Когато пишете в различни документи, можете да направите правописна грешка или да направите грешка в невежество. В допълнение, някои признаци на клавиатурата са просто отсъстват, и са включени как специални смеси, и как те се използват, не всеки знае. Така потребителите, които да заменят тези знаци най-очевидните, по тяхно мнение, аналози. Например, вместо "©" запис "(C)", а вместо "€" - (Е). За щастие, Microsoft Excel има функция за автоматично сделка, която автоматично замества горните примери за правилното спазване, а също така коригира най-често срещаните грешки и правописните.
Принципи на операционната власт
В паметта на програмата Excel, най-често срещаните грешки при писане на думи се съхраняват. Всяка такава дума е избрана правилно спазване. Ако потребителят въведе грешен вариант, поради печатна грешка или грешка, той автоматично се заменя от приложението към правилния. Това е основната същност на автора.Основните грешки, които елиминират тази функция включват следното: Началото на предложението от писмата на малки, две главни букви в думата поредна, неправилно разпределение на Caps Lock, и редица други типични правописни грешки и грешки.
Изключване и включване на автоматично
Трябва да се отбележи, че по подразбиране за автоматично писалката винаги е активирана. Затова, ако постоянно или временно не се нуждаят от тази функция, след което той трябва да бъде принуден да я изключите. Например, тя може да се дължи на факта, че често трябва да се умишлено пишат думи с грешки, или да зададете на героите, които са маркирани с Excel, както погрешно и авто сделката редовно ги поправя. Ако промените символа коригирана от автора, на този, който се нуждаят, а след това няма да го оправи, за да го поправя. Но, ако има много на тези данни, които въвеждате, а след това ги предписва два пъти, вие губите време. В този случай, по-добре е да деактивирате временно авторът изобщо.
- Отидете в раздела "Файл";
- Изберете раздела "Параметри".
- След това отидете на подраздел "Правопис".
- Кликнете върху бутона "Авто Параметри".
- В прозореца на параметър, който се отваря, виждаме елемента "Замяна при влизане". Махнете отметката от него и кликнете върху бутона "ОК".
За да се включите автоматично отново, съответно, си поставихме кърлеж назад и отново натиснете бутона "ОК".
Проблем с датата на датата
Има случаи, когато потребителят въведе число с точки, и то автоматично се коригира в деня, въпреки че не се нуждае от него. В този случай, той въобще не е необходимо да изключите напълно автора. За да го оправи, заделяме областта на клетките, в която ние ще напишем номера с точки. В раздела Начало, ние търсим блок на настройките "номер". В падащия списък, който се намира в този блок, задаване на "Текст" параметър.
Сега цифрите с точки няма да бъдат заменени с дати.
Редактиране на списък на авто сделки
Но, в крайна сметка, основната функция на този инструмент не пречи на потребителя, а напротив, за да му помогне. В допълнение към списъка на изрази, които са предназначени за стандартни handransams, всеки самия потребител може да добавяте свои собствени възможности.
- Open познат ни от прозореца на параметрите на автомобилен завод.
- В "Замяна" областта, посочва набор от символи, които ще се възприемат от програмата, тъй като погрешно. В "On" поле, напишете дума или символ, на които ще се появят замяна. Щракнете върху бутона Добавяне.
По този начин, можете да добавите свои собствени опции към речника.
Освен това, в същия прозорец има раздел "Auto план за математически символи". Има списък със стойности, при въвеждане на математически символи заместват, включително тези, използвани във формули в Excel. Наистина, не всеки потребител ще може да влезе в α (алфа) знак на клавиатурата, но всеки може да влезе в стойност "\ алфа", което автоматично ще се превърне в желания символ. По аналогия, бета (\ бета) е написано, както и други знаци. В същия списък, всеки потребител може да добавяте свои собствени съответствие, както е показано в основния речник.
Изтрийте всички съответствие в този речник също е много проста. Ние се подчертае, че елемент, автоматично писалката не е необходимо, и да кликнете върху бутона "Изтрий".
Премахване ще бъде конфигуриран мигновено.
Основни настройки
В основния раздел на Авто параметри, общи настройки на тази функция се намират. функции по подразбиране включват следните характеристики: Корекция на два главни букви подред, създаването на първата буква в предложението на столицата, имената на дните от седмицата, с капитал, коригиране на случайното натискане на Caps Lock. Но всички тези функции, както и индивидуални клиенти, могат да бъдат с увреждания, просто премахване на отметката в близост до съответните параметри и кликнете върху бутона "ОК".
Изключения
Освен това, възможността за автоматично сделка има своя изключителен речник. Той съдържа тези думи и символи, които не трябва да бъдат заменени, дори и ако общите настройки включват правило, обозначаващ, че тази дума или израз подлежи на подмяна.
За да отидете на този речник, натиснете "Изключения ..." бутона.
Отваря прозорец изключение. Както можете да видите, че има два раздела. В първата от тях има думи, след което на мястото все още не означава края на изречението, както и факта, че следващата дума трябва да започва с главна буква. Това е най-вече различни разфасовки (например, "това е проблемът."), Или части от стабилни изрази.
Вторият раздел включва изключения, в които има нужда да замени два главни букви в един ред. По подразбиране, единствената дума, която е представена в тази секция на речника е "CCleaner". Но, можете да добавите неограничен брой други думи и изрази, както изключенията на автоматично, по същия метод, който беше обсъден по-горе.
Както можете да видите, за автоматично самолета е много удобен инструмент, който помага на автоматична корекция на грешки или печатни грешки, направени при въвеждане на думи, знаци или изрази в Excel. С подходящо конфигурация, тази функция ще бъде добър помощник, и значително ще спестите време на проверката и коригирането на грешки.