Една от най-търсените групи оператори, когато работите с таблици на Excel, са датите и функциите на времето. С тяхна помощ можете да провеждате различни манипулации с временни данни. Датата и часът често се прифисват при издаване на различни дневници в Excel. За да обработите тези данни е основната задача на горепосочените оператори. Нека да разберем къде можете да намерите тази група функции в интерфейса на програмата и как да работите с най-търсените формули на този блок.
Работа с дати и функции на времето
Групата на датите и функциите на времето отговаря за обработването на данните, представени в датата или във времето формат. В момента Excel има повече от 20 оператора, които са включени в тази формула. С пускането на нови версии на Excel, техният брой непрекъснато се увеличава.
Всяка функция може да бъде въведена ръчно, ако знаете неговия синтаксис, но за повечето потребители, особено неопитни или с ниво на познание не по-високо от средното, е много по-лесно да въведете команди през графичната обвивка, представена от функционалния съветник, последвано от преместване в прозореца на аргумента.
- За да въведете формулата чрез функционалния съветник, изберете клетката, където ще се покаже резултатът, след което щракнете върху бутона "Вмъкване на функция". Намира се вляво от низ за формула.
- След това се активира активиране на магьосника на функциите. Ние правим кликване на полето "категория".
- От списъка за отваряне изберете елемента "Дата и час".
- След това се отваря списъкът на операторите на тази група. За да отидете на конкретна, изберете желаната функция в списъка и натиснете бутона "OK". След изпълнението на изброените действия, ще стартира прозорецът на аргумента.
В допълнение, функциите на магьосниците могат да бъдат активирани чрез подчертаване на клетката на листа и натискане на комбинацията Shift + F3. Все още има възможност за преход към раздела "Формула", където на лентата в групата на функционалните функции на функциите, кликнете върху бутона "Insert Function".
Възможно е да се премествате в прозореца на аргументите на дадена формула от групата и часовата група, без да активирате главния прозорец на капитана на функциите. За да направите това, преминете към раздела "Формула". Кликнете върху бутона "Дата и час". Намира се на лента в лентата с инструменти "Функционална библиотека". Активиран е списъкът на наличните оператори в тази категория. Изберете този, който е необходим за изпълнение на задачата. След това се премества в прозореца на аргумента.
Урок: Функции на съветника в Excel
ДАТА
Един от най-лесните, но въпреки това, съответните функции на тази група е датата на оператора. Тя показва определена дата в цифров вид в клетка, където се намира самата формула.
Неговите аргументи са "Година", "Месец" и "Ден". Отличителна черта на обработка на данните е, че функцията работи само с временен сегмент не по-рано от 1900. Ето защо, ако като аргумент в полето "Година", например, 1898, операторът ще покаже неправилен смисъл на клетката. Разбира се, броят като аргументи "месец" и "ден" са числа, съответно, от 1 до 12 и от 1 до 31. препратките Клетъчните могат да бъдат и като аргументи, където съответните данни се съдържа.
За ръчно въвеждане формула следния синтаксис е използван:
= Дата (година; месец; ден)
Близо до тази функция за стойността на операторите година, месец и ден. Те се показват в клетката стойността, отговаряща на името си и да имат само един и същ аргумент.
команда
Един вид уникална функция е операторът на соло. Той изчислява разликата между две дати. черта му е, че този оператор не е в списъка на формулите на Учителя от функции, което означава, че неговите ценности винаги имат да не се влиза през графичен интерфейс, но ръчно, придържайки се към следния синтаксис:
= Ролс (Nach_Data; Kon_DAT единица)
От контекста, то е ясно, че "първоначалната дата" и "Крайна дата" Аргументите са датите, разликата между които следва да бъдат изчислени. Но като аргумент "Звено" е специфичен единица за измерване на тази разлика:
- Година (у);
- Месец (М);
- Ден (D);
- Разлика в месеца (YM);
- Разлика в дни без да се отчитат години (YD);
- Разликата в дни е с изключение на месеци и години (MD).
Урок: брой дни между дати в Excel
Chistrabdni
За разлика от предишния оператор, формулата на chistorbdni е представена в списъка на функциите съветника. Нейната задача е да се преброят на работните дни между две дати, които са дадени като аргументи. В допълнение, има и друг аргумент - "Почивка". Този аргумент не е задължително. Той показва броя на празници за периода на изследване. Тези дни също се приспадат от общата изчислението. Формулата изчислява броя на всички дни между две дати, с изключение на събота, неделя и дните, които са посочени от потребителя като празнично. Като аргументи те могат да действат като пряко датите и връзките към клетките, в които те се съдържат.
погледите на синтаксиса харесате:
= Chistrabdni (Nach_Data; Kon_Data [Почивка])
Tdata
Операторът на TDat е интересен, защото няма аргументи. Той показва текущата дата и час, инсталирана на компютъра. Трябва да се отбележи, че тази стойност няма да бъде актуализирана автоматично. Тя ще остане фиксирана по време на създаването на функция до нейното преизчисляване. За да преизчислите, е достатъчно да изберете клетка, съдържаща функция, задайте курсора във формулата и кликнете върху бутона ENTER на клавиатурата. В допълнение, периодичното преизчисляване на документа може да бъде включено в неговите настройки. TDat синтаксис такъв:
= Tdata ()
Днес
Много подобно на предишната функция според оператора на способностите си днес. Той също няма аргументи. Но тя показва датата и часа на клетката, но само една текуща дата. Синтаксисът също е много прост:
= Днес ()
Тази функция, както и предишната, изисква преизчисляване към актуализирането. Преизчислението се извършва по същия начин.
Време
Основната задача на функцията на времето е изходът към определена клетка, определена от аргументи от време. Аргументите на тази функция са часове, минути и секунди. Те могат да бъдат посочени като под формата на числови стойности и като препратки, показващи клетките, в които се съхраняват тези стойности. Тази функция е много подобна на оператора на датата, само за разлика от нея показва посочените индикатори за времето. Мащабът на аргумента "часовник" може да бъде поставен в диапазона от 0 до 23 и аргументите на минута и секунди - от 0 до 59. Синтаксисът е:
= Време (часове; минути; секунди)
В допълнение, близо до този оператор може да се нарече отделни функции час, минути и секунди. Те се показват на екрана стойността на съответното име на индикатор за време, което е определено от единственото име на аргумента.
DATAKOMA.
Дата на специфична функция. Тя не е предназначена за хора, но за програмата. Неговата задача е да конвертира датите в нормална форма на единична цифрова експресия, достъпна за изчисления в Excel. Единственият аргумент на тази функция е датата като текст. Освен това, както в случая с аргумента, датата е правилно обработени само стойностите след 1900. Синтаксис има този вид:
= Datax (date_kak_tector)
Двойно
WEEKDAY Задачата на оператора - дисплея в определена клетка стойността на деня от седмицата за дадена дата. Но формулата показва текста не назоват деня, и неговия сериен номер. И изходната точка на първия ден от седмицата, посочен в полето "тип" на. Например, ако сте задали тази област на "1", на първия ден от седмицата ще се счита за неделя, когато "2" - понеделник и т.н. Но това не е задължително аргумент, ако полето е празна, се счита, че обратното броене е в неделя. Вторият аргумент е действителната дата в цифров формат, датата на която серийния номер, за да инсталирате. Синтаксисът изглежда така:
= WEEKDAY (пореден номер [тип])
NOMNEDELI
NOMNEDELI оператор дестинация е инструктиран в дадена клетка номер на седмицата от датата на отваряне. Аргументи е действителната дата и типа на замяна. Ако първият аргумент на всички е ясно, вторият се нуждае от допълнително обяснение. Фактът, че много от ISO 8601, в първата седмица на европейски държави от стандартите счита, че седмица, което представлява първия четвъртък. Ако искате да прилагат тази система на справка в областта на вида, което трябва да се постави цифрата "2". Ако предпочитате по-запознати референтна рамка, в която първата седмица на годината е този, който възлиза на 1-ви януари, което трябва да се постави номер "1" или оставете полето празно. Синтаксисът на функцията е:
= NOMNEDELI (дата [тип])
YEARFRAC
YEARFRAC оператор изпълнява изчисляване на сегмент акции година, сключен между двете дати за цялата година. Аргументите за тази функция са тези две дати са границите на време. В допълнение, тази функция е незадължителен аргумент "База". Той определя метода за изчисляване на деня. По подразбиране, ако не е посочена стойност, тя се приема американския начин на изчисление. В повечето случаи, тя просто се вписва толкова често този аргумент не е необходимо да се запълни. Синтаксис приема формата:
= YEARFRAC (start_date; kon_data [база])
Вървяхме само върху основните оператори, представлява съвкупност от функции, "Дата и час" в Excel. Освен това, все още има повече от дузина други оператори от същата група е. Както можете да видите, дори ние, описани функции, може значително да улесни потребителите да работят с ценностите на формати като датата и часа. Тези елементи позволяват да се автоматизира някои изчисления. Например, за въвеждане на текущата дата или час в определена клетка. Без контрол на усвояването на тези функции не може да се говори за добро познаване на Excel.