Как да премахнете празни клетки в Excel

Когато изпълнявате задачи в Excel, може да се наложи да премахнете празни клетки. Те често са ненужни елементи и само увеличават общия масив от данни, отколкото потребителят е объркан. Ние определяме начините, които можете бързо да премахнете празни предмети.

Изтриване на алгоритми

На първо място, трябва да разберете и наистина ли е възможно да отстраните празни клетки в определен масив или таблица? Тази процедура води до изместване на данните и това не винаги е допустимо. По същество позициите могат да бъдат заличени само в два случая:

• Ако низът (колона) е напълно празен (в таблици);
• Ако клетките в низ и колона са логично не свързани помежду си (в масиви).

Ако има няколко празни клетки, те могат да бъдат напълно премахнати, като се използва конвенционален метод за ръчно премахване. Но ако има голямо количество такива празни предмети, тогава в този случай тази процедура трябва да бъде автоматизирана.

Метод 1: Избор на групи от клетки

Най-лесният начин за премахване на празни елементи е да използвате инструмента за разделяне на групите клетки.

1. Ние подчертаваме обхвата на листа, над който ще проведем работата на търсенето и премахването на празни предмети. Кликнете върху функционалния бутон на клавиатурата F5.



2. Стартира малък прозорец, който се нарича "преход". Щракнете върху него бутона "Маркиране ...".



3. Отваря се следният прозорец - "Разпределение на групи от клетки". Инсталирайте превключвателя в положение "празни клетки" в него. Изпълнете бутона "OK".



4. Както можете да видите, всички празни елементи от определения диапазон са маркирани. Кликнете върху някой от тях десния бутон на мишката. В контекстното меню стартирате контекстното меню, кликнете върху "Delete ...".



5. Отваря се малък прозорец, в който трябва да изберете какво точно трябва да изтриете. Оставете настройките по подразбиране - "клетки, с преместване." Кликнете върху бутона "OK".

След тези манипулации всички празни елементи в рамките на определения диапазон ще бъдат изтрити.

Метод 2: Условно форматиране и филтриране

Изтриването на празни клетки може да се използва и чрез прилагане на условно форматиране и последващи филтриращи данни. Този метод е по-сложен от предишния, но въпреки това някои потребители го предпочитат. Освен това е необходимо незабавно да се направи резерва, че този метод е подходящ само ако стойностите са в една и съща колона и не съдържат формули.

1. Ние подчертаваме обхвата, който ще обработва. Да бъдеш в раздела Начало, кликнете върху иконата "Условно форматиране", която от своя страна се намира в блока "Стилове". Отидете на елемента, който е отворил списъка "Правила за разпределение на клетките". В списъка с действия, който се появява, изберете позицията "Повече ...".



2. Отваря се прозорецът с условен формат. В лявото поле въведете номера "0". В дясното поле изберете всеки цвят, но можете да оставите настройките по подразбиране. Кликнете върху бутона "OK".



3. Както виждаме, всички клетки на определения диапазон, в който стойностите са маркирани в избрания цвят, и празното остават бяло. Отново разпределят нашата гама. В същия раздел "Начало" кликнете върху бутона "Сортиране и филтриране", разположен в групата за редактиране. В менюто се отваря, кликнете върху бутона "Филтър".



4. След тези действия, както виждаме, в горния елемент на колоната се появи икона, символизираща филтъра. Кликнете върху него. В списъка, който се отваря, отидете в елемента "цветни сортиране". След това в групата "Сортирайте по цветна клетка" изберете цвета, който е бил избран в резултат на условното форматиране.

   

   Можете също да правите малко по-различно. Кликнете върху иконата за филтриране. В менюто се появява, премахнете квадратчето "празна" позиция. След това кликнете върху бутона "OK".



5. Във всеки от посочените в предишния вариант празни елементи ще бъдат скрити. Ние подчертаваме обхвата на останалите клетки. В раздела Начало в блока за настройка на клипборда изпълнете кликнете върху бутона "Копиране".



6. След това подчертаваме всяка празна зона на същото или на друг лист. Извършете десния бутон на мишката. В контекстния списък с действия, който се появява в параметрите на вмъкването, изберете елемента "Стойност".



7. Както можете да видите, вложката на данни се наблюдава без да се запазва форматирането. Сега можете да премахнете първичния диапазон и да поставите на мястото си, което сме получили по време на описаната по-горе процедура и можете да продължите да работите с данните на ново място. Всичко зависи от специфичните задачи и личните приоритети на потребителя.

Урок: Условно форматиране в Excel

Урок: Сортиране и филтриране на данни към Excel

Метод 3: Прилагане на сложна формула

В допълнение, е възможно да се премахнат празни клетки от масива чрез прилагане на сложна формула, състояща се от няколко функции.

1. Преди всичко ще трябва да дадем име на диапазон, който подлежи на трансформация. Ние подчертаваме района, кликнете с десния бутон на мишката. В активираното меню изберете елемента "Задаване на име ...".



2. Отваря се прозорецът за задаване на име. В полето "Име" даваме удобно име. Основното състояние - не трябва да има пропуски. Например, ние зададохме името "c_pust" име. Няма повече промени в този прозорец. Кликнете върху бутона "OK".



3. Ние подчертаваме навсякъде по листа точно същия диапазон на празни клетки. По същия начин, като щракнете с десния бутон на мишката и, като се обадите на контекстното меню, преминете през елемента "Задаване на име ...".



4. В прозореца, който се отваря, както и през предходното време, назначете всяко име на тази област. Решихме да го дадем "празно".



5. Ние подчертаваме първото щракване на левия бутон на мишката, първата клетка на условния диапазон от "празна" (можете да се окажете по различен начин). Поставете следната формула към нея:

   = If (string () - низ (имейл) +1> есе (с_постове); ""; dvssl (адрес (най-малък (ако (ако (wit_pad ""; низ (с); With_posts))); ред () - низ (имейл) +1); колона (с_plus); 4)))

   Тъй като това е формула на масива, е необходимо да натиснете клавиша Ctrl + Shift + Enter, за да премахнете изчислението към екрана, вместо обичайното натискане на бутона ENTER.



6. Но, както виждаме, беше запълнена само една клетка. За да запълните и останалото, трябва да копирате формулата за останалата част от обхвата. Това може да се направи с помощта на маркер за пълнене. Инсталирайте курсора в долния десен ъгъл на клетката, съдържаща цялостна функция. Курсорът трябва да се превърне в кръст. Кликнете върху левия бутон на мишката и го издърпайте надолу до края на лентата "имейл".



7. Както можете да видите, след това действие, имаме диапазон, в който пълните клетки са разположени подред. Но ние няма да можем да изпълняваме различни действия с тези данни, тъй като те са свързани с формулата на масива. Ние разпределяме цялата гама от "имейл". Кликнете върху бутона "Копиране", който се публикува в раздела "Начало" в лентата с инструменти "Exchange Buffer".



8. След това разпределяме първоначалния масив за данни. Кликнете върху десния бутон на мишката. В списъка, който се отваря в групата на Insert Parameters, кликнете върху иконата "Стойност".



9. След тези действия данните ще бъдат включени в първоначалната област на неговото местоположение чрез твърд диапазон без празни клетки. Ако желаете, масив, който съдържа формулата, сега може да бъде изтрит.

Урок: Как да присвоите име на клетка към Excel

Има няколко начина за премахване на празни елементи в Microsoft Excel. Опцията с освобождаване на клетъчни групи е най-лесната и най-бърза. Но има различни ситуации. Следователно, като допълнителни начини, можете да използвате опции с филтриране и използване на сложна формула.