Не е тайна, че сред служителите, по-специално тези, които са ангажирани в населеното място и финансовата сфера, програмите за Excel и 1С са особено популярни. Ето защо, често е необходимо да обменят данни между тези приложения. Но, за съжаление, не всички потребители да знаят как да го направят бързо. Нека разберем как да качвате данни от 1В към документ Excel.
Качване на информация от 1C в Excel
Ако натоварването на данни от Excel в 1C е доста усложнена процедура, можете да автоматизирате само с решения на трети страни, а след това на обратния процес, а именно разтоварването на 1В към Excel е относително прост набор от действия. Тя може лесно да се осъществи с помощта на вградения в инструменти на горепосочените програми, и можете да направите това по няколко начина, в зависимост от това, което на нуждите на потребителите, за да се прехвърлят. Помислете как тя се извършва върху конкретни примери в 1C версия 8.3.Метод 1: Copy Cell съдържание
Една единица данни се съдържа в 1С клетка. Тя може да бъде прехвърлена на Excel от обичайния метод за копиране.
- Ние изтъкваме клетката в 1C, съдържанието на които искате да копирате. Кликнете върху него десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете "Copy" елемент. Можете да използвате и универсален метод, който действа в повечето програми, работещи на Windows OS: Просто изберете съдържанието на клетката и въведете клавишната комбинация на клавиатурата Ctrl + C.
- Отворете празен списък на Excel или в документа, където трябва да поставите съдържанието. С десния бутон на мишката и от контекстното меню, което се появява в параметрите на вмъкване, изберете "Save само текст" елемент, който е изобразен под формата на пиктограма, под формата на голяма буква "А".
Вместо това, действието може да се използва, след като изберете клетката, докато в "Начало" кликнете върху иконата "Добавяне", който се намира на лентата в блока клипборда.
Можете да използвате и универсален начин и набиране на клавишите Ctrl + V на клавиатурата, след като клетката е осветена.
Съдържанието на 1С клетка ще бъдат вмъкнати в Excel.
Метод 2: Поставяне на списък в съществуващата Book Excel
Но по-горе метод само ще костюм, ако имате нужда да прехвърляте данни от една клетка. Когато се налага да се направи прехвърлянето на целия списък, трябва да използвате по друг начин, защото копира един елемент ще отнеме много време.
- Отворете някой списък, дневник или справочник в 1C. Кликнете върху бутона "Всички действия", която трябва да се намира в горната част на масива от данни се обработват. е започнало Менюто. Изберете в него позицията "Списък Display".
- Отваря се малък изходен прозорец. Тук можете да направите някои настройки.
Полето "дисплей В" има две стойности:
- Табличен документ;
- Текстов документ.
По подразбиране е първата опция. За прехвърляне на данни към Excel е просто подходящо, така че тук не променяме нищо.
В блока "Дисплей говорители" можете да посочите кои говорители от списъка искате да преведете на Excel. Ако ще извършите всички данни, вие също не докосвате тази настройка. Ако искате да направите конверсия без някаква колона или няколко колони, след това извадете отметка от съответните елементи.
След като настройките приключат, кликнете върху бутона "OK".
- След това списъкът се показва в таблична форма. Ако искате да го прехвърлите в готово направено Excel файл, просто изберете всички данни в него с курсора с левия бутон на мишката, след това щракнете върху десния бутон на мишката и изберете елемента "Копиране" в отвореното меню. Можете също да използвате комбинацията от горещи клавиши Ctrl + S.
- Отваряне на листа от Microsoft Excel и изберете горния ляв диапазон от обхвата, в който ще бъдат поставени данните. След това кликнете върху бутона "Paste" на лентата в раздела Начало или напишете клавиша Ctrl + V.
Списъкът се вмъква в документа.
Метод 3: Създаване на нова книга на Excel със списък
Също така, списъкът на програмата може да бъде незабавно да се показва в новия Excel файл.
- Извършваме всички тези стъпки, които са посочени в предишния метод, преди да формират списък в 1с в таблична версия, включително. След това кликнете върху бутона за повикване на менюто, който се намира в горната част на прозореца под формата на триъгълник, вписан в оранжев кръг. В менюто MENU, последователно преминете през "файла" и "спаси ...".
Още по-лесно е да се направи преходът, като кликнете върху бутона "Запазване", който има флопи изглед и се намира в лентата с инструменти 1C в горната част на прозореца. Но тази опция е достъпна само за потребители, които използват програмата за версия 8.3. В по-ранните версии можете да използвате предишния вариант.
Също така във всички версии на програмата, за да стартирате прозореца за запазване, можете да кликнете върху клавишната комбинация от Ctrl + S.
- прозорец за запис на файлове започва. Отидете до директорията, в която ние планираме да спаси книгата, ако местоположението не е доволен от местоположението по подразбиране. В полето Тип на файла, по подразбиране е "документ Tablebook (* .mxl)". Той не ни се побере, така че можете да изберете от падащото меню на "Excel (* .xls) лист или" 2007 лист Excel "... (* .xlsx)." Ако желаете, можете да изберете много стари формати - "Excel 95" или "97 Excel лист". След запазването на настройките са произведени, кликнете върху бутона "Save".
Цялата Списъкът ще бъде запазен от отделен книга.
Метод 4: Копиране на диапазона от списъка с 1В към Excel
Има случаи, когато трябва да не прехвърли целия списък, но само на отделни редове или данни варират. Този вариант също ще изцяло въплъщават с вграден инструменти.
- Изберете струните или набор от данни в списъка. За да направите това, стяга бутона Shift и щракнете с левия бутон на мишката върху линиите, за да бъдат прехвърлени. Кликнете върху бутона "Всички действия". В менюто, което се показва, изберете "Показване Списък ..." елемент.
- Прозорецът списък изход е пуснат. Настройките в него се произвеждат по същия начин, както и в предишните два метода. Единственият нюанс е, че трябва да се инсталира отметка за "само посветен" параметър. След това кликнете върху бутона "OK".
- Както можете да видите, списък е съставен единствено от избраните линии се получава. Освен това, ние ще трябва да изпълнява точно същите действия, както в метода 2 или като метод 3, в зависимост от това дали ние ще добавите списък към съществуваща книга Excel или да създадете нов документ.
Метод 5: Съхраняване на документи във формат Excel
В Excel, понякога трябва да спаси не само списъци, но също така е създаден в 1C документи (сметки, режийни платежни нареждания и др.) Това се дължи на факта, че за много потребители, за да редактирате документа е по-лесно в Excel. В допълнение, можете да изтриете пълните данни в Excel, а отпечатването на документа, използвайте го, ако е необходимо, като форма за ръчно пълнене.
- В 1C под формата на създаване на всеки документ, има бутон за печат. Той съдържа икона под формата на изображение на принтер. След като документът е вписано в документа и го е спасил, кликнете върху тази икона.
- А формата на печат се отваря. Но ние, тъй като ние не забравяйте, че трябва да отпечатате документ, но за да го превърнете в Excel. Най-лесният начин във версия 8.3 1C се извършва чрез натискане на бутона "Save" под формата на дискета.
За по-старите версии, ние използваме комбинация от горещи клавиши Ctrl + S или чрез натискане на бутона за менюто продукция под формата на обърнат триъгълник в горната част на прозореца, ние следваме файла "Файл" и "Запиши".
- Отваря се прозорец за пестене на документ. Както и в предишните начини, той трябва да укажете местоположението на съхраняваните файла. В полето Тип на файла, трябва да посочите поне един от форматите Excel. Не забравяйте да напишете името на документа в "Име на файла" поле. След извършване на всички настройки, натиснете бутона "Save".
Документът ще бъде записан в EXEL формат. Този файл вече може да бъде открита в тази програма, и по-нататъшна обработка, че е вече в него.
Както можете да видите, разтоварване на информация от 1C във формат Excel не е трудно. Необходимо е да се знае само алгоритъма на действията, тъй като, за съжаление, не се разбирали интуитивно за всички потребители. С помощта на вградения в инструменти 1C и Excel, можете да копирате съдържанието на клетки, списъци и диапазони от първото заявление до секундата, както и спасяване списъци и документи в отделни книги. опции за опазване са доста и, така че потребителят може да намери подходящо за състоянието си, няма нужда да се прибягва до използването на софтуер на трети страни или прилагат сложни комбинации от действия.