За почти всяка търговска организация важен елемент на дейност е да се изготви ценова листа на предоставените стоки или услуги. Тя може да бъде създадена с помощта на различни софтуерни решения. Но, тъй като не е изненадващо за някои хора, може да изглежда един от най-лесните и най-удобни начини е да се създаде ценова листа, като се използва конвенционален процесор на Microsoft Excel Table. Нека да разберем как да извършим определената процедура в тази програма.
Процес на развитие на цените
Ценовата листа е таблица, в която е посочена името на стоките (услугите), предоставена от предприятието, тяхното кратко описание (в някои случаи) и непременно разходите. Най-напредналите случаи съдържат изображения на стоки. Преди това по-често сме използвали друго синонимно име - ценовата листа. Като се има предвид, че Microsoft Excel е мощен табличен процесор, приготвянето на такива таблици не трябва да причинява проблеми. Освен това е възможно да се постави ценова листа на много високо ниво в изключително кратко време.Метод 1: Просто ценова листа
На първо място, нека разгледаме пример за подготовката на най-простия ценова листа без снимки и допълнителни данни. Тя ще се състои само от две колони: името на стоките и неговата цена.
- Нека дадем елемента на бъдещата ценова листа. Името трябва непременно да съдържа името на организацията или търговска точка, за компилацията на стока.
Името трябва да се откроява и да се втурва в очите. Регистрацията може да бъде направена под формата на картина или светъл надпис. Тъй като имаме най-простата цена, ще изберем втория вариант. За да започнем, в крайната левица, втората линия на листата Excel напишете името на документа, с който работим. Ние го правим в горния случай, т.е. големи букви.
Както можете да видите, докато името е "сурово" и не е центрирано, както е отбелязано в центъра, всъщност няма роднина на какво. "Тялото" на ценовия списък не е готово. Ето защо, чрез завършване на заглавието на името, ние ще се върнем малко по-късно.
- След името пропускаме друг низ и в следващия ред на листа, посочете имената на колоните на ценовия списък. Да наричаме първата колона "Име на продукта", а втората - "цена, разтриване". Ако е необходимо, разширете границите на клетките, ако имената на колоните надхвърлят тях.
- На следващия етап попълнете ценовата листа само по себе си с информация. Това е в подходящите колони, ние записваме имената на стоките, които организацията продава и тяхната цена.
- Също така, ако имената на стоките надхвърлят границите на клетките, ние ги разширяваме и ако имената са твърде дълги, тогава форматирайте клетката с възможност за прехвърляне според думите. За да направите това, изберете листов елемент или група елементи, в които ще прехвърлим с думи. Кликнете върху щракване с десен бутон, като по този начин се обаждате на контекстното меню. Ние избираме в него позицията "Формат клетки ...".
- Стартира прозорецът за форматиране. Отидете в раздела "подравняване". След това задайте квадратчето "Дисплей" в близост до параметъра "Прехвърляне съгласно". Кликнете върху бутона "OK" в долната част на прозореца.
- Както можете да видите, след това наименование на продукта в бъдеще ценовата лист се прехвърля според думите, ако не са поставени в пространството, разпределено за този елемент на листа.
- Сега, така че купувачът да е по-добре ориентиран на редовете, можете да организирате границите за нашата маса. За да направите това, разпределете целия диапазон на таблицата и продължете към раздела "Начало". В лентата с инструменти на лентата на шрифта има бутон, който е отговорен за границите на рисуване. Кликнете върху иконата под формата на триъгълник вдясно от него. Отваря се списък на всички видове граници. Изберете елемента "всички граници".
- Както можете да видите, след това ценовата листа получи границите и е по-лесно да го навигирате.
- Сега трябва да добавим цвета на фона и шрифта на документа. В тази процедура няма строги ограничения, но има отделни неписани правила. Например, цветът на шрифта и фона трябва да бъдат сведени до минимум един към друг, така че буквите да не се сливат с фона. Не е желателно при проектирането на фона и текста, нанесете близо до цветен спектър и неприемливо използване на същите цветове. В последния случай буквите напълно се сливат с фона и ще бъдат нечетливи. Препоръчително е също да се откаже да се използват агресивни цветове, които отрязват очи.
Така че, притиснете левия бутон на мишката и маркирайте цялата гама от таблицата. В този случай можете да заснемете един празен низ под масата и над него. След това отидете в раздела "Начало". В блока на инструмента за шрифтове на лентата има икона "запълване". Кликнете върху триъгълник, който се поставя вдясно от него. Списък на наличните цветове предлага. Изберете цвета, който считаме за по-подходящ за ценовия списък.
- Както можете да видите, цветът е избран. Сега, ако желаете, можете да промените шрифта. За да направите това, отново разпределете диапазона на таблицата, но този път без име. В същия раздел "Начало" в лентата с инструменти "шрифтове" има бутон "Цвят на текст". Кликнете върху триъгълника вдясно от него. С последното време списъкът с избора на цветове е отворен, само този път вече за шрифта. Избираме цвета според вашите предпочитания и немновените правила, за които разговорът е бил по-горе.
- Отново разпределят цялото съдържание на таблицата. В раздела Начало в блока "Подравняване" кликнете върху бутона "Подравняване в центъра".
- Сега трябва да направите имената на колоните. Изберете елементите на листа, които ги съдържат. В раздела "Начало" в блока "Шрифт" на лентата, кликнете върху иконата "Bold" под формата на буквата "F". Можете също така да напишете комбинацията от горещи клавиши Ctrl + B.
- Сега трябва да се върнете към заглавието на ценовия списък. На първо място, ще направим разположение в центъра. Ние подчертаваме всички елементи на листа, които са в една и съща линия като името, до края на таблицата. Кликнете върху маркирането на десния бутон на мишката. В контекстното меню изберете елемента "Формат на клетките ...".
- Отваря се вече познат прозорец на клетъчния формат. Преместете се в раздела "подравняване". В блока за "подравняване" отворете хоризонталното поле. Изберете в списъка "в центъра на разпределението". След това, за да запишете зададените настройки, кликнете върху бутона "OK" в долната част на прозореца.
- Както виждаме, сега името на ценовата лист се намира в центъра на масата. Но все още трябва да работим върху него. Трябва да е леко увеличен размер на шрифта и да промените цвета си. Подчертаваме клетките, в които се публикува името. В раздела "Начало" в блока "шрифт" на триъгълника вдясно от иконата "Шрифт". От списъка изберете желания размер на шрифта. Тя трябва да бъде голяма, отколкото в други листове.
- След това можете да направите цвета на името на името, различно от цвета на шрифта на други елементи. Ние правим това по същия начин, както този параметър се промени за съдържанието на таблицата, т.е. използвайки инструмента "шрифт" на лентата.
Това може да се приеме, че най-простият ценова листа е готов за печат върху принтера. Но въпреки факта, че документът е доста прост, е невъзможно да се каже, че изглежда като ядро или невъзможно. Ето защо нейният дизайн няма да изплаши клиенти или клиенти. Но, естествено, ако желаете, външният вид може да бъде подобрен почти безкрайно.
Уроци по темата:
Форматиране на таблици в Excel
Как да отпечатате страница в изгнание
Метод 2: Създаване на ценова листа с постоянни снимки
В по-сложна ценова листа, има снимки, изобразяващи ги до имената на стоките. Това позволява на купувача да получи по-пълна картина на продукта. Нека видим как това може да бъде приложено.
- На първо място, ние вече трябва да бъдем предварително подготвени снимки на продукти, съхранявани на твърдия диск на компютъра или на подвижната среда, свързана с компютъра. Желателно е те да се намират на едно място, а не да се разпръсват чрез различни директории. В последния случай задачата ще се усложни и времето на неговото решение ще бъде значително увеличено. Затова се препоръчва да се подреди поръчката.
- Също така, за разлика от предишната таблица, ценовата листа може да бъде леко сложна. Ако по предишния начин името на вида на стоките и модела се намира в една и съща клетка, сега нека ги разделим на две отделни колони.
- След това трябва да изберем, в коя колона ще има снимки на продукти. За тази цел можете да добавите колона вляво от таблицата, но ще бъде по-рационално, ако колоната с изображения се намира между високоговорителите с името на модела и цената на стоките. За да добавите нова колона на хоризонталния координатен панел с левия бутон на мишката върху сектора, в който се намира адресът на колоната на разходите. След това трябва да се подчертае цялата колона. След това отидете в раздела "Начало" и кликнете върху бутона "Paste", който се намира в блока "клетка" на лентата.
- Както можете да видите, ще бъде добавена нова празна колона вляво от говорителя "Цена". Нека името, например, "изображение на продукта".
- След това отидете в раздела "Вмъкване". Кликнете върху иконата "Фигура", която се намира на лентата с инструменти "Илюстрация".
- Отваря се прозорецът за вписване на чертежа. Отидете в директорията, където сме предварително избрани снимки на стоките. Ние разпределяме изображението, което съответства на първото име на продукта. Кликнете върху бутона "Paste" в долната част на прозореца.
- След това снимката се вмъква в листа в първоначалния му размер. Естествено, е необходимо да се намали, за да се приеме приемлива стойност в клетката. За да направите това, последователно се превърнете в различни ръбове на изображението. Курсорът се превръща в двупосочна стрелка. Кликнете върху левия бутон на мишката и издърпайте курсора в центъра на картината. Ние правим подобна процедура с всеки ръб, докато чертежът приеме приемливи размери.
- Сега трябва да редактираме размерите на клетките, защото в момента височината на клетките е твърде малка, за да се приспособи правилно изображението. Ширина, като цяло, ни удовлетворява. Нека направим елементите на квадрата на листа, така че височината им да е равна на ширината. За да направите това, трябва да знаете величината на ширината.
За да направите това, задайте курсора надясно на колоната "Продукт Image" на хоризонталния координатен панел. След това притиснете левия бутон на мишката. Както можете да видите, се показват параметрите на ширината. Първоначално ширината е посочена в някои конвенционални единици. Ние не обръщаме внимание на тази стойност, тъй като тази единица за ширина и височина не съвпада. Изглеждаме и помним броя на пикселите, които са посочени в скоби. Тази стойност е универсална, както за ширина и височина.
- Сега е необходимо да се установи същия размер на клетъчните височини, които тя е определена в ширина. За да направите това, ние подчертаваме курсора на вертикалния координатен панел с левия бутон на мишката върху редовете на масата, за да бъдат разширени.
- След това на същия вертикален състав на координатите ставаме на долната граница на някоя от избраните линии. В този случай курсорът трябва да се превърне в същата двупосочна стрелка, която видяхме на хоризонталния координатен панел. Кликнете върху левия бутон на мишката и издърпайте стрелката надолу. Таън, докато височината не достигне размера в пикселите, който има ширина. След достигане на тази величина, веднага освобождаваме бутона на мишката.
- Както можете да видите, след това, височината на всички маркирани редове се увеличи, въпреки факта, че ние влачим границата само на една от тях. Сега всички клетки на клетъчната колона имат квадратна форма.
- След това трябва да поставим снимката, която преди това сме поставили върху листа, в първия елемент на колоната "изображение на продукта". За да направите това, доведете курсора върху него и притиснете левия бутон на мишката. След това, като правите снимки към целевата клетка и задайте изображението на него. Да, това не е грешка. Картината в Excel може да бъде инсталирана на върха на листовия елемент и не се вписва в него.
- Малко вероятно е той незабавно да работи, че размерът на изображението е напълно съвпадащ с размера на клетката. Най-вероятно снимката ще бъде или надхвърляща границите си или да бъдат обидени към тях. Регулирайте размера на снимката, като дърпате границите си, както вече е направено по-горе.
В този случай картината трябва да бъде малко по-малка от размера на клетката, т.е. трябва да има много малка разлика между границите на листовия елемент и изображението.
- След това поставете другите предварително подготвени снимки на продуктите по същия начин в подходящите елементи на колоната.
На това се счита, че създаването на ценова листа с изображения се счита за завършена. Сега ценовата листа може да бъде отпечатана или да предостави на клиентите в електронна форма, в зависимост от избрания тип разпределение.
Урок: Как да вмъкнете снимка в клетката в Excel
Метод 3: Създаване на ценова листа с изображения
Но, както можете да видите, изображенията на лист заемат значителна част от мястото, увеличавайки размера на ценовия списък по височина няколко пъти. Освен това трябва да добавите една допълнителна колона за показване на снимки. Ако не планирате да отпечатате ценова листа и ще го използвате и да го предоставите с клиенти само в електронна форма, можете веднага да убиете две зайци наведнъж: връщане на размера на таблицата на тези, които са били в метода 1 , но в същото време оставете възможността да видите снимки на стоки. Това може да се постигне, ако поставим картината не в отделна колона, но в бележките на клетките, съдържащи името на модела.
- Ние подчертаваме първата клетка в колоната "Модел", като кликнете върху него с десния бутон на мишката. Стартира контекстното меню. В него изберете позицията "Insert Note".
- След това се отваря прозорецът за бележки. Ние носим курсора на границата си и щракнете с десния бутон на мишката. Когато заснемате, курсорът трябва да се преобразува в пиктограмата под формата на стрелки, насочени към четири страни. Много е важно да се направи съвет на границата, а не да го правите в прозореца за бележки, тъй като в последния случай прозорецът за форматиране не се появява, тъй като в този случай. Така че, след като кликнете, се стартира контекстното меню. В него изберете позицията "Формат бележки ...".
- Отваря се прозорец. Влезте в раздела "Цветове и линии". В блока "Излив", кликнете върху полето "Цвят". Има списък със списък с цветове на попълване под формата на икони. Но ние не се интересуваме от това. В долната част на списъка има "методи за пълнене ...". Изпълнете клик върху него.
- Стартира друг прозорец, който се нарича "методи за запълване". Преместете се в раздела "Фигура". След това кликнете върху бутона "Фигура ...", разположен в равнината на този прозорец.
- Започва точно същия размер на прозореца за избор на изображения, който вече сме използвали при разглеждането на предишния метод за съставяне на ценовата листа. Всъщност действията в него трябва да са напълно подобни: отидете в директорията за местоположение на изображението, изберете желаната снимка (в този случай, името на първия модел в списъка), кликнете върху бутона "Paste".
- След това избраната снимка се показва в прозореца на метода за пълнене. Кликнете върху бутона "OK", поставен в долната му част.
- След като извършите това действие, ние се връщаме към прозореца за форматиране на бележките. Тук също кликнете върху бутона "OK", за да бъдат приложени посочените настройки.
- Сега, когато задържите курсора на първата клетка в колоната "Модел", изображението ще покаже изображението на съответния модел на устройството.
- След това трябва да повторим всички горепосочени стъпки на този метод за създаване на ценова листа за други модели. За съжаление, тя няма да работи процедурата, тъй като в конкретна клетъчна бележка трябва да поставите само конкретна снимка. Така че, ако ценовата листа се състои от голям списък от стоки, тогава се пригответе да прекарате значително време, за да попълните изображенията. Но в крайна сметка ще получите отлична електронна ценова листа, която ще бъде в същото време като компактна и информативна.
Урок: Работа с бележки в Excel
Разбира се, ние ръководихме примери за не всички възможни опции за създаване на ценови листи. Ограничителят в този случай може да бъде само човешка фантазия. Но от тези примери, които са посочени в този урок, може да се види, че ценовата листа или, както е различна, ценовата листа може да бъде както възможно най-просто, така и минималистична и доста сложна, с подкрепа за изскачащи изображения, когато Вие ви задържите курсора на мишката. Кой да избере начин зависи от много, но преди всичко, от кои потенциалните ви купувачи и как ще предоставите тази ценова листа: на хартия или под формата на електронна таблица.