Как да отпечатвате от един лист в exale

При печат маси и други данни, документът за Excel често е случай, когато данните излиза извън границите на листа. Това е особено неприятно, ако масата не се вписва в хоризонтално положение. Всъщност, в този случай, имената на струните ще бъдат на една част от отпечатания документ, както и отделни колони, от друга. Още по-слабо, ако малко не разполагат с достатъчно пространство, за да поставите напълно таблицата на страницата. Но изход от това положение съществува. фигура Нека как да отпечатате данни на един лист, по различни начини.

Печат на един лист

Преди да премине към решаване на въпроса за това как да се сложи на данните на един лист, трябва да реши дали да го направя най-малко. Трябва да се разбере, че повечето от тези методи на които ще бъдат обсъдени по-долу, да предложи намаляване на мащаба, за да ги събере на едно печатно елемент. Ако ограничението на листа е относително малък по размер, той е доста приемливо. Но ако значителна част от информацията не се вписва, след опит да се постави на всички данни на един лист, може да доведе до факта, че те ще бъдат намалени толкова много, че те ще станат прочетен. В този случай, в този случай, най-добрият изход ще отпечата страницата в по-голям формат хартия, лепило листове или да намерят друг изход.

Така че потребителят трябва да се определи дали си струва да се опитва да се настанят на данни или не. Ние ще се пристъпи към описанието на конкретни начини.

Метод 1: Промяна на ориентацията

Този метод е един от вариантите, описани тук, в които не трябва да прибягват до намаляване на мащаба. Но това е подходящо само ако документът е с малък брой линии, или за потребителя не е толкова важно, че да се побере в една страница в дължина, и тя ще бъде достатъчно, че данните ще бъдат разположени на площ от листите в ширина.

1. На първо място, трябва да се провери дали на масата се поставя в границите на печатния лист. За да направите това, преминете към режим "Page Markup". С цел да се направи clickey върху иконата със същото име, който се намира в лентата на състоянието.

   

   Можете също да отидете на "View" в раздела и кликнете върху бутона на страницата за маркиране ", който се намира на лентата в" "лентата с инструменти Book Вижте режими.



2. Във всеки от тези варианти, програмата влиза в режим на страницата за маркиране. В този случай, на границите на всеки отпечатан елемент са видими. Както се вижда, в нашия случай, на масата се превръща хоризонтално, за да два отделни листа, които не могат да бъдат приемливи.



3. За да коригирате ситуацията, отидете на раздела "Page Markup". Щракнете върху бутона "Ориентация", който се намира на лентата с инструменти "Параметри" на страницата и от появата на малкия списък, изберете елемента "Албум".



4. След горепосочените действия масата напълно се побере на листа, но неговата ориентация беше променена от книгата на пейзажа.

Има и алтернативна версия на промяната на ориентацията на листата.

1. Отидете в раздела "Файл". След това се преместете в раздела "Печат". В централната част на прозореца, който отвори прозореца, е блок за настройки за печат. Кликнете върху името "Ориентация на книгата". След това списък с възможност за избор на друга опция. Изберете името "Зареждане на ориентация".



2. Както виждаме, в зоната за подготовка, след горепосочените действия, листът промени ориентацията на ландшафта и сега всички данни са напълно включени в областта за печат на един елемент.

Освен това можете да промените ориентацията през прозореца на параметъра.

1. Да бъдеш в раздела "Файл", в раздела "Печат", като кликнете върху надпис "Настройки на страницата", който се намира в долната част на настройките. В прозореца на прозореца можете да преминете и през други опции, но ние ще говорим подробно за описанието на метода 4 подробно.



2. Стартира прозорецът на параметъра. Отидете в раздела му, наречен "Page". В блока за настройки "ориентация" пренареждам превключвателя от позицията "Книга" в положение "Ландшафт". След това кликнете върху бутона "OK" в долната част на прозореца.

Ориентацията на документа ще бъде променена и следователно, площта на отпечатания елемент се разширява.

Урок: Как да си направим ландшафтен лист в Exale

Метод 2: Изместване на границите на клетките

Понякога се случва листното пространство да се използва неефективно. Това е, в някои колони има празно място. Това увеличава размера на страницата в ширината и затова го показва извън границите на един отпечатан лист. В този случай има смисъл да се намали размерът на клетките.

1. Ние установяваме курсора на координатовия панел на границата на колоните вдясно от тази колона, която смятате за възможно да се намали. В този случай курсорът трябва да се превърне в кръст със стрелки, насочени към две страни. Затворете левия бутон на мишката и преместете границата наляво. Това движение продължава, докато границата достигне данните на клетката на колоната, която се попълва повече от други.



2. Подобна операция се извършва с останалата част от колоните. След това, тя е значително увеличава вероятността, че всички данни на масите ще се съберат на една печатна елемент, тъй като самата таблица става много по-компактен.

Ако е необходимо, тази операция може да се направи с линии.

Недостатък на този метод е, че тя е приложима не винаги, но само в случаите, когато пространството Excel лист за били използвани неефективно. Ако данните се намира възможно най-компактна, но все още не е пуснат на отпечатан елемент, а след това в такива случаи е необходимо да използвате други опции, които ще говорят за.

Метод 3: настройките за печат

Възможно е да се направи на всички данни, когато печатате върху един елемент, можете също в настройките за печат на мащабиране. Но в този случай, е необходимо да се помисли, че самите данни ще бъде намалена.

1. Отидете в раздела "Файл". След това се преместете в раздела "Печат".



2. След това отново се обърне внимание на настройките за печат блокират в централната част на прозореца. В долната част има настройки на поле за мащабиране. По подразбиране, трябва да има на "Current" параметър. Кликнете на указаното поле. Списъкът се отваря. Изберете в него позицията "Enter лист за една страница".



3. След това, чрез намаляване на мащаба, всички данни в текущия документ, ще бъдат поставени на една печатна елемент, който може да се наблюдава в прозореца за предварителен преглед.

Също така, ако няма задължителна необходимост за намаляване на всички редове на един лист, можете да изберете "Enter колони на страница" в параметрите мащабиране. В този случай, данните в таблицата ще бъдат хоризонтално фокусирани върху една печатна елемент, но във вертикална посока, няма да има такова ограничение.

Метод 4: Page Настройки прозорец

Поставете данните на една печатна елемент може да бъде и с помощта на прозореца, който се нарича "Страница на настройките".

1. Има няколко начина да стартирате прозореца за настройки на страниците на. Първият от тях е, за да преминете към "Page Markup" в раздела. На следващо място, трябва да кликнете върху иконата, под формата на наклонена стрелка, която се намира в долния десен ъгъл на страницата "Настройки" инструмент блок.

   

   Подобен ефект с прехода към прозореца, което трябва да бъде, когато кликнете върху една и съща самата пиктограма в долния десен ъгъл на "Fit" инструмент групата на лентата.

   

   Има и опция за да влязат в този прозорец чрез настройките за печат. Отидете в раздела "Файл". След това кликнете върху името "Печат" от менюто вляво на отворения прозорец. В блока на настройките, който се намира в центъра на прозореца, кликнете върху надписа "Параметри на страницата", разположен на дъното.

   

   Има и друг начин да се започне прозореца на параметър. Преместете се в раздела "Печат" на раздела "Файл". След това кликнете върху областта на настройките за мащабиране на. По подразбиране е зададен "ток" параметър. В списъка, който се отваря, изберете елемента "Настройки на персонализирана Scaling ...".



2. Коя от дейностите, описани по-горе, не би избрал, прозорецът "Page Settings" ще отвори пред вас. Ние се премести в "Страница" в раздела, ако прозорецът е отворен в друг раздел. В блока на настройките "мащаб", ние го настроите да "мястото не повече, отколкото на" позиция. В полетата "Page В ширина "и" стр. High "трябва да бъде инсталиран" 1 "номера. Ако това не е така, трябва да зададете данните за броя в съответните полета. След това, така че настройките са предприети от програмата, за да изпълните, кликнете върху бутона "OK", който се намира в долната част на прозореца.



3. След извършването на това действие, цялото съдържание на книгата ще бъдат подготвени за печат върху един лист. Сега отидете на раздела "Печат" в раздела "Файл" и кликнете върху големия бутон, наречен "Печат". След това материалът се отпечатват на принтера на един лист хартия.

Както и в предишния метод, в прозореца на параметър, можете да направите настройките, в които данните ще бъдат пуснати на лист само в хоризонтална посока, и по вертикалната граница няма да бъде. За тази цел е необходимо да се пренаредят ключа на позиция "Мнение не повече, отколкото на" в "областта на страница" В ширина "задайте стойност" 1 ", а полето" Page Ръст "оставете празно.

Урок: Как да отпечатате страница в изгнание

Както можете да видите, има доста голям брой начини за приспособяване на всички данни за печат на една страница. Освен това описаните опции са много различни. Уместността на използването на всеки метод следва да бъде продиктувана от конкретни обстоятелства. Например, ако оставите твърде много празно място в колоните, тогава най-оптималният вариант просто ще премести техните граници. Също така, ако проблемът не е да се постави масата на един отпечатан елемент по дължина, но само в ширина, тогава може да има смисъл да се мисли за промяна на ориентацията към пейзажа. Ако тези опции не са подходящи, можете да приложите методите, свързани с намаление на мащабирането, но в този случай размерът на данните също ще бъде намален.