Една от най-популярните функции на Excel работи с формули. Благодарение на тази функция, програмата самостоятелно произвежда различни изчисления в таблиците. Но понякога се случва, че потребителят влиза в формулата в клетката, но не изпълнява пряката си дестинация - изчисляване на резултата. Нека да се справим с това, с което може да бъде свързано и как да решим този проблем.
Премахване на изчислителните проблеми
Причините за проблеми с изчисляването на формулите в Excel могат да бъдат напълно различни. Те могат да се дължат на специфичните настройки на книгата или дори отделен диапазон от клетки и различни грешки в синтаксиса.Метод 1: Промени в клетъчния формат
Една от най-често срещаните причини, поради които Excel не счита или не помисли правилно формулата, е неправилно изложеният формат на клетките. Ако диапазонът има текстов формат, изчисляването на изразите в нея не се извършва изобщо, т.е. те се показват като обикновен текст. В други случаи, ако форматът не съответства на същността на изчислените данни, резултатът, изместен в клетката, може да не се показва правилно. Нека да разберем как да решим този проблем.
- За да видите кой формат е специфична клетка или диапазон, отидете в раздела "Начало". На лентата в блока "номер" има поле за показване на текущия формат. Ако има значение на "текст", тогава формулата няма да бъде точно изчислена.
- За да промените формата, за да кликнете върху това поле. Ще се отвори списък с избор на форматиране, където можете да изберете стойността, съответстваща на същността на формулата.
- Но изборът на типове формат през лентата не е толкова обширен, колкото чрез специализиран прозорец. Ето защо е по-добре да приложите втората опция за форматиране. Изберете целевия диапазон. Кликнете върху него десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете елемента "клетъчен формат". Можете също така да изолирате диапазона, щракнете върху комбинацията Ctrl + 1.
- Отваря се прозорецът за форматиране. Отидете в раздела "номер". В блока "Цифрови формати" изберете формата, от която се нуждаем. В допълнение, от дясната страна на прозореца е възможно да изберете вида на представянето на конкретен формат. След като изборът е направен, кликнете върху бутона "OK", поставен на дъното.
- Изберете клетките, последователно, в които функцията не е била взета и за преизчисляване, натиснете функционалния бутон F2.
Сега формулата ще бъде изчислена в стандартната поръчка с изхода на резултата в посочената клетка.
Метод 2: Изключване на режим "Покажи формули"
Но това е възможно, че вместо изчисления резултат, можете да се показват изрази, то е, че програмата "показване на формули" са включени и в програмата.
- За да активирате показването на резултатите, отидете на "Формула" в раздела. На лентата в "Зависимост Зависимост" инструмент блок, ако бутона "Display формула" е активна, а след това кликнете върху него.
- След тези действия в клетките отново, резултатът ще се появи вместо синтаксиса на функции.
Метод 3: корекция на грешката в синтаксиса
Формулата може да се показва като текст, ако са били направени грешки в своята синтаксис, например, в писмото се предава или променена. Ако го въвеждат ръчно, а не чрез капитанът на функции, след като е доста вероятно. А много често грешки, свързани с дисплея на изразяване, като текст, е наличието на интервал преди знака "=".
В такива случаи е необходимо да прегледате внимателно синтаксиса на тези формули, които са неправилно показани и да направят необходимите корекции.
Метод 4: Включване на преизчисляване на формула
Има такава ситуация, че формулата изглежда и показва стойността, но при смяна на клетките, свързани с нея самата, не се променя, а именно, резултатът не е преизчислена. Това означава, че неправилно конфигурирани изчислителните параметри в тази книга.
- Отидете в раздела "Файл". Да бъдеш в него, трябва да кликнете върху елемента "Параметри".
- Отваря се прозорецът на параметър. Вие трябва да отидете в секцията "формули". В блок "компютърни Settings", която се намира в горната част на прозореца, ако е в "Изчисленията в книгата" параметъра, ключът не е настроен на "автоматично" позиция, а след това е причината, че в резултат на изчисления е без значение. Пренареждане на превключвателя до желаната позиция. След изпълнение на горните настройки, за да ги спаси в долната част на прозореца, натиснете бутона "ОК".
Сега всички изрази в тази книга ще се преизчисляват автоматично, когато се променя всяка свързана стойност.
Метод 5: Грешка във формулата
Ако програмата все още прави изчисление, но като резултат тя показва грешка, тогава ситуацията е вероятно, че потребителят е просто погрешно при влизане в израз. Погрешното формули са тези, при изчисляването на която следните стойности се появяват в клетката:
- #NUMBER !;
- # Означава!;
- # Изпразнете !;
- # Del / 0 !;
- # N / г.
В този случай, трябва да се провери дали данните се записват правилно в клетките които се съдържат в израз, дали няма грешки в синтаксиса или не е поставен в самата формула всяко неправилно действие (например, разделяне с 0).
Ако функцията е сложна, с голям брой свързани клетки, е по-лесно да се проследи изчисленията, като се използва специален инструмент.
- Изберете клетка с грешка. Отидете в раздела "Формули". На лентата в блока "Зависимост на зависимостта", като кликнете върху бутона "Изчислете формула".
- Отваря се прозорец, който изглежда пълно изчисление. Кликнете върху бутона "Изчислете" и прегледайте изчисляването на стъпка по стъпка. Търсим грешка и го елиминираме.
Както виждаме, причините за това, че Excel не разглеждат или не разглеждат правилно формулата, може да бъде напълно различна. Ако потребителят се покаже вместо изчисляване на потребителя, функцията се показва, в този случай, най-вероятно, или клетката е форматирана за текст, или режимът на експресия е включен. Също така е възможно да се грега в синтаксиса (например, наличието на пространство преди знака "="). Ако след промяна на данните в свързани клетки, резултатът не се актуализира, тогава трябва да видите как автоматичното обновяване е конфигурирано в параметрите на книгата. Също така, често вместо правилния резултат в клетката се показва грешка. Тук трябва да видите всички посочени от функцията стойности. В случай на откриване на грешка, тя трябва да бъде премахната.