Цикличните препратки са формула, в която една клетка през последователност от връзки с други клетки, в крайна сметка се отнася за себе си. В някои случаи потребителите съзнателно използват такъв инструмент за изчисляване. Например, този подход може да помогне с моделирането. Но в повечето случаи тази ситуация е просто грешка във формулата, която потребителят е разрешил в увреждания или по други причини. В това отношение, за да премахнете грешката, трябва незабавно да намерите самата циклична връзка. Нека да видим как е направено.
Откриване на циклични връзки
Ако в книгата е налице циклична връзка, след това, когато стартирате файла, програмата в диалоговия прозорец ще предупреждава за този факт. Така че, с определението за самото присъствие на такава формула, няма да има проблеми. Как да намерим проблем на листа?Метод 1: бутон на лентата
- За да разберете, в който обхватът е такава формула, преди всичко натиснете бутона като бял кръст в червен квадрат в диалоговия прозорец предупреждение, като по този начин го затваряте.
- Отидете в раздела "Формули". На лентата в блока "Зависимост на зависимостта" има бутон "Проверка на грешки". Кликнете върху иконата под формата на обърнат триъгълник до този бутон. В менюто, което се появява, изберете "Циклични връзки". След прехода на този надпис под формата на менюто показва всички координати на цикличния характер в тази книга. Когато кликнете върху координатите на дадена клетка, тя става активна на лист.
- Като изучавате резултата, ние установяваме зависимостта и елиминираме причината за цикличност, ако тя е причинена от грешка.
- След извършване на необходимите действия, се върнете, за да проверите бутона за циклични референтни грешки. Този път съответният елемент от менюто трябва да не е активен изобщо.
Метод 2: Стрелка на следата
Има и друг начин да се определят такива нежелани зависимости.
- В диалоговия прозорец отчитане на присъствието на циклични връзки натиснете бутона "OK".
- Появява се стрелка със следа, която показва зависимостта на данните в една клетка от друга.
Трябва да се отбележи, че вторият начин е по-визуално визуално визуално, но в същото време не винаги дава ясна картина на цикличност, за разлика от първия вариант, особено в сложни формули.
Както можете да видите, намиране на цикличната връзка към Excel е доста проста, особено ако знаете алгоритъма за търсене. Можете да използвате един от двата начина да намерите такива зависимости. Донякъде по-трудно да се определи дали тази формула е необходима в един наистина или е само грешка, както и поправка на погрешната връзка.