , Да изпълни заявеното действие чрез изработване на инструментални "колони и редове":
- Кликнете "Вмъкване" да вмъкнете колона в ляво на избраната клетка;
- Кликнете "Insert право" да вмъкнете колона вдясно от избраната клетка.
Добавяне на ред
За да добавите един ред към таблица, използвайте инструкциите, описани в нашия материал.Урок: Както и в Word, за да вмъкнете ред в таблицата
Премахване на редове, колони, клетки
Ако е необходимо, винаги можете да изтриете клетка, ред или колона в таблицата. За да направите това, трябва да следвате няколко прости манипулации:
1. Изберете фрагмент на масата, за да бъде изтрит:
- За да се изолира клетката, щракнете върху левия му край;
- За да се подчертае, кликнете върху лявата й граница;
- За да се усъвършенства колона избор на горната си граница.
2. Отидете в раздела "Оформление" (Работа с таблици).
3. Под "редове и колони" Кликнете върху бутона "Изтрий" и изберете подходящата команда, за да премахнете необходима част на листа:
- Премахване на низ;
- Изтриване на колони;
- Премахване на клетка.
Сливане и разделяне на клетки
Клетките, получени маса винаги могат да бъдат комбинирани или, напротив, се разделят, ако е необходимо. За по-подробни инструкции за това как да направите това, вие ще намерите в тази статия.Урок: Както в Word сливане клетки
Подравняване и движение на масата
Ако е необходимо, винаги можете да се изравнят с размерите на цялата таблица, някои от своите редове, колони и клетки. Също така, можете да се приведе в съответствие текст и числови данни, съдържащи се в таблицата. Ако е необходимо, таблицата може да бъде преместен на страница или документ, и можете да го преместите в друг файл или програма. За да научите как да се направи всичко това, прочетете нашите статии.
Урок за работа с Word:
Как да изравни таблицата
Как да промените размера на масата и нейните елементи
Как да преместя една маса
Повтарянето на маса Header на една страница в документ
Ако таблицата, с които работите, дълги, са необходими две или повече страници, в местата за почивка на страница то трябва да бъде разбита на парчета. Като алтернатива е възможно да се направи втората и всички следващи страници от обяснителен надпис като "Продължение на таблицата на стр. 1". За да научите как да го направите, можете да прочетете в нашата статия.Урок: Както и в Word, за да масата за трансфер
Въпреки това, той е много по-удобно, ако се работи с голяма маса ще направи повторен шапки на всяка страница на документа. Подробни инструкции как да създадете такъв удар с глава на "преносим" маса е описан в тази статия.
Урок: Как да си направим Word автоматично маса капачка
Дублиращи заглавията ще се появят в Layout оглед и в отпечатания документ.
Урок: Печат на документи в Word
Събиране на маса
Както вече споменахме по-горе, твърде дългите таблици трябва да бъдат разделени на части, използвайки автоматични прекъсвания на страницата. Ако страницата прекъсва, ще се окаже на дълъг низ, част от линията ще бъде автоматично прехвърлена към следващата страница на документа.
Въпреки това, данните, които се съдържат в голяма таблица, трябва да бъдат представени визуално във всяка разбираема форма на всеки потребител. За да направите това, изпълнете определени манипулации, които ще бъдат показани не само в електронната версия на документа, но и в печатното му копие.
Отпечатване на целия ред на една страница
1. Щракнете някъде в таблицата.
2. Отидете в раздела "Оформление" Раздел "Работа с маси".
3. Натиснете бутона "Имоти" Намира се в групата "Таблици".
4. Отидете до прозореца, който се отваря в раздела "Линия" , премахнете там отметка срещу елемент "Разрешаване на прехвърлянето на реда на следващата страница" , кликнете върху "ДОБРЕ" За да затворите прозореца.
Създаване на принудителна таблична разлика на страници
1. Маркирайте низ за таблица, който трябва да бъде отпечатан на следващата страница на документа.
2. Натиснете бутоните "Ctrl + Enter" - Тази команда добавя прекъсване на страницата.
Урок: Как да си направим страница почивка в дума
Това може да бъде завършено в това, тъй като в тази статия подробно описахме какво е форматирането на таблиците в думата и как да го изпълним. Продължете да овладевате неограничените функции на тази програма и ние ще направим всичко възможно, за да опростим този процес за вас.