файлове маса Excel може да се повредят. Това може да стане чрез съвсем различни причини: остър отказ на захранването по време на работа, неправилно съхранение на документа, компютърни вируси и т.н. Разбира се, че е много неприятно да загубиш информация, записана в книгите на Excel. За щастие, има и ефективни възможности за нейното възстановяване. Нека разберем как точно за възстановяване на повредени файлове.
процедура за събиране
Има няколко начина, за да се възстановят увредените книга (файл) Excel. Изборът на метод специфичен зависи от нивото на загуба на данни.Метод 1: Копиране на листове
Ако книгата Excel е повреден, но, въпреки това, тя ще бъде открит още, най-бързият и най-удобният начин да се възстанови, ще бъде този, който е описан по-долу.
- Щракнете с десния бутон върху името на всеки лист над лентата на състоянието. В контекстното меню, изберете елемента "Избери всички листове".
- Отново, по същия начин, активирайте контекстното меню. Този път, изберете "Преместване или копиране" от дневния ред.
- Отваря се прозорец за движение и копие. Отворете "Преместване избраните листове Книгата" полето и изберете параметъра нова книга. Ние поставете отметка срещу "Създаване Copy" параметър в долната част на прозореца. След това кликнете върху бутона "OK".
По този начин една нова книга е създаден с цялостна структура, която ще съдържа данни от проблем файл.
Метод 2: Преформатирането
Този метод е подходящ само ако се отвори повреден книгата.
- Отворете книгата в Excel. Отидете в раздела "Файл".
- От лявата страна на прозореца, който се отваря прозореца, като кликнете върху "Save As ...".
- Прозорецът за запазване се отваря. Изберете някоя директория, в която книгата ще се запази. Въпреки това, можете да оставите на мястото, че програмата ще се уточни по подразбиране. Основното нещо в тази стъпка е, че в "тип файл" параметър трябва да изберете "Уеб страница" елемент. Не забравяйте да проверите, че освен ключа застана на позицията "Всички книги", а не ", посветена: списък". След като изборът е направен, кликнете върху бутона "Save".
- Затваряне на програмата Excel.
- Намираме записания файл в HTML формат в директорията, където сме го запазен преди. Аз кликнете върху него с десния бутон на мишката и изберете "Open използване" в контекстното меню. Ако елементът "Microsoft Excel" се намира в списъка на избор меню, след което мине през него.
В обратния случай, кликнете върху "Изберете програмата ...".
- Отваря се прозорец за избор на програма. Отново, ако намерите "Microsoft Excel" в списъка с програми, изберете тази точка и кликнете върху бутона OK.
В случай обратната, кликнете върху "... Преглед" бутона.
- Прозорецът на проводник се отваря в инсталирана директория. Трябва да мине през следващия адрес шаблон:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office№
В този шаблон, вместо символа "Не", което трябва да замени вашия Microsoft Office пакет.
В прозореца, който се отваря, изберете Excel файл. Кликнете върху бутона "Open".
- Назад към прозореца за избор на програма за отваряне на документ, изберете позицията "Microsoft Excel" и кликнете върху бутона OK.
- След като документът е отворен, отново отидете в раздела "Файл". Изберете елемента, "Save As ...".
- В прозореца, който се отваря, да зададете директорията, в която ще се съхраняват актуализираната книгата. В полето "Вид на файла", ще създаде един от форматите, Excel, в зависимост от това как разширението има повреден източник:
- книга Excel (XLSX);
- Excel 97-2003 книга (XLS);
- Excel книга с макроси подкрепа и т.н.
След това кликнете върху бутона "Запазване".
По този начин, ние се преформатира повредения файл чрез формат HTML и спасяване на информацията в новата книга.
Прилагайки същия алгоритъм, можете да използвате не само HTML като формат транзит, но също така и XML SYLK.
Внимание! Този метод не винаги е в състояние да спаси всички данни без загуба. Това е особено вярно на файлове със сложни формули и таблици.
Метод 3: Възстановяване на не отваря книга
Ако не можете да отворите книгата със стандартен начин, а след това има отделна опция за възстановяване на такъв файл.
- Run Excel програма. В раздела "Файл", щракнете върху елемента "Open".
- Ще започне прозорецът за отваряне. Преминете през него до директорията, където се намира повредената файла. Маркирайте го. Кликнете върху нея, под формата на обърнат триъгълник близо до бутона "Open". От падащия списък изберете Open и възстановяване.
- Отваря се прозорец, в който програмата ще направи анализ щети и ще се опитаме да възстановим данните. Кликнете върху бутона "Възстановяване".
- В случай, че възстановяването е завършил успешно, се появява съобщение за това. Кликнете върху бутона "Затвори".
- Ако не можете да възстановите файла, можете да се върнете към предишния прозорец. Кликнете върху бутона "Извличане на данни".
- На следващо място, се отваря диалогов прозорец, в който потребителят трябва да направи избор: опитаме да възстановим всички формули или да възстановите само показаните стойности. В първия случай, програмата ще се опита да прехвърли всички налични формули във файла, но някои от тях се дължи на особеностите на причината за прехвърлянето ще бъдат загубени. Във втория случай, функцията няма да бъде премахната, но стойността в клетката, която се показва. Ние правим избор.
След това данните ще бъдат отворени в нов файл, който в заглавието до първоначалното име ще бъде добавен думата "[възстановена]".
Метод 4: Възстановяване в особено трудни случаи
В допълнение, има случаи, когато никой от тези методи не помогна за възстановяване на файла. Това означава, че структурата на книгата е много нарушена или пречи на възстановяването. Можете да опитате да се възстанови, извършване на допълнителни стъпки. Ако предишната стъпка не помогне, отидете на следното:
- Напълно излезте от Excel и рестартирайте програмата;
- Рестартирайте компютъра;
- Изтрийте съдържанието на папката TEMP, която се намира в директорията на Windows на системния диск, рестартирайте след този компютър;
- Проверете компютъра на вируси и в случай на откриване, премахнете ги;
- Копирайте повреден файл в друга директория, и вече от там, опитайте се да се възстанови един от горните методи;
- Опитайте се да отворите повредена книга в по-нова версия на Excel, ако нямате последен избор. Нови версии на програмата имат повече възможности за възстановяване на щети.
Както виждате, щетите на книгата на Excel все още не са причина за отчаяние. Има няколко опции, с които можете да възстановите данните. Някои от тях работят, дори ако файлът изобщо не се отваря. Основното нещо е да не се понижават ръцете си и се опита да коригира ситуацията с помощта на друга опция.