В Microsoft Excel документи, които се състоят от голям брой полета, често се налага да се намери точното наименование на данни в реално време, и т.н. Много неприятно, когато трябва да видите огромен брой редове, за да открие най-подходящата дума или израз. Спестете време и нерви ще открият вграден Microsoft Excel. Нека да видим как работи и как да го използвате.
Функцията за търсене в Excel
Функцията за търсене в Microsoft Excel предлага възможността да намерите текста или числовите стойности през прозореца "Търсене и заместване". В допълнение, заявлението включва засилено извличане на данни.Метод 1: просто търсене
А просто търсене на данни в Excel ви позволява да намерите всички клетки, които съдържат влезлите в комплекта прозореца за търсене на знаци (букви, цифри, думи и т.н.), нечувствителни.
- Да бъдеш в раздела "Начало", кликнете върху бутона "Намери и връхна точка", която се намира на лентата в инструмента раздела "Edit". В менюто, което се показва, изберете елемента "Намери ...". Вместо това, тези действия могат просто да наберете клавишната комбинация Ctrl + F.
- След като сте изпълнили съответните позиции в лентата, или натиснете комбинация от "горещи клавиши", за да отворите прозореца "Търсене и заместване" в раздела "Намери". Тя има нужда от нас. В "Намери" въведете думата, символи или фрази, които ще се търси. Кликнете върху бутона "Намери следващ" или щракнете върху "Намери всички".
- Когато кликнете върху "Намери следващ", ние се насочи към първата клетка, която съдържа влезе група от знаци. Клетката става много активен.
Търсене и доставка на резултатите се извършва в ред по ред. Първо, всички от първия ред се обработват клетки. Ако данните са намерени, съответстваща на състоянието не са били, програмата започва да търси втория ред, и така нататък, докато не ще намерите задоволителен резултат.
Търсене знаци, не трябва непременно да бъдат отделни елементи. Така че, ако искането е даден на термина "права", въпросът ще бъде представена на всички клетки, които съдържат набор от символи, последователен, дори в рамките на една дума. Например, когато съответно искане в този случай ще се счита за думата "право". Ако попитате търсачката номер "1", отговорът ще получите клетките, които съдържат, например, числото "516".
За да се премине към следващия резултат, отново натиснете "Find Next".
Така че може да се справи с тези, докато на дисплея на резултатите не започва нов кръг.
- В случай, че при стартиране на процедурата за търсене, можете да кликнете върху "Всички Намерете" бутона, всички, които издават резултати ще бъдат представени под формата на списък в долната част на полето за търсене. Този списък съдържа информация за съдържанието на клетките с данни, които отговарят на заявката за търсене, местоположението им е показан, както и на листа и книгата за който се отнасят. За да отидете на някой от резултатите от издаването, е достатъчно просто да кликнете върху него с левия бутон на мишката. След това, курсорът ще отидат в тази клетка Excel, чрез която потребителят е направил едно кликване.
Метод 2: Търсене през определените интервали от клетки
Ако имате по-скоро голям мащаб маса, а след това в този случай тя не винаги е удобно да търсите в целия лист, защото в търсенето на екстрадицията може да има огромен брой резултати, които не са необходими в конкретен случай. Има начин да се ограничи пространството на търсене само с определен диапазон от клетки.
- Ние изтъкваме областта на клетките, в които искате да търсите.
- Набираме клавишната комбинация Ctrl + F на клавиатурата, след което тя е вече познат на нас, за да "намери и замени". По-нататъшни действия са абсолютно същите, както при предишния метод. Единствената разлика ще бъде, че търсенето се извършва само в определен интервал от клетки.
Метод 3: Разширено търсене
Както бе споменато по-горе, с обичайната търсенето на издаване резултати, абсолютно всички клетки, съдържащи сериен набор от символи за търсене под никаква форма не са зависими от регистъра.
Освен това, не само на съдържанието на дадена клетка, но също и на адреса на елемента, за който се отнася могат да бъдат освободени. Например, в клетката Е2 съдържа формула, която е сумата от клетките А4 и С3. Тази сума е 10, а този номер се показва в клетката E2. Но, ако попитаме в търсенето на номер "4", а след това сред резултатите от издаването няма да има една и съща клетка Е2. Как е възможно това да се случи? Просто в клетката Е2, формулата съдържа адрес на клетка A4, които просто включва желания фигура 4.
Но, как да се отреже такива, както и други съзнателно неприемливи резултати от търсенето? Тя е за тези цели, че има разширено търсене Excel.
- След отварянето на "Търсене и заместване" прозорец, който и да е описано в който и да е описано по-горе, кликнете върху бутона "Параметри".
- Редица допълнителни инструменти за управление на търсенето се появяват в прозореца. По подразбиране всички тези инструменти са в състояние, както при нормално търсене, но ако е необходимо, можете да регулирате.
По подразбиране, функциите "отчитат регистъра" и "клетките на цялото" са хора с увреждания, но ако ние поставяме кърлежите в близост до съответните точки, а след това влезе регистъра ще бъдат взети под внимание при формиране на резултата, а точното съвпадение. Ако въведете няколко думи с малка буква, а след това в издаване търсене, клетки, съдържащи писането на тази дума с главна буква, тъй като това би било по подразбиране, вече няма да паднат. Освен това, ако "Cell изцяло" функцията е активирана, само елементи, съдържащи точна име ще бъдат добавени към издаването. Например, ако ви попитам заявката за търсене "Николаев", а след това на клетките, съдържащи текст "Николаев след Христа" няма да бъдат добавени към издаването.
По подразбиране, търсенето се извършва само на активен лист на Excel. Но ако "Търси" параметър ще прехвърли на "В книгата" позиция, търсенето ще бъде извършена на всички отворени файлове.
Можете да промените посоката на търсене на "View" параметър. По подразбиране, както е споменато по-горе, търсенето се извършва с цел линия. Отглеждане на превключвателя на позиция "С колони", можете да зададете на процедурата за формиране на резултатите от издаването, като се започне от първата колона.
колона "търсене район" се определя, сред които и конкретни елементи са търсили. По подразбиране това са формули, което е, че тези данни, когато щракнете върху клетката се показва във формула низ. То може да бъде една дума, число или препратка към клетката. В същото време, програмата, който извършва претърсването, вижда само препратката, а не на резултата. Този ефект беше обсъдено по-горе. За да търсите точно за резултатите, данните, които се показва в клетката се показва, а не във формула низ, трябва да пренаредите ключа от положение "Формула" на позиция "стойност". Освен това, има възможност за търсене на бележки. В този случай, ключа се прегрупира на позиция "Бележки".
Още по-точно търсене може да се настрои, като кликнете върху бутона "Формат".
Това отваря прозореца на клетка формат. Тук можете да зададете формата на клетките, за да участват в търсенето. Можете да зададете ограничения за цифров формат, подравняване, шрифт, на границите, пълнене и защита, един от тези параметри, или да ги комбинирате заедно.
Ако искате да използвате формат конкретна клетка, а след това в долната част на прозореца, натиснете бутона "Използване на формата на тази клетка ...".
След това средство се появява под формата на пипета. С него можете да изберете тази клетка, която възнамерявате да използвате формата.
След като форматът за търсене е конфигуриран, кликнете върху бутона "OK".
Има случаи, когато трябва да търсите не за специфични фрази, но намерете клетки, в които думите за търсене са във всякакъв ред, дори ако са разделени други думи и символи. След това тези думи трябва да бъдат разпределени от двете страни на знака "*". Сега в резултатите от търсенето ще бъдат показани всички клетки, в които тези думи са разположени в произволен ред.
- Веднага след задаването на настройките за търсене трябва да кликнете върху бутона "Намерете всички" или "Намерете", за да отидете в резултати от търсенето.
Както можете да видите, програмата Excel е доста проста, но в същото време много функционално търсене на инструменти за търсене. За да произведете най-простия скърцам, е достатъчно да се обадите в поле за търсене, въведете заявка в нея и кликнете върху бутона. Но, в същото време, че е възможно да настроите индивидуално търсене с голям брой различни параметри и допълнителни настройки.