Вече отдавна, най-популярната програма сред счетоводители, проектанти, икономисти и мениджъри е приложение 1В. Той има не само разнообразие от конфигурации за различни дейности, но също и локализиране на счетоводните стандарти, в няколко страни по света. Все повече и повече предприятия се прехвърлят на отчитане в тази програма. Но процедурата за прехвърляне на данни ръчно от други счетоводни програми в 1C е доста дълъг и скучен урок, който се провежда. Ако предприятието е записан с помощта на Excel, на процеса на прехвърляне може да бъде значително по-автоматизирани и ускорен.
Прехвърляне на данни от Excel към 1C
Прехвърляне на данни от Excel в 1C се изисква не само на началния период на работа с тази програма. Понякога става дума за необходимостта от това, когато в хода на дейност, трябва да се въведе някакъв списъци се съхраняват в книгата процесор книга. Например, ако имате нужда да прехвърляте ценови листи или поръчки от онлайн магазина. В случая, когато списъците са малки, а след това те могат да бъдат управлявани от ръчно, но това, което трябва да направя, ако те съдържат стотици елементи? За да се ускори процедурата, можете да прибегнете до някои допълнителни функции.Почти всички видове документи ще бъдат подходящи за автоматично изтегляне:
- Списък на номенклатурата;
- Списък на контрагенти;
- Списък на цени;
- Списък на поръчките;
- Информация за покупки или продажби и т.н.
Веднага трябва да се отбележи, че в 1C като няма вграден инструменти, които ще ви позволи да прехвърляте данни от Excel. За тези цели, трябва да свържете външен буутлоудъра, който е даден файл в EPF формат.
Получаване на данни
Ние ще трябва да се подготвят данни в самия Excel таблица.
- Всеки списък зареден в 1С трябва да бъде равномерно структурирани. Вие не можете да изтеглите, ако има няколко типа данни в една колона или клетка, например, името на лицето и телефонния му номер. В този случай, такива двойни записи трябва да бъдат разделени на различни колони.
- Не е позволено да има обединени клетки дори и в заглавията. Това може да доведе до неправилни резултати при прехвърляне на данни. Ето защо, ако обединените клетки са налични, те трябва да бъдат разделени.
- Ако таблицата източник е направено възможно най-прости и ясни, без да се прилага относително сложни технологии (макроси, формули, коментари, бележки под линия, допълнителни елементи на форматиране и т.н.), това ще спомогне за оптимизиране на проблемите по-нататъшни стъпки за трансфер.
- Не забравяйте да донесе името на всички стойности на един формат. Не обозначение не е позволено, например, един килограм, показвана от различни записи: ". Кг" "килограм", "килограм",. Програмата ще ги разберем, тъй като различните стойности, така че трябва да изберете една опция опция, а останалата част са фиксирани в рамките на този шаблон.
- Със сигурност имате уникални идентификатори. Съдържанието на всяка колона може да се играе в тяхната роля, която не се повтаря в други редове: данъчен номер, статия и т.н. Ако в съществуващата таблица няма колона с подобна стойност, можете да добавите допълнителна колона и да създадете просто номериране там. Това е необходимо, за да може програмата да идентифицира данните във всеки ред поотделно, а не "обедини" заедно.
- манипулатори файлови Най Excel не работят с XLSX формат, но само с XLS формат. Ето защо, ако ни документ има разширение на XLSX, тогава е необходимо да го конвертирате. За да направите това, отидете на раздела "Файл" и кликнете върху бутона "Save As".
Прозорецът за запазване се отваря. Форматът на XLSX по подразбиране ще бъде посочен в полето "Файл". Ние го променяме в "Excel 97-2003" и кликнете върху бутона "Запазване".
След това документът ще бъде записан в желания формат.
В допълнение към тези универсални действия за подготовка на данни в Книгата на Excel, вие ще трябва да донесе още един документ, в съответствие с изискванията на конкретна буутлоудъра, който ще използваме, но ние ще говорим за това точно под.
Свързване външен буутлоудъра
Свържете външен bootloader с удължаване на EPF към допълнение 1С може да бъде както преди получаването на файла Excel и след това. Основното нещо е да се започне процеса на извършване на сваляне на тези две подготвителни моменти са били решени.
Има няколко външни изгнаници за 1C, които са създадени от различни разработчици. Ще разгледаме пример с помощта на инструмент за обработване на информация "Изтегляне на данни от табличен документ" за версия 8.3 1C.
- След като файлът във формат EPF изтегли и запише на твърдия диск на компютъра, стартиране на програмата 1C. Ако файлът EPF е опакован в архива, а след това трябва да бъдат отстранени от там. На горния хоризонтален панел приложения натиснете бутона, който изпълнява менюто. В версия 1С 8.3, той е представен под формата на окръжност триъгълник вписан в оранжево обиколката на, ъгъл надолу. В списъка, който се появява, последователно преминават през "Файл" и елементите "Open".
- Стартира прозорецът с отворен файл. Отидете в директорията на неговото местоположение, подчертаваме този обект и кликнете върху бутона "Open".
- След това, буутлоудъра ще започне през 1C.
Изтеглете Processing "Изтегляне на данни от таблица на документа"
Зареждане на данни
Една от основните бази данни, с които работи 1C списъка с продукти и услуги. Ето защо, за да се опише процедурата за зареждане от Excel, ние ще се съсредоточи върху примера на прехвърлянето на този тип данни.
- Назад към прозореца на обработка. Тъй като ние ще се зареди на продуктовата гама, а след това в "Зареждане на" параметър, превключвателят трябва да стои в положение "Directory". Въпреки това, той е толкова инсталира по подразбиране. Трябва да използваме само, когато ви предстои да се прехвърлят на друг тип информация: таблична част или информация регистър. На следващо място, в полето "Преглед на справочника", като щракнете върху бутона, на която е изобразен точката. Падачният списък се отваря. В него, ние трябва да изберете позицията "номенклатура".
- След това водачът автоматично поставя на полето, който използва програмата в тази форма на указателя. Необходимо е незабавно да се отбележи, че не е необходимо да попълните всички полета.
- Сега отново отвори преносим документ Excel. Ако името на своите колони, се различава от името на областта на директориите 1C, които съдържат подходящия, тогава ще трябва да преименувате тези колони в Excele така, че имената са напълно съвпада. Ако има колони в таблицата, за които не съществуват аналози в указателя, те трябва да бъдат отстранени. В нашия случай, тези колони са "количество" и "цена". Трябва също да се добави, че по реда на оформлението на колоните в документа трябва стриктно да съвпада с тази, представена в обработката. Ако за някои колони, които се показват в буутлоудъра не разполагаме с данни, а след това тези колони могат да бъдат оставени празни, но номерацията на тези колони, където трябва да съвпадат данни. За удобство и бързина на редактиране, можете да приложите специална функция на Excel за бързо придвижване на колоните от места.
След са произведени тези действия, кликнете върху иконата на "Save", който е представен като пиктограма, изобразяваща дискета в горния ляв ъгъл на прозореца. След това затворете файла, като щракнете върху бутона стандарт затваряне.
- Връщане към прозореца на обработка 1в. Кликнете върху "Open" бутона, който е изобразен като жълта папка.
- Стартира прозорецът с отворен файл. Отидете до директорията, където се намира документът за Excel, от която се нуждаем. ключа на дисплея на файла по подразбиране трябва да се разшири MXL. За да се покаже на файла, който искате, той е длъжен да го пренаредите на позиция "Excel лист". След това, ние се разпределят преносим документ и кликнете върху бутона "Open".
- След това, съдържанието се отварят в манипулатора. За да проверите правилността на попълване на данните, кликнете върху бутона "Напълнете контрол".
- Както можете да видите, инструментът за контрол попълване ни казва, че грешките не са намерени.
- Сега ние се премести в "Настройки". В "Поле за търсене" ще се постави отметка в линията, че всички наименования, вписани в директорията на номенклатурата ще бъдат уникални. Най-често за тази цел полетата "член" или "Name". Необходимо е да се направи така, че при добавяне на нови позиции в списъка, данните не се възлагат.
- След взимането на всички данни и настройки са направени, можете да отидете на директно изтегляне на информация в указателя. За да направите това, щракнете с надпис "Свали данни".
- Процесът на зареждане се извършва. След завършването му, можете да отидете в директорията на номенклатурата и се уверете, че всички необходими данни се добавя там.
Урок: Как да променя колони на места в Excel
Проследихме процедурата за добавяне на данни в директорията на номенклатурата в програмата 1C 8.3. За други справочници и документи, изтеглянето ще се извършва на същия принцип, но с някои нюанси, с които потребителят ще бъде в състояние да разберат самостоятелно. Трябва също да се отбележи, че различни bootloaders трети страни могат да се различават процедура, но общият подход остава същият: първо информацията за манипулатор сваляне от файла до прозореца, където се редактира, и едва след това тя се добавя директно към 1C база данни.