При създаване на таблици с конкретен тип данни, понякога трябва да се прилага по отношение на една календарна. Освен това, някои потребители просто искат да го създаде, отпечатате и употреба за битови нужди. Програмата на Microsoft Office позволява на множество начини за вмъкване на календар в маса или върху лист. Нека разберем как тя може да бъде направено.
Създаване на различни календари
Всички календари, създадени в Excel могат да се разделят на две големи групи: обхващаща определен период от време (например година) и вечното, което ще бъде себе си актуализиран по текущата дата. Съответно, подходи за създаването им са малко по-различни. В допълнение, можете да използвате готов шаблон.Метод 1: Създаване на календар за една година
На първо място, помислете как да създадете календар за определена година.
- Ние разработи план, тъй като тя ще изглежда, където ще бъдат поставени, което да има ориентация (пейзаж или книга), ние се определи къде дните на седмицата ще бъдат записани (отстрани или отгоре) и решаване на други организационни въпроси.
- За да се направи календара продължение на един месец се разпределят на площ, състояща се от 6 клетки в разгара и 7 клетки в ширина, ако решите да напишете дните от седмицата, от по-горе. Ако ги пишат наляво, а след това, съответно, а напротив. Да бъдеш в "Начало" в раздела, щракнете върху лентата върху бутона "Гранична", намиращ се в Инструмент блок на шрифта. В посочения списък изберете елемента "всички граници".
- Изравнете ширината и височината на клетките, така че те да предприемат квадратна форма. С цел да се определи височината на реда, като кликнете върху клавиатурата, клавишите Ctrl + A. По този начин, всички листа се откроява. След това се обадете на контекстното меню с натискането на левия бутон на мишката. Изберете елемента "Височина на реда".
Отваря се прозорец, в който искате да зададете необходимата височина ред. Храни за първи път прави подобна операция и не знам какъв размер да се инсталира, сложи 18. След това кликнете върху бутона "ОК".
Сега трябва да се определя от ширината. Кликнете върху панела, на които са дадени имената на колоните на буквите от латинската азбука. В менюто, което се показва, изберете "Ширина на графите" елемент.
В прозореца, който се отваря, задаване на желания размер. Ако не знаете какъв размер да инсталирате, можете да сложите цифра 3. Кликнете върху бутона "ОК".
След това, клетките в листа ще придобият квадратна форма.
- Сега ние трябва да запазите място за името на месеца. Изберете клетките, които са над низ от първия елемент за календара. В "Начална страница" в "Привеждане в" инструмент блок, натиснете бутона "Комбинирайте и място в центъра".
- Ние предписва дните от седмицата, в първия ред на календарната елемент. Това може да стане с помощта на функцията за автоматично попълване. Можете също така да форматирате клетките на тази малка маса по ваша преценка, така че да не се налага да форматирате всеки месец поотделно. Например, можете да излее колона предназначена за неделя в червено, а текстът на низа в която се намират имената на седмицата на седмицата, направи смела.
- Копирайте календарни елементи за още два месеца. В същото време, ние не забравяме, че комбинираната клетката горе елементи също влезе района на копиране. Поставете ги в един ред, така че между елементите има разстояние в една клетка.
- Сега ние се подчертае всички тези три елемента и да ги копирате надолу още три реда. По този начин, той трябва да бъде общо 12 елемента на всеки месец. Разстояние между редовете направи две клетки (ако използвате ориентация книга), или една (при използване на хоризонтална ориентация).
- След това в Комбинираната клетката пишем името на месеца, през шаблона на първия елемент от календара - "Януари". След това, ние Ви предпише името си за всяка следваща елемент.
- Във финалната фаза, ние поставяме датата в клетките. В същото време, е възможно да се намали значително времето, като използвате функцията за автоматично довършване, изучаването на които е посветена на отделен урок.
След това, ние можем да приемем, че графикът е готов, въпреки че можете да го форматирате допълнително по ваша преценка.
Урок: Как да направите автокомплект в Excel
Метод 2: Създаване на календар използване формула
Но в края на краищата предишния метод на творението има един съществен недостатък: той ще трябва да се възстанови на всяка година. В същото време, има начин да се вмъкне календар в Excel с помощта на формулата. Тя ще се актуализира всяка година. Да видим как може да се направи.
- Поставете функцията на левия горен клетката:
= "Календар" и година (днес ()) и "Година"
По този начин, ние създаваме една календарна хедър с текущата година.
- Blackcraft модели за елементите на един календарен месец, както направихме в предишния метод с промяна преминаване в големината на клетките. Трябва незабавно да форматирате тези елементи: запълване, шрифт и т.н.
- За мястото, където трябва да се показват имената на месеца "Януари", посочете по следната формула:
= Дата (година (днес ()); 1; 1)
Но, както можете да видите, на мястото, където трябва да се покаже името, простотата е зададена. За да донесете формата на клетката към желаната форма, щракнете върху щракване с десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете елемента "Формат на клетките ...".
В прозореца на открита клетка формат, отидете на "Number" в раздела (ако отвори прозореца в друг раздел). В блока "Цифрови формати" разпределят елемента "Дата". В блока "Тип" изберете стойността на MANT. Не се притеснявайте, това не означава, че думата "март" ще бъде в клетката, тъй като това е просто пример. Кликнете върху бутона "OK".
- Както виждаме, името в заглавието на календарния елемент се е променило на "януари". В заглавието на следващия елемент поставете друга формула:
= Date Lime (B4; 1)
В нашия случай, B4 е адресът на клетката с името "януари". Но във всеки конкретен случай координатите могат да бъдат различни. За следващия елемент, вече ще се отнасят до "януари", но до "февруари" и т.н. Ние форматираме клетката по същия начин, както и в предишния случай. Сега имаме имената на месеца във всички елементи на календара.
- Трябва да попълним полето за дати. Ние разпределяме в календарния елемент за януари всички клетки, предназначени за вземане на дати. Във формулата управляваме следния израз:
= Дата (година (D4); месец (D4); 1-1) - (време (дата (година (D4); месец (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Кликнете върху комбинацията от клавиши на клавиатурата Ctrl + Shift + ENTER.
- Но, както виждаме, полетата бяха изпълнени с неразбираеми числа. За да вземат под формата, от която се нуждаем. Ние ги форматираме под датата, както вече е направено по-рано. Но сега в "Числени формати" блок, изберете "Всички формати". В блока "Тип" форматът трябва да се прилага ръчно. Там ние сме просто буквата "D". Кликнете върху бутона "OK".
- Ние изгонваме подобни формули в календарните елементи за други месеци. Само сега, вместо адреса на D4 клетката във формулата, ще бъде необходимо да се поставят координатите с името на името на клетката на съответния месец. След това изпълняваме форматиране по същия начин, по който сме описани по-горе.
- Както можете да видите, местоположението на датите в календара все още не е правилно. За един месец трябва да бъде от 28 до 31 дни (в зависимост от месеца). Ние също имаме номера от предишния и следващия месец във всеки елемент. Те трябва да бъдат премахнати. Прилагане на условното форматиране за тези цели.
Ние произвеждаме в календарния блок за януари, избора на клетки, в които се съдържат числата. Кликнете върху иконата "Условно форматиране", публикувана на лентата в раздела "Начало" в блока "Стилове". В списъка, който се показва, изберете стойност "Създаване на правило".
Отваря се прозорец конвенционален форматиране правило. Изберете типа "Използване на формулата за определяне на formatable клетки". Поставете формула в съответното поле:
= А (месец (D6) 1 + 3 * (частен (низ (D6) -5 9)) + частен (колона (D6); 9))
D6 е първата клетка от отпуснатата масив, който съдържа дати. Във всеки случай, неговия адрес може да се различава. След това кликнете върху бутона "Формат".
В прозореца, който се отваря, отидете на раздела "Font" в раздела. В блок "Цвят", изберете бял или цветен фон, ако имате цветен календар фон. Кликнете върху бутона "OK".
Връщайки се към прозореца Създаване на правила, кликнете върху бутона "ОК".
- Използването на подобен метод, ние осъществяваме условно форматиране в сравнение с други календарни елементи. Само вместо на клетката D6 във формулата, ще трябва да посочите адреса на първата клетка от диапазона на съответния елемент.
- Както можете да видите, числата, които не са включени в съответния месец сливат с фона. Но, освен това, през почивните дни се сливат с него. Това беше направено точно, тъй като клетките, в които да се съдържат броя на почивни дни ние ще попречи в червено. Ние се разпределят в блока януари на региона, цифрите в които попадат в събота и Възкресение. В същото време, ние се изключат тези банди, които са специално скрити от форматиране, като те са свързани с още един месец. На лентата в "Начална страница" в "Font" инструмент блок върху иконата "пълнежа" и да изберете цвят.
Точно същата операция се извършва с други елементи от календара.
- Ние ще подчертае текущата дата в календара. За да направите това, ще трябва да се направи условно форматиране на всички елементи на маса. Този път изберете тип правило "формат само клетки, които съдържат" на. Като условие, ние инсталираме в клетката, за да бъде равна на текущия ден. За тази цел устройството в съответното поле формула (показано на фигурата по-долу).
= Днес ()
В проливния формат, изберете цвят, различен от общия фон, например зелено. Кликнете върху бутона "OK".
След това, в клетката, съответстваща на настоящия брой ще има зелен цвят.
- Задайте име "календар за 2017" в средата на страницата. За да направите това, да разпредели цялата линия, където се съдържа този израз. Кликнете върху бутона "Комбинирайте и място на Центъра" на лентата. Това име за общата представителност може да бъде допълнително форматиран по различни начини.
Като цяло, работата по създаването на "вечната" Календарът е завършена, въпреки че може да отнеме много време, за да извършват различни козметични работа по него, редактиране на външния вид на вашия вкус. В допълнение, можете да разпредели отделно, например, празници.
Урок: Условно форматиране в Excel
Метод 3: Употреба Шаблон
Тези потребители, които все още нямат никаква степен собствен exceiver или просто не искат да прекарват времето си на създаването на един уникален календар, могат да се възползват от готовия модел от качен от Интернет. Има доста такива шаблони в мрежата, а не само количеството, но и най-различни. Можете да ги намерите, като просто като задвижва от съответното искане към всяка търсачка. Например, можете да зададете следната заявка: "Календар Excel шаблон".
Забележка: В последните версии на пакета Microsoft Office, огромен избор от шаблони (включително календари) се интегрира в софтуерни продукти. Всички от тях са показвани директно, когато отваряте програмата (не на конкретен документ), а за по-лесна за използване, разделени в тематични категории. Той е тук, че можете да изберете подходящ шаблон, а ако го няма никакъв, тя винаги може да бъде изтеглен от официалния сайт на Office.com.
В действителност, като шаблон вече е готов календар, в който ще остане да управлява само датите на празниците, рождени дни или други важни събития. Например, такъв календар е шаблон, който е представен в изображението по-долу. Той е напълно завършен маса.
Можете да използвате бутона за пълнене в "Начало" в раздела, боя различните цветове на клетките, в които се съдържат датите, в зависимост от тяхната значимост. Всъщност, цялата работа с подобен календар може да се счита за приключило и те могат да започнат да се използва.
Ние измисли, че календарът в Excele може да се направи по два основни начина. Първият от тях предполага изпълнението на почти всички прояви ръчно. В допълнение, календар, изработен по този начин ще трябва да се актуализира всяка година. Вторият метод се основава на прилагането на формули. Тя ви позволява да създадете календар, който ще се актуализира себе си. Но, за използването на този метод на практика, трябва да имате по-добро познаване на багаж, отколкото при използване на първата опция. Познания за прилагането на такъв инструмент като условно форматиране ще бъде особено важно. Ако вашето знание е минимална в Excel, можете да използвате готовия шаблон изтеглени от интернет.