С помощта на хипервръзки в Excele, можете да се обърнете към други клетки, маси, листове, книги на Excel, файлове от други приложения (изображения и т.н.), различни предмети, уеб ресурси и т.н. Те служат за бързо отиде на посочения обект, когато щракнете върху клетката, в която те са поставени. Разбира се, в по-трудно структуриран документ, използването на този инструмент е само добре дошли. Ето защо, на потребителя, който иска да се научи да работи добре в Excele е просто необходимо да овладеят умението за създаване и премахване на хипервръзки.
Интересно: Създаване на хипервръзка в Microsoft Word
Добавянето hyperssril
На първо място, помислете за начини да добавите хипервръзка към документа.Метод 1: Поставяне на нонсенс препратка
Най-лесният начин да вмъкнете глупости връзка към уеб страница или имейл адрес. А глупости хипервръзка - това такава връзка, на адреса на който е пряко предписани в клетката и се вижда върху лист без допълнителни манипулации. Функцията на програмата Excel е, че всяко позоваване глупости, включени в клетъчните превръща в хипервръзка.
Въведете линка и да е област на листа.
Сега, когато кликнете върху тази клетка, браузърът ще стартира, който е настроен по подразбиране, и отива на посочения адрес.
По същия начин, можете да сложите линк към имейл адрес, и то веднага ще стане активен.
Метод 2: Комуникация с даден файл или уеб страница чрез контекстното меню
Най-популярният начин за добавяне на линк линкове е да се използва контекстното меню.
- Ние изтъкваме клетката, в която ние ще се вмъкнете връзка. Щракнете с десния бутон върху него. Отваря се контекстното меню. В него, изберете елемент "хипервръзката ...".
- Веднага след това се отваря прозореца на вложка. В лявата част на прозореца, бутоните са разположени, като кликнете върху една от които потребителят трябва да уточни с обекта на кой тип иска да връзвам на клетката:
- с външен файл или уеб страница;
- с място в документа;
- с нов документ;
- с имейл.
Тъй като ние искаме да покажем, по този начин, за да добавите хипервръзка с връзка с даден файл или уеб страница, можем изберете първата опция. Всъщност, това не е необходимо, за да го изберете, тъй като тя се показва по подразбиране.
- В централната част на прозореца има диригент област, за да изберете файл. По подразбиране, диригент е отворена в същата директория, където се намира текущата книгата Excel. Ако желаният обект е в друга папка, трябва да кликнете върху бутона "търсачка", който се намира точно над зоната Ферис.
- След това се отваря прозорецът за избор на стандартен файл. Отидете в директорията, от която се нуждаете, ние откриваме файла, с който искаме да свържем клетката, да я разпределим и кликнете върху бутона "OK".
Внимание! За да можете да свържете клетка с файл с всяко разширение в полето за търсене, трябва да пренаредите типовете файлове, превключване към "Всички файлове".
- След това координатите на посочения файл попадат в полето "Адрес" на вмъкването на хипервръзката. Просто натиснете бутона "OK".
Сега хипервръзката е добавена и когато кликнете върху съответната клетка, посоченият файл ще се отвори в инсталираната програма, за да я видите по подразбиране.
Ако искате да вмъкнете връзка към уеб ресурс, след това в полето Адрес, трябва ръчно да влезете в URL адреса или да го копирате там. След това трябва да кликнете върху бутона "OK".
Метод 3: Комуникация с място в документа
Освен това е възможно да свържете клетка на хипервръзка с всяко място в текущия документ.
- След като се избере и причинена от желаната клетка на контекстното меню на прозореца на вмъкване на хипервръзката, превключваме бутона от лявата страна на прозореца към положение "Tie с мястото в документа".
- В раздела "Въведете адреса на клетката", трябва да посочите координатите на клетките, които трябва да бъдат посочени.
Вместо това, лист от този документ също може да бъде избран в долното поле, където преминаването при кликване върху клетката. След като изберете изборът, трябва да кликнете върху бутона "OK".
Сега клетката ще бъде свързана с определено място на текущата книга.
Метод 4: Хипервръзка към нов документ
Друг вариант е хипервръзка към нов документ.
- В прозореца "Вмъкнете хипервръзките" изберете елемента "вратовръзка с нов документ".
- В централната част на прозореца в полето "Име на новия документ" трябва да посочите как ще се нарече книгата.
- По подразбиране този файл ще бъде поставен в същата директория като текущата книга. Ако искате да промените местоположението, трябва да кликнете върху бутона "Редактиране ...".
- След това се отваря прозорецът за създаване на стандарт. Трябва да изберете папката на неговото разположение и формат. След това кликнете върху бутона "OK".
- В блока за настройки "Когато въведете новия документ", можете да зададете един от следните параметри: точно сега отворете документ, за да промените или първо да създадете самия документ и да се свържете, и вече след затваряне на текущия файл, редактирайте го. След като всички настройки са направени, щракнете върху бутона "OK".
След извършването на това действие, клетката на текущия лист ще бъде свързан с хипервръзка с нов файл.
Метод 5: Комуникация с имейл
Клетката, като използвате връзката може да бъде свързано дори с електронна поща.
- В прозореца "Insert хипервръзки", щракнете върху "Равенство с имейл" бутон.
- В "имейл адрес" поле, въведете е-поща, с която искате да асоциирате клетка. В "Тема" поле, можете да напишете темата на писма. След като настройките са направени, кликнете върху бутона "OK".
Сега клетката ще бъде свързан с имейл адреса. Когато кликнете върху нея, имейл клиент, набора от по подразбиране се стартира. прозореца му вече ще бъде изпълнен в линка на електронна поща и темата на съобщението.
Метод 6: Поставяне хипервръзки чрез бутона на лентата
Хиперлинкът също може да се вкарва през специален бутон върху лентата.
- Отидете на "Insert" в раздела. Ние кликнете върху бутона "Хипервръзка", намиращ се на лентата в "Връзки" инструменти.
- След това, през прозореца "Insert хипервръзки" започва. Всички по-нататъшни действия са абсолютно същите, както при поставяне чрез контекстното меню. Те зависят от това какъв тип връзка, която искате да приложите.
Метод 7: функция Връзка
В допълнение, хипервръзката може да бъде създаден с помощта на специална функция.
- Ние изтъкваме клетката, в която ще бъде включен връзката. Кликнете върху бутона "Paste Function".
- В операционната прозореца на функциите Wizard, търсейки името "хипервръзка". След записването се намира, ние го маркирате и да кликнете върху бутона "ОК".
- Отваря се функционалните аргументи. Хиперлинкът има два аргумента: адрес и име. Първият от тях е задължителен, а вторият по избор. В полето "Адрес" показва адреса на сайта, електронна поща или на местоположението на файла на твърдия диск, с която искате да се свържете клетката. В полето "Име", ако желаете, можете да напишете някоя дума, че ще се вижда в клетката, като по този начин е котва. Ако оставите това поле празно, след което връзката ще се показва в клетката. След като настройките бъдат произведени, кликнете върху бутона "OK".
След тези действия, клетката ще бъде свързан с предмета или на мястото, което връзката е вписана.
Урок: Функции на съветника в Excel
Премахване hyperssril
Не по-малко важен е въпросът за това как да се отстранят хипервръзки, защото те могат да бъдат възмутени или по други причини, ще трябва да се промени структурата на документа.Интересно: Как да премахнете хипервръзки в Microsoft Word
Метод 1: Изтриване на помощта на контекстното меню
Най-лесният начин да изтриете връзката е да използвате контекстното меню. За да направите това, просто кликнете върху клетката, в която се намира връзката, щракнете с десния бутон. В контекстното меню изберете елемента "Delete Hyperlink". След това той ще бъде премахнат.
Метод 2: Премахване на функцията на хипервръзката
Ако имате връзка в клетка, използвайки специална характеристика на хипервръзката, тогава няма да е възможно да го премахнете по-горе. За да изтриете, трябва да маркирате клетката и да кликнете върху бутона за изтриване на клавиатурата.
В този случай не само самата връзка ще бъде премахната, но и текстът, тъй като те са напълно свързани в тази функция.
Метод 3: Масоване на хипервръзки (версия на Excel 2010 и по-висока)
Но в документа има много хипервръзка, защото ръчното премахване ще отнеме значително време? В Excel 2010 и по-горе има специална функция, с която можете да премахнете няколко връзки едновременно в клетките.
Изберете клетките, в които искате да изтриете връзки. Щракнете с десния бутон върху контекстното меню и изберете "Изтриване на хипервръзки".
След това в избраните клетки на хипервръзките ще бъдат премахнати и самият текст ще остане.
Ако искате да изтриете в целия документ, първо набирате клавишите Ctrl + на клавиатурата. От това подчертавате целия лист. След това щракнете върху десния бутон на мишката, обадете се на контекстното меню. В него изберете "Изтриване на хипервръзки".
Внимание! Този метод не е подходящ за премахване на връзки, ако свързвате клетките, като използвате функцията Hyperlink.
Метод 4: Масоване на хипервръзки (версия преди това Excel 2010)
Ами ако имате по-ранна версия на Excel 2010 на вашия компютър? Трябва ли всички връзки да бъдат изтрити ръчно? В този случай има и изход, въпреки че е донякъде по-сложно от процедурата, описана в предишния метод. Между другото, може да се приложи същата опция, ако желаете в по-късни версии.
- Ние подчертаваме всяка празна клетка на листа. Ние поставяме цифра в нея 1. Щракнете върху бутона "Копиране" в раздела "Начало" или просто отбележете комбинация от клавиатурата на клавиатурата.
- Изберете клетки, в които се намират хипервръзки. Ако искате да изберете цялата колона, след това кликнете върху името му на хоризонталния панел. Ако искате да маркирате целия лист, въведете клавиатурата Ctrl +. Кликнете върху маркирания елемент с десния бутон на мишката. В контекстното меню щракнете двукратно върху "Специална вложка ...".
- Отваря се специален прозорец за вмъкване. В блока за настройки "операция" поставяме превключвателя на положението "Multiply". Кликнете върху бутона "OK".
След това всички хипервръзки ще бъдат изтрити и форматирането на избраните клетки се нулира.
Както можете да видите, хипервръзките могат да бъдат удобен инструмент за навигация, свързващ не само различни клетки от един документ, но и извършване на комуникация с външни обекти. Премахването на връзките е по-лесно да се изпълняват в нови версии на Excel, но и в старите версии на програмата, има и възможност да се използват индивидуални манипулации за производство на масово заличаване на връзки.