За да изпълнява някои операции в Excel, е необходимо да се идентифицират поотделно определени клетки или диапазони. Това може да стане чрез присвояване на името. По този начин, ако тя е насочена, програмата ще се разбере, че това е една определена област на листа. Нека разберем какви методи може да се извърши тази процедура в Excel.
назначение Наименование
Можете да зададете масив или отделно име клетка по няколко начина, като и двете с помощта на инструментите на лента и с помощта на контекстното меню. Тя трябва да отговаря на редица изисквания:- започва с буквата, с долна черта или от наклонена черта, а не с номер или друг символ;
- не съдържат пространства (вместо това можете да използвате по-ниска долна черта);
- Не е като в същото време на адреса на клетката или диапазона (т.е. имената на типа "A1: B2" са изключени);
- е с дължина до 255 знака включително;
- Уникална в този документ (същите букви написани на горните и долните регистри се считат за идентични).
Метод 1: Име String
Тя е по-лесно и по-бързо, за да даде името на клетка или област, като го въведете в низ за името. Това поле се намира от лявата страна на формула низ.
- Изберете клетка или област, върху което трябва да се извърши процедурата навън.
- В низ име, въведете желаното име на региона, като се имат предвид правилата за писане на заглавия. Кликнете върху бутона ENTER.
След това, на името на обхвата или клетката ще бъде назначен. Когато са избрани, ще бъдат показани в низ за името. Трябва да се отбележи, че при определяне заглавия на всички други методи, които ще бъдат описани по-долу, на името на специален диапазон също ще бъдат показани в този ред.
Метод 2: контекстно меню
А по-скоро често срещан начин за присвояване на имена клетки е да се използва контекстното меню.
- Ние разпредели зоните, над които ние искаме да направи операция. Кликнете върху него десния бутон на мишката. В контекстното меню, което се показва, изберете "Assign име ..." елемент.
- Отваря се малък прозорец. В полето "Име", което трябва да карам желаното име от клавиатурата.
Районът показва зоната, в която ще бъдат идентифицирани избрания диапазон на клетки на връзката към целеви име. Той може да действа като една книга като цяло и неговите отделни листа. В повечето случаи, се препоръчва да оставите тази настройка по подразбиране. По този начин, цялата книга ще работи, както областта на връзката.
В "Забележка" поле, можете да посочите всяка нота, която характеризира избрания диапазон, но това не е задължително параметър.
Полето "Range" показва координатите на региона, което ние даваме на името. Автоматично идва тук на адреса на областта, която първоначално е била маркирана.
След са посочени всички настройки, кликнете върху бутона "ОК".
Името на избрания масива се определя.
Метод 3: Възлагане на името с помощта на бутона лента
Също така, на името на границите може да бъде назначен с помощта на специален бутон лента.
- Изберете клетка или област, която трябва да даде име. Отидете в раздела "Формули". Кликнете върху бутона "Assign Name". Тя се намира на лентата в "Някои имена" лентата с инструменти.
- След това, името на заданието за името е вече познат ни. Всички по-нататъшни действия точно повтарят тези, които са били използвани при изпълнението на тази операция в първия начин.
Метод 4: Име експедитор
Името на клетката може да се създаде и чрез управителя на име.
- Да бъдеш в раздела формула, кликнете върху бутона "Име на мениджъра", който се намира на лентата в "Някои имена" лентата с инструменти.
- Отваря се "... Име на мениджъра" прозореца. За да добавите ново име на региона, кликнете върху бутона "Създаване на ...".
- Това е вече добре познатия прозорец за добавяне на име. Името се добавя по същия начин, както в описаните по-горе варианти. За да зададете координатите на обекта, поставете курсора в полето "Обхват", а след това директно върху лист отпусне областта, която искате да зададете име. След това кликнете върху бутона "OK".
Тази процедура е завършена.
Но това не е единствената особеност на управителя на име. Този инструмент може да създаде не само имена, но също така и да управлява или да ги изтриете.
За да редактирате, след отваряне на прозореца на име мениджър, изберете желаната позиция (ако споменатите райони в документа е до известна степен) и кликнете на "... Edit" бутона.
След това, един и същи прозорец име отваря в който можете да промените името на района или на адреса на границите.
За да изтриете записа, изберете елемента и щракнете върху бутона "Изтрий".
След това се отваря малък прозорец, който пита за да потвърдите изтриването. Кликнете върху бутона "OK".
В допълнение, има филтър в диспечера на име. Тя е предназначена да изберете записи и сортиране. Това е особено удобно, когато споменатите райони са много.
Както можете да видите, Excel предлага няколко опции за задаване на име веднага. В допълнение към извършването на процедура чрез специална линия, всички те осигуряват работа с името на името на името. Освен това, използвайки името на името на името, можете да редактирате и изтривате.