Как да си направим autocouplers в Excel: подробни инструкции

Малцина, които ще искате дълго и монотонно въведете същото или от същия вид в таблицата. Това е доста скучно работа, бране на голям период от време. Програмата Excel има способността да се автоматизира въвеждането на такъв данни. Това предвижда функцията на autocillry на клетките. Нека да видим как работи.

Експлоатация на автоматичното попълване на Excel

Функцията за автоматично довършване в Microsoft Excel се извършва с помощта на специален пълнеж маркер. За да използвате тази услуга, е необходима за привеждане на курсора в долния десен край на всяка клетка. Ще има малък черен кръст. Това е маркер за пълнене. Ти просто трябва да задържите левия бутон на мишката и издърпайте листа в началото на страницата, към който искате да се запълни клетките.

Начинът, по който клетките ще се задействат вече зависи от вида на данните, които е в оригиналната клетка. Например, ако е налице нормален текст под формата на думи, а след това при изготвянето посредством маркер, пълнене, той се копира в други клетки на листа.

Авто confillment на клетки номера

Най-често се използва за автоматично попълване, за да влезете голям набор от числа, които следват в ред. Например, в определена клетка има редица 1, и трябва да номерирани клетки от 1 до 100.

1. Активирайте маркер за пълнене и ги харчат за определяне на необходимия брой клетки.



2. Но, както виждаме, само една единица е копирана до всички клетки. Щракнете върху иконата, която е от дъното в ляво от попълнения района и се нарича "Auto-Попълване Параметри".



3. В списъка, който се отваря, поставете превключвателя на "Fill" елемент.

Както се вижда, след това, цялата необходима гама се изпълни с числа в ред.

Но това може да се направи още по-лесно. Няма да е необходимо да се обадите на автоматичното довършване параметри. За да направите това, когато маркера за попълване е надолу, а след това, освен левия бутон на мишката, трябва да задържите бутона Ctrl на клавиатурата. След това пълнежът на клетките, за да се случва веднага.

Налице е също така да се направи autocopters редица прогресия.

1. Представяме в съседна клетки първите два броя на прогресия.



2. Ние ги маркирате. Използване на маркер за пълнене ще се въведе данни към други клетки.



3. Както се вижда, стабилен брой числа са създадени с определена стъпка.

Tool "Fill"

Програмата Excel също има отделен инструмент, наречен "Fill". Той е разположен върху лентата в "Начална страница" в лентата с инструменти за редактиране.

1. Представяме на данните и да е мобилен, а след това и всички останали клетки, които ще запълнят изберете.



2. Кликнете върху бутона "Fill". В списъка, който се появява, изберете посоката, в която трябва да бъдат запълнени клетки.



3. Както се вижда, след като тези действия, данните от една клетка се копират в всички останали.

С този инструмент, можете да попълните progressional клетки.

1. Ние въведете номера на клетката и се разпределят от порядъка на клетки, които ще бъдат попълнени с данни. Ние кликнете върху бутона "Fill", както и в списъка, който се показва, изберете "Прогресия" елемент.



2. Отваря се прозорецът за настройка на прогресия на. Тук трябва да се направят редица манипулации:
   • Изберете мястото на развитието (на колони или редове);
   • тип (геометрични, аритметика, дати, функция);
   • задаване на стъпка (по подразбиране е 1);
   • Разположен на граничната стойност (незадължителен параметър).

   Освен това, в някои случаи и на обособени части.

   Когато всички настройки са направени, кликнете върху бутона "OK".



3. Както можете да видите, след това, цялата специален набор от клетки се попълва в съответствие с правилата за прогресия, които сте инсталирали.

Формули за автоматично управление

Един от основните инструменти на Excel е формули. Ако има голям брой в таблицата на същите формули, можете да използвате функцията за автоматично довършване функция. Същността не се променя. Необходимо е да копирате формулата на други клетки по същия начин. В същото време, ако формулата съдържа препратки към други клетки, а след това по подразбиране при копиране по този начин координатите променят в съответствие с принципа на относителността. Ето защо, такива връзки се наричат ​​относителни.

Ако искате да автоматично бъдат фиксирани с адреса, тогава ще трябва да се сложи знака за долар в предната част на координатите на редовете и колоните. Тези връзки се наричат ​​абсолютни. След обичайната процедура по автоматично попълване се извършва с помощта на маркер пълнене. Във всички клетки, пълни по този начин, формулата ще бъде абсолютно непроменена.

Урок: Абсолютни и относителни връзки към Excel

Функцията за автоматично довършване на други ценности

В допълнение, програмата Excel осигурява автоматично попълване с други стойности в ред. Например, ако въведете някакъв момент, а след това с помощта на маркер за пълнене, изберете другите клетки, а след това на целия избрания обхват ще бъде изпълнен с дати в строга последователност.

По същия начин е възможно да се направи автоматично попълване на дните на седмицата (понеделник, вторник, сряда ...) или по месеци (януари, февруари, март ...).

Освен това, ако има някаква цифра в текста, тогава Excel го разпознава. Когато използвате маркера за пълнене, ще има копиращ текст с промяна в инцидента. Например, ако записвате израза "4 случай" в клетката, след това в други клетки, пълни с пълнителен маркер, това име ще се трансформира в "5 корпус", "6 корпуса", "7 случай" и др.

Добавяне на собствени списъци

Възможностите на функцията за автоматичнофункция в Excel не се ограничават до определени алгоритми или предварително инсталирани списъци, като например дни от седмицата. Ако желаете, потребителят може да добави личен списък към програмата. След това, когато пишете до клетката на всяка дума от елементите, които са в списъка, след прилагане на маркер за пълнене, целият избран диапазон от клетки ще бъде запълнен с този списък. За да добавите списъка си, трябва да извършите такава поредица от действия.

1. Ние правим прехода към раздела "Файл".



2. Отидете в раздела "Параметри".



3. След това преминаваме към подраздел "Разширено".



4. В блока "Общи" настройки в централната част на прозореца кликнете върху бутона "Промяна на списъците ...".



5. Отваря се списъкът на списъците. В лявата част вече има налични списъци. За да добавите нов списък, напишете желаните думи в полето "Елементи на списъка". Всеки елемент трябва да започне с нова линия. След като се запишат всички думи, кликнете върху бутона "Добавяне".



6. След това прозорецът на списъците се затваря и когато го отвори, потребителят ще може да вижда елементите, които е добавил вече в прозореца на активните списъци.



7. Сега, след като направите дума във всяка клетка на листа, който е един от елементите на добавения списък и нанесете маркер за пълнене, избраните клетки ще бъдат пълни с символи от съответния списък.

Както можете да видите, автофил в Excele е много полезен и удобен инструмент, който ви позволява значително да спестите време за добавяне на същите повтарящи се списъци и др. Предимството на този инструмент е, че е персонализирано. Можете да направите нови списъци или да промените старите. В допълнение, с помощта на автофил, възможно е бързо да се запълнят клетките с различни видове математически прогресии.