Когато се работи с данни, често е необходимо да се разбере какво се случва в общия списък на най-големия този или тази мярка. В статистиката, това се нарича класиране. В Excel, има инструменти, които позволяват на потребителите бързо и лесно да извършват тази процедура. Нека разберем как да ги използвате.
функция класиране
За извършване на класирането в Excel предоставя специални функции. При по-старите версии на приложението е само един оператор, предназначена да реши този проблем - клас. От съображения за съвместимост, той е оставен в отделна категория и формули в сегашните версии на софтуера, но всички те са едни и същи, е желателно да се работи с по-новите колеги, ако е възможно. Те включват статистически отчети RANG.RV и RANG.SR. Различията и алгоритъм за работа с тях ще бъдат обсъдени по-късно.Метод 1: функция RANG.RV
RANG.RV Извършва оператор обработка на данни, и изходи на клетката на споменатата предварително определена последователност списък брой аргумент от агрегат. Ако няколко стойности са на същото ниво, на изложението показва в горната част на списъка на ценности. Ако, например, двете стойности ще бъдат със същия размер, а след това и двамата ще бъде назначен за второто число, и вече на следващия най-голямо значение ще бъде четвъртият. Между другото, е напълно аналогични на оператора влезе и в редиците-стари версии на Excel, така че тези функции могат да се разглеждат като идентични.
Синтаксисът е написано, както следва:
RANG.RV = (брой, връзка; [За])
Аргументи "номер" и "референтни" са задължителни и "ред" - по избор. "Числото" Аргументът, въведете препратка към клетката, която съдържа стойността, която трябва да знаете, серийния номер. Аргументът "препратката" съдържа адреса на цялата гама, която се класира. "Ред" на аргумент може да има две стойности - "0" и "1". В първия случай, по реда на обратното броене продължава намалява, а вторият - във възходящ ред. Ако не е посочен този аргумент, той се счита автоматично за една програма да бъде нула.
Тази формула може да бъде направено на ръка в клетката, където искате да продукция в резултат на обработката, но за много потребители е по-удобно да включите въвеждането чрез функциите на съветника екран.
- Изберете на листо клетка, в която вследствие обработката на данните се извежда. Кликнете върху бутона "Постави функция". Тя е локализирана в ляво на лентата за формули.
- Тези действия водят до това, че на екранните функции Пусни съветник. Той представя всички (с редки изключения), операторите, които могат да бъдат използвани за производството на храни в Excel. В категорията "статистически" или "Пълен списък по азбучен ред" намери име "RANG.RV", изберете го и кликнете върху бутона «OK».
- След горните действия ще се активира функция на прозорец аргументи. В "номер", въведете адреса на информацията за клетката, в която искате да ранг. Това може да стане ръчно, но това е по-удобно да се извърши по начин, който ще бъде разгледан по-долу. Поставете курсора на "Брой", а след това просто изберете желаната клетка от листа.
След това му адрес, ще бъдат вписани в областта. По същия начин, данните се вписват в полето "Reference", но в този случай, изберете целия диапазон, в който се извършва класирането.
Ако искате класацията е произлязла от най-ниските до най-високите, в "процедурата" трябва да зададете броя "1". Ако имате нужда да поръчате разпределени от най-големия до най-малкия (и в повечето случаи това е точно това, което се изисква), а след това поле е празно лявата.
След като направите всички по-горе данни, натиснете бутона "ОК".
- След извършване на тези действия в предварително определена клетка ще покаже серийния номер, който има стойност, която сте избрали сред пълния набор от данни.
Ако искате да се класира цялата определена област, не е необходимо за всеки показател, за да въведете отделна формула. На първо място, ние правим адрес в "Връзка" абсолютно. Преди всяко координатна стойност на добавяне на знака за долар ($). "Номерът" на абсолютното в никакъв случай не трябва да се промени стойността на полето, в противен случай формулата ще бъде изчислена неправилно.
Тогава трябва да настроите курсора в долния десен ъгъл на клетката, и изчакайте за пълнене на маркера като малък кръст. След това задръжте натиснат левия бутон на мишката и издърпайте маркер, успоредна на изчислено поле.
Както може да се види, следователно, формулата се копира, и класирането се извършва в целия диапазон от данни.
Урок: Функции на съветника в Excel
Урок: Абсолютни и относителни препратки в Excel
Метод 2: функция RANG.SR
Втората функция, която произвежда операция класиране в Excel е RANG.SR. За разлика функции RANK и RANG.RV за съвпадение стойности от няколко елемента операторът дава средното. Това означава, че ако двете стойности са с еднаква стойност, и да следват след номера на стойност 1, а след това и двамата ще бъдат дадени на броя 2.5.
RANG.SR синтаксис е много подобна на предишната схема за оператор. Той изглежда така:
RANG.SR = (брой, връзка; [За])
Формулата може да се въведе ръчно или чрез основните функции. В последния случай ние все повече и ще спря.
- Ние произвеждаме избора на клетката на листа, за да изведем резултата. По същия начин, както в предишния път, отидете на функциите Съветник чрез бутона "Insert функция".
- След отваряне на прозореца на Window Wizard, ние разпределяме името на "статистическа" категория "статистическа" име и натиснете бутона "OK".
- Прозорецът на аргумента е активиран. Аргументите на този оператор са абсолютно същите като Rang.RV на функция:
- Номер (мобилен адрес, съдържащ елемент, чието ниво трябва да се определи);
- Справка (координати на диапазона, класиране вътре, което се извършва);
- Ред (незадължителен аргумент).
Данните в полето се извършват по същия начин, както при предишния оператор. След като всички настройки са направени, кликнете върху бутона "OK".
- Тъй като можем да видим, след завършени действия, резултатът от изчислението беше показан в клетката, отбелязана в първия параграф на тази инструкция. Самият резултат е място, което заема определена стойност наред с други стойности на границите. За разлика от резултата, RANG.RV, резултатът от класирането на оператора. CER може да има фракционна стойност.
- Както при предишната формула, чрез промяна на връзки от роднина по абсолютния и маркер, цялата гама от данни може да се изпълнява от автоматично завършване. Алгоритъмът на действие е точно същото.
Урок: Други статистически функции в Microsoft Excel
Урок: Как да си направим автоматично пълнене в Excel
Както можете да видите, в Excel има две функции, за да определите класирането на определена стойност в диапазона за данни: Rang.rv и ранг. За по-старите версии на програмата се използва ранг оператор, който по същество е пълен аналог на функцията RANG.RV Основната разлика между формула Rang.RV и Rank.Sras е, че първият от тях показва най-високото ниво на съвпадението на стойности, и втората показва средната стойност под формата на десетична дроб. Това е единствената разлика между тези оператори, но това трябва да бъде взето под внимание при избора на точно каква функция потребителят е по-добре да го използвате.