За повечето потребители на Excel, процесът на копиране на таблици не е голяма трудност. Но не всеки знае, някои нюанси, които ви позволяват да се направи тази процедура най-ефективно е възможно за различен тип данни и различни цели. Нека разгледаме по-подробно някои функции на копиране на данни в програмата Excel.
Копирането на Excele
Копиране на таблицата в Excel е създаването на своя дубликат. В самото процедурата, има практически няма разлика в зависимост от това къде отивате, за да вмъкнете данни: към друга област на същия лист, на нов лист или друга книга (файл). Основната разлика между методи, копиращи е как искате да копирате информация: заедно с формули или само с данните на дисплея.Урок: Копирането на таблици в Word Mirosoft
Метод 1: Copy подразбиране
Обикновено копиране по подразбиране, за да Excel трябва да се създаде копие на Заедно таблица с всички формули, поставени в нея и форматиране.
- Ние изтъкваме областта искаме да копирате. Кликнете върху разпределена площ с десния бутон на мишката. Появява се контекстното меню. Изберете я в него "Copy".
Има алтернативни варианти за осъществяване на тази стъпка. Първият от тях се състои в натискане на клавиатурата на клавишите Ctrl + C след избора на района. Вторият вариант включва натискане на бутона "Copy", който се намира на лентата в "Начална страница" в toolbu "Обмен Буфер".
- Отваряне на района, в който искаме да вмъкнете данни. Тя може да бъде нов лист, друг файл Excel или друга област от клетки на същия лист. Щракнете върху клетка, която трябва да бъде в горния ляв клетка поставена масата. В контекстното меню в параметрите на вмъкване, изберете "Поставяне".
Има и други възможности за действие. Можете да маркирате CTRL + V клавиатурата на клавиатурата. В допълнение, можете да кликнете върху бутона "Постави", която се намира на левия край на лентата до бутона "Copy".
След това вмъкване на данни ще се извърши при запазване форматиране и формули.
Метод 2: Копиране стойности
Вторият метод предвижда копиране изключително маса ценности, които се показват на екрана, а не формули.
- Копирайте данните в един от начините, описани по-горе.
- С натискане на десния бутон на мишката на мястото, където трябва да поставите данни. В контекстното меню в параметрите на вмъкване, изберете "Ценности" елемент.
След това, на масата се добавя към списъка, без да запазите форматирането и формули. Това означава, че само данните показва на екрана всъщност ще се копира.
Ако искате да копирате ценности, но запази оригиналното форматиране, трябва да отидете по време на поставянето на елемента от менюто "Специално поставяне". Има една кутия "Insert ценности" трябва да изберете "Ценности и изходното форматиране."
След това, на масата ще бъде представена в първоначалния си вид, но вместо формула клетки ще запълнят стойностите на постоянни.
Ако искате да направите тази операция само с форматирането на числа, а не цялата таблица, в специална вложка, трябва да изберете "Ценности и числови формати."
Метод 3: създаване на копие на запазване на ширината на колона
Но, за съжаление, дори и използването на изходния формат не позволява на копие от таблицата с ширината на оригиналния колона. Това означава, че доста често има моменти, когато, след въвеждането на данни не се вписва в клетката. Но в Excel е възможно с помощта на определени действия, за да се запази оригиналната широчина на колоната.
- Копирайте таблица с всички конвенционални средства.
- На мястото, където искате да поставите данните, обадете се в контекстното меню. Последователно навигация чрез "Специално поставяне" и "Save ширината на колона на оригинала."
Можете да го направите по друг начин. двойно подаване елемента от контекстното меню със същото име "Специално поставяне ...".
Отваря се прозорец. В кутия с инструменти "Insert" суап превключвателя в "ширината на колоната" позиция. Кликнете върху бутона "OK".
Който и път не сте избрали от горните две възможности, изброени във всеки случай, да копирате таблицата ще има същата ширина на колоните, като източник.
Метод 4: вмъкване в изображение
Има моменти, когато искате да вмъкнете таблица не по обичайния формат, както и изображение. Този проблем също е решен с помощта на специални вложки.
- Направете копие на желаните граници.
- Избор на място, за да вмъкнете и се обадете на контекстното меню. Отиди до елемента "Специално поставяне". В блок "Други опции за поставяне", изберете елемента "фигура".
След това данните се добавя върху лист като изображение. Естествено, редактирате таблицата по-долу трябва да бъде невъзможно.
Метод 5: Копиране Sheet
Ако искате да копирате цялата таблица на друг лист, но в същото време, освен това е абсолютно идентичен източник, а след това в този случай, най-добре е да копирате целия лист. В този случай, това е важно да се определи, че наистина искате да прехвърли всичко, което е върху листа източник, в противен случай този метод няма да се побере.
- За ръчно ръчно разпредели всички клетки на таблицата, а това ще отнеме много време, кликнете върху правоъгълника намира между хоризонтална и вертикална координатна панел. След това целия лист ще бъде осветен. За копиране на съдържанието, тип Ctrl + C комбинация на клавиатурата.
- За да вмъкнете данните, отворете нов лист или нова книга (файл). По същия начин, кликнете върху правоъгълника поставен върху пресечната точка на панелите. За да вмъкнете данните, въведете комбинацията от бутони Ctrl + V.
Както можете да видите, след извършване на тези действия, ние успяхме да копирате Заедно лист с масата и останалата част от съдържанието му. Оказа се, за да се спаси не само първоначалната форматирането, но също така и размера на клетките.
Редакторът на EXEL маса има богат набор от инструменти, за да копирате маси точно така, както се изисква от потребителя. За съжаление, не всеки знае за нюансите на работа със специален вмъкване и други инструменти за копиране, които ви позволяват значително да се разшири възможностите за трансфер на данни, както и автоматизиране на действията на потребителя.