Как да добавите нов низ в таблицата Excel

Anonim

Добавянето на низ в Microsoft Excel

Когато се работи в програмата Excel, че е доста често е необходимо да се добавят нови редове в таблицата. Но, за съжаление, някои потребители не знаят как да се направи дори и тези сравнително прости неща. Вярно е, че трябва да се отбележи, че тази операция има някои "капани". фигура Нека как да вмъкнете низ в Microsoft Excel.

Поставете струни между редовете

Трябва да се отбележи, че процедурата за поставяне на новата линия в съвременните версии на програмата Excel практически не разполага с разлики от един на друг.

Така че, отворете таблицата, в която трябва да добавите низ. За да вмъкнете низ между редовете, като щракнете с десния бутон на мишката по всяка една линия на низа, които планираме да се въведе нов елемент. В контекстното меню, което се отваря, кликнете, за да "Постави ...".

Отиди да добавите низ в Microsoft Excel

Също така, има възможност за поставяне без да се поставя в контекстното меню. За да направите това, трябва само да кликнете върху клавиатурата клавиша на клавиатурата "Ctrl +".

Отваря се диалогов прозорец, който предлага ни вмъкнете в таблицата на клетка с изместване надолу, клетки с изместване на дясно, колона, и низ. Ние се създаде ключ на позиция "низ", и кликнете върху бутона "ОК".

Добавяне на клетки към Microsoft Excel

Както можете да видите, беше добавен успешно новата линия в програмата Microsoft Excel.

Линия в Microsoft Excel Добавено

Поставяне струни в края на таблицата

Но какво да правите, ако се наложи да поставите клетката не между редовете, но добави низ в края на масата? В крайна сметка, ако се прилага по-горе метод, добавената линия няма да бъдат включени в таблицата, но ще остане извън нейните граници.

Низът не е включена в таблицата в Microsoft Excel

С цел да се насърчи надолу в таблицата, изберете последния низ от масата. В правото си долен ъгъл, се образува кръст. Аз го дръпнете надолу на колкото се може повече линии, ние трябва да се разшири на масата.

Удължаване на определяне на маса в Microsoft Excel

Но, както виждаме, всички по-ниски клетки се образуват с пълни данни от майка клетката. За да премахнете тези данни, изберете новообразуваните клетки, и щракнете с десния бутон на мишката. В контекстното меню, което се показва, изберете "Изчистване на съдържание" елемент.

Почистване на съдържанието в Microsoft Excel

Както можете да видите, клетките се почистват и готов да запълни данните.

Клетките се почистват в Microsoft Excel

Необходимо е да се помисли, че този метод е подходящ само ако няма долната линия на резултатите, посочени в таблицата.

Създаване на интелигентна маса

Но много по-удобно да се създаде, така наречените "умни маса". Това може да стане веднага, а след това не се притеснявайте, че някакъв ред при добавяне не влиза в границите на масата. Тази таблица ще се удължи, а освен това всички данни, допринесли за това няма да паднат от формулите, използвани в таблицата, върху листа, и в книгата като цяло.

Така че, за да се създаде "интелигентна маса", ние се разпределят всички клетки, които трябва да влизат в него. В раздела Начало щракнете върху бутона "Формат Както таблица". В списъка с възможни стилове, ние избираме стила, който считат за най-предпочитан. За създаване на "умни маса", изборът на определен стил не е от значение.

Форматиране като таблица в Microsoft Excel

След като се избере стила, диалоговият прозорец се отваря, в който е посочен обхвата на клетките, избрани от нас, така че не е нужно да се направят корекции. Просто натиснете бутона "OK".

Определяне на местоположението на таблицата в Microsoft Excel

"Смарт маса" е готова.

Смарт таблица в Microsoft Excel

Сега, за да добавите низ, щракнете върху клетката, върху които ще бъде създадена низа. В контекстното меню изберете "Insert Table линиите над" елемент.

Поставяне струни в Microsoft Excel-горе

Добавя се низ.

Низът между редовете може да се добави чрез просто натискане на клавишната комбинация "Ctrl +". Не е необходимо да въвеждате всичко друго и този път.

Добавяне на низ в края на интелигентния таблицата по няколко начина.

Може да видите и в последната клетка на последния ред, и кликнете върху клавиатурата ключът ТАВЕ (Tab).

Добавянето на низ с раздел в Microsoft Excel

Също така, можете да получите до курсора в долния десен ъгъл на на последната клетка, и го издърпайте надолу.

Лечение на маса в Microsoft Excel

Този път на нови клетки, ще бъде изпълнен с празни първоначално, и те не трябва да бъдат почистени от данни.

Празните клетки в Microsoft Excel

А можете просто да въведете всички данни по реда под масата, и той автоматично ще бъдат включени в таблицата.

Активиране на низ в таблицата в Microsoft Excel

Както можете да видите, да добавяте клетки в таблицата в програмата Microsoft Excel може да бъде по различни начини, но така, че няма проблеми с добавянето, преди, по-добре е да се създаде "умна маса" с помощта на форматиране.

Прочетете още