Фактът, че в текста процесор Microsoft Word можете да създавате таблици, вие знаете почти всички повече или по-малко активните потребители на тази програма. Да, всичко, което не е толкова професионално изпълнени тук, както в Excel, но и за ежедневните нужди на текстовия редактор, повече от достатъчно. Ние вече имаме доста писано за функциите на работа с таблици в Word, и в тази статия ще разгледаме друга тема.
Урок: Как да се направи таблица с думи
Как да сортирате таблицата по азбучен ред? Най-вероятно, това не е най-популярният въпрос сред потребителите на плод на въображението на Microsoft, но отговорът на него със сигурност не знае всичко. В тази статия ще каже как да сортирате съдържанието на таблицата в зависимост от азбуката, както и да извършва сортиране в отделна колона.
Сортиране Данни по азбучен ред
1. Маркирайте таблицата с цялото му съдържание: За да направите това, поставете показалеца на курсора в горния ляв ъгъл, чакане за масата, за да се премести на масата, за да се появи (
2. Отидете в раздела "Layout" (глава "Работа с таблици" ) И кликнете върху бутона "Сортиране" разположен в групата "Данни".
Забележка: Преди да продължите да сортиране на данни в таблицата, ние препоръчваме изрежете или копирате на друго място информация, съдържаща се в заглавния (първа линия). Това не само ще опрости сортирането, но ще ви позволи да запишете таблицата с таблицата на негово място. Ако позицията на първия ред на таблицата не е фундаментално за вас, и това също трябва да бъдат подредени по азбучен ред, се разпределят него. Можете също така просто да се подчертае масата без шапка.
3. Изберете необходимите данни опции в прозореца, който се отваря за сортиране.
Ако се налага да сортирате данните от настъпване спрямо първата колона, в "Сортиране по" раздел ", след като" ", след като" набор "колони 1".
Ако всяка колона на таблицата, трябва да бъдат сортирани по азбучен ред, независимо от останалите колони, което трябва да направите това:
- "Сортиране по" - "Колони 1";
- "Тогава, като" - "Колони 2";
- "Тогава," - "Колони 3".
Забележка: В нашия пример, ние нещо само първата колона по азбучен ред.
В случай на текстови данни, както е в нашия пример, параметри "Тип" и "Под" За всеки ред трябва да бъде оставен непроменен ( "Текст" и "Точки" , Съответно). Всъщност, числовите данни по азбучен ред сортиране невъзможно.
Последна колона в прозореца " Сортиране " Отговори в действителност, за вида на сортирането:
- "Възходящ" - по азбучен ред (от "А" до "I");
- "Низходящ" - в обратен азбучен ред (от "I" в "А").
4. С посочването на необходимите стойности, натиснете "ДОБРЕ" За да затворите прозореца и да видите промените.
5. Данните в таблицата ще бъдат сортирани по азбучен ред.
Не забравяйте да се върнете на капачката на твое място. Кликнете в първата таблица клетка и натиснете "CTRL + V" или бутона "Insert" в група "Клипборд" (раздел "Основното").
Урок: Как да си направим автоматично прехвърляне на етикети на таблица в Word
Сортиране отделна колона на таблицата по азбучен ред
Понякога е необходимо, за да сортирате по азбучен ред само от една колона в таблицата. Освен това, необходимо е да се направи това, така че информацията от всички останали колони останки на негово място. Ако става въпрос за изключително първата колона, можете да използвате по-горе описания метод, което го прави точно като нас във вашия пример. Ако това не е първата колона, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете колона на таблицата, за да бъдат сортирани по азбучен ред.
2. В раздела "Layout" В групата на инструмент "Данни" Натисни бутона "Сортиране".
3. В прозореца, който се отваря в раздела "На първо място, като" Изберете начален параметър сортиране:
- данни за определена клетка (в нашия пример е буквата "В");
- Определете номера на последователност на избраната колона;
- Повторете подобен иск за секции ", след като".
Забележка: Що за сортиране тип изберете (параметри "Сортиране по" и "Тогава, като" ) Зависи от данните в клетки на колона. В нашия пример, когато само букви от името на града сортиране са посочени в клетките на втората колона, само във всички секции показват, "Колони 2" . В същото време, извършване на манипулациите, описан по-долу, не е необходимо.
4. В долната част на прозореца, задайте ключа параметър "Списък" За желаната позиция:
- "Заглавие ред";
- "Без низ с глава."
Забележка: Първият параметър "привлича", за да се справи със заглавието, а вторият - ви позволява да извършвате колона за сортиране, без да се заглавката.
5. Натиснете бутона по-долу. "Параметри".
6. В секцията "Сортиране на параметри" Инсталирайте отметка срещу елемента "Само колони".
7. Затваряне на прозореца "Сортиране на параметри" ( "ОК"), уверете се, че типът на сортиране е инсталиран противоположния всички елементи. "Възходящ" (Азбучен ред) или "Низходящ" (Обратен азбучен ред).
8. Затвори прозореца като натиснете "ДОБРЕ".
Колоната която изберете, ще бъдат сортирани по азбучен ред.
Урок: Как да брои редове в таблица с думи
Това е всичко, сега знаете как да подредите думата на масата според азбуката.