Много потребители на Excel не виждат разликата между понятията "формат клетка" и "тип данни". В действителност, това е далеч от идентични понятия, въпреки че, разбира се, да се свържете. Нека разберем какво същността на типове данни, които те категории са разделени, и как се работи с тях.
Класификация на типове данни
Типът на данните е характеристика на информацията, съхранявана на листа. Въз основа на тази характеристика, програмата определя как да се справят с тази или онази стойност.Видове данни се разделят на две големи групи: константи и формули. Разликата между тях е, че формулите са показани в клетка, която може да варира в зависимост от това как аргументите в други клетки ще се променят. Константи са постоянни стойности, които не се променят.
На свой ред, константи са разделени в пет групи:
- Текст;
- Числовите данни;
- Дата и час;
- Логическите данни;
- С невярно стойности.
Ние разберете какво всеки един от тези типове данни представлява повече.
Урок: Как да промените клетъчния формат в Excel
Текстови ценности
Типът на текст съдържа символни данни и не се счита за Excel като обект на математически изчисления. Тази информация е от основно за потребителя, а не за програмата. Текст, може да бъде никакви символи, включително номера, ако те са правилно форматиран. На езика DAX, този тип данни се отнася до малки букви ценности. Дължината на максимална текст е 268435456 символи в една клетка.
За да въведете израз характер, трябва да се подчертае, клетката на текст или споделя формат, в която ще се съхраняват, както и набиране на текст от клавиатурата. Ако дължината на изразяването на текст отива отвъд визуалните границите на клетката, той се наслагва върху съседната, въпреки че физически продължава да се съхранява в оригиналната клетка.
Числовите данни
Числовите данни се използват за директно компютри. Той е с тях, че Excel задължава различни математически операции (събиране, изваждане, умножение, деление, упражнения до степента, отстраняване на корена и т.н.). Този тип данни е предназначена единствено за рекордни стойности, но може също да съдържа помощни знаци (%, $ и др.). Във връзка с това, можете да използвате няколко вида формати:
- Всъщност цифров;
- Процент;
- парична;
- Финансова;
- Дробни;
- Експоненциална.
В допълнение, Excel има възможност да се раздели номера за заустване, и определяне на броя на номера след запетаята (в дробни числа).
Въвеждане на цифрови данни, които се прави по същия начин, както и стойностите на текстови които говорихме по-горе.
дата и час
Друг тип данни е форматът на времето и датата. Това е точно случаят, когато типове данни и формати съвпадна. Тя се характеризира с факта, че с него, възможно е да се отбележи върху листов и провеждат изчисления с дати и време. Прави впечатление, че при изчисляването на този тип данни отнема един ден на един дял. Нещо повече, това се отнася не само датите, но и време. Например, 12:30 се счита от програмата, като 0.52083 дни, и вече показва в клетката в обичайната форма.
Съществуват няколко вида на форматиране за време:
- ч: мм: сс;
- ч: мм;
- ч: мм: сс AM / PM;
- ч: мм AM / PM, и т.н.
Положението е същото и с датите:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- Mmm.gg и др.
Има и комбинирани дати и крайни формати, като ДД: мм: GGYG H: MM.
Необходимо е също така да се помисли, че програмата показва като дати само стойности, считано от 01.01.1900.
Урок: Как да се преведат на часовника в минути до Excel
Логическите данни
Доста интересно е типът на логически данни. Тя работи само с две стойности: "истина" и "лъжа". Ако се разшири, това означава "събитие е дошъл" и "събитието не се провали." Функции, обработка съдържанието на клетки, които съдържат логически данни, произвеждат някои изчисления.
с невярно ценности
Отделни тип данни са погрешни стойности. В повечето случаи те се появяват, когато се извършва неправилна експлоатация. Например, такива неправилни операции се отнася до нула или въвеждането на функция, без да отговаря с синтаксис. Сред погрешни стойности са следните:
- # Означава! - прилагане на неправилен тип аргумент за функция;
- #БИЗНЕС! - разделяне от 0;
- #NUMBER! - неправилни числови данни;
- # N / D - е вписано недостъпно значение;
- #NAME? - име грешка във формулата;
- # Празно! - неправилно въвеждане на адреси на диапазоните;
- #Link! - Това се случва, когато клетките се отстраняват, които преди това по формулата.
Формули
Отделен голяма група от типове данни са формули. За разлика от константи, те най-често, не са видими в клетки, но само да извлече в резултат на което може да варира, в зависимост от промяната на аргументи. По-специално, формулите се прилагат към различни математически изчисления. Самата формула може да се види във формула низ, подчертавайки клетката, в която се съдържа.
Задължително условие за програмата да възприемат експресията, като формула, е наличието на знак да е равна на (=).
Формулите могат да съдържат препратки към други клетки, но това не е необходимо условие.
Отделен вид формули са функции. Това са своеобразни подпрограми, които съдържат набор от аргументи и ги обработват в съответствие със специфичен алгоритъм. Функциите могат да се прилагат ръчно в клетката, поставяйки предварително знак "=" и могат да бъдат използвани за тези цели специална графична обвивка на функциите, която съдържа целия списък на операторите, налични в програмата, разделени на категории.
Използвайки съветника за функции, можете да преминете към прозореца на аргумента на конкретен оператор. Неговите полета са въведени или връзки към клетки, в които се съдържат тези данни. След натискане на бутона "OK", се изпълнява дадена операция.
Урок: Работа с формули в Excel
Урок: Функции на съветника в Excel
Както можете да видите, има два основни вида данни в Excel: Константи и формули. Те, от своя страна, са разделени на много други видове. Всеки тип данни има свои собствени свойства, като се вземат предвид програмата ги обработва. Овладяването на способността за разпознаване и правилно работа с различни видове данни е приоритетната задача на всеки потребител, който желае да научи ефективно да използва Excel по предназначение.