Един от многото показатели, с които е необходимо да се справят с счетоводителите, данъчните работници и частните предприемачи, е данък добавена стойност. Следователно въпросът за неговото изчисление става подходящ за тях, както и за изчисляване на други показатели, свързани с нея. Можете да направите този калкулатор за едно количество с помощта на конвенционален калкулатор. Но ако трябва да изчислите ДДС в много парични стойности, тогава ще го направите много проблематично с един калкулатор. В допълнение, преброената машина не винаги е удобна за използване.
За щастие, в Excel можете значително да ускорите изчисляването на необходимите резултати за източниците, които са изброени в таблицата. Нека го разберем как да го направим.
Процедура за изчисление
Преди да пристъпите директно към изчислението, нека да разберем какво е посоченото данъчно плащане. Данъкът върху добавената стойност е косвен данък, който плащат продавачи на стоки и услуги от количеството продадени продукти. Но реалните плащания са купувачи, тъй като стойността на данъчното плащане вече е включена в цената на закупените продукти или услуги.В Руската федерация в момента има данъчна ставка в размер на 18%, но в други страни по света може да се различава. Например, в Австрия, Великобритания, Украйна и Беларус, тя е равна на 20%, в Германия - 19%, в Унгария - 27%, в Казахстан - 12%. Но при изчисленията ще използваме данъчната ставка, свързана с Русия. Въпреки това, просто чрез промяна на лихвения процент, тези алгоритми на изчисления, които ще бъдат показани по-долу, могат да се използват и за всяка друга държава на света, която използва този вид данъчно облагане.
В това отношение тези основни задачи се определят на счетоводители, служители на данъчни услуги и предприемачи в различни случаи: \ t
- Изчисляване на самия ДДС от разходите без данъци;
- Изчисляване на ДДС от разходите, за които вече е включен данъкът;
- Изчисляване на сумата без ДДС от разходите, в които вече е включен данъкът;
- Изчисляване на сумата с ДДС от разходите без данък.
Чрез извършване на изчисления на данни в Excele, ние ще продължим и работим.
Метод 1: Изчисляване на ДДС от данъчната основа
На първо място, нека да разберем как да изчислим ДДС от данъчната основа. Това е съвсем просто. За да изпълните тази задача, трябва да умножите данъчната ставка до данъчната ставка, която е 18% в Русия или по номер 0.18. По този начин имаме формула:
"ДДС" = "данъчна основа" х 18%
За Excel формулата за изчисление ще приеме следната форма
= номер * 0.18
Естествено, мултипликатът "номер" е цифров израз на тази данъчна основа или връзка към клетка, в която се намира тази цифра. Нека се опитаме да приложим тези знания на практика за определена таблица. Състои се от три колони. Първият е известните стойности на данъчната основа. Във втория желаните стойности трябва да изчислим. Третата колона ще бъде количеството стоки, заедно с данъчната стойност. Не е трудно да се предположи, че може да се изчисли чрез добавяне на данните от първата и втората колона.
- Изберете първата клетка на високоговорителя с необходимите данни. Ние поставяме знака "=" в него, след което кликнете върху клетката в същата линия от колоната за данъчна основа. Както можете да видите, адресът й веднага се вписва в този елемент, където правим изчисление. След това, в клетката за сетълмент, зададете знака за умножение на Excel (*). След това, шофирайте от клавиатурата с величината на "18%" или "0.18". В края, формулата от този пример отне този тип:
= A3 * 18%
Във вашия случай, това ще бъде точно същото, освен за първия фактор. Вместо "A3", може да има други координати, в зависимост от това къде потребителят е публикувал данни, които съдържат данъчната основа.
- След това, за да покажете готовия резултат в клетката, щракнете върху клавиша Enter на клавиатурата. Изискваните изчисления ще бъдат незабавно произведени от програмата.
- Както можете да видите, резултатът се получава с четири десетични знака. Но, както знаете, рублата на паричната единица може да има само две десетични знаци (пени). Така че резултатът ни е правилен, трябва да заобиколите до два десетични знака. Направете го с помощта на клетъчно форматиране. За да не се върнете към този въпрос по-късно, форматирайте всички клетки, предназначени веднага, предназначени за поставяне на парични стойности.
Изберете диапазона от таблица, предназначена да постави цифрови стойности. Кликнете върху десния бутон на мишката. Стартира контекстното меню. Изберете елемента "Формат клетки" в него.
- След това се стартира прозорецът за форматиране. Приближете се в раздела "номер", ако е отворен в друг раздел. В параметрите "Цифрови формати" задайте превключвателя на положение "цифровата". След това проверяваме, че в дясната част на прозореца в "броя на десетичните знаци" стоеше числото "2". Тази стойност трябва да бъде по подразбиране, но само в случай, че си струва да се провери и променяте, ако има някакъв друг номер, а не 2. След това кликнете върху бутона "OK" в долната част на прозореца.
Можете също да включите пари в цифров формат. В този случай номерата също ще бъдат показани с два десетични знака. За да направите това, пренареждаме ключа в параметрите на "цифрови формати" в позицията "парична". Както и в предишния случай, ние разглеждаме "броя на десетичните знаци" в областта "2". Също така обръщаме внимание на факта, че символът на рублата е бил инсталиран в полето "обозначение", ако, разбира се, вие целенасочено няма да работи с друга валута. След това кликнете върху бутона "OK".
- Ако приложите опцията с цифров формат, всички номера се превръщат в стойности с два десетични знака.
Когато използвате паричен формат, ще се появи точно същата трансформация, но символът на избраната валута ще бъде добавен към стойностите.
- Но докато изчислихме данък върху добавената стойност само за една стойност на данъчната основа. Сега трябва да направим това за всички други количества. Разбира се, можете да въведете формулата за една и съща аналогия, както за първи път, но изчисленията в Excel се различават от изчисленията на обичайния калкулатор, тъй като програмата може значително да ускори прилагането на същия вид действия. За да направите това, нанесете копиране с помощта на маркер за пълнене.
Ние установяваме курсора към по-ниския по-нисък ъгъл на този елемент на листа, в който формулата вече се съдържа. В този случай курсорът трябва да бъде превърнат в малък кръст. Това е маркер за пълнене. Кликнете върху левия бутон на мишката и го издърпайте до дъното на таблицата.
- Както можете да видите, след извършване на това действие, необходимата стойност ще бъде изчислена за абсолютно всички стойности на данъчната основа, които са достъпни в нашата таблица. Така изчислихме индикатор за седем парични стойности много по-бързи, отколкото ще се направи на калкулатора или, особено ръчно на хартия.
- Сега ще трябва да изчислим общата стойност на стойността заедно с данъчната стойност. За да направите това, ние подчертаваме първия празен елемент в колоната "Сума с ДДС". Ние поставяме знака "=", кликнете върху първата клетка на колоната "Данъчна база", задайте знака "+", след което щракнете върху първата клетка на VAT колоната. В нашия случай в елемента се появява следният израз за показване на резултата:
= A3 + B3
Но, разбира се, във всеки случай адресът на клетките може да се различава. Ето защо, когато изпълнявате подобна задача, ще трябва да замените собствените си координати на съответните листови елементи.
- След това кликнете върху бутона Enter на клавиатурата, за да получите готовия резултат от изчисленията. Така се изчислява стойността на разходите заедно с данък за първата стойност.
- За да се изчисли сумата с данък добавена стойност и за други стойности, ние използваме маркера за пълнене, както вече сме направили за предишното изчисление.
Така изчислихме необходимите стойности за седемте стойности на данъчната основа. Ще отнеме много повече време на калкулатора.
Урок: Как да промените клетъчния формат в Excel
Метод 2: Изчисляване на данъка от сумата с ДДС
Но има случаи, когато сумата на ДДС от сумата следва да бъде изчислена за данъчна отчетност от сумата, в която този данък вече е включен. Тогава формулата за изчисление ще изглежда така:
"ДДС" = "Сума с ДДС" / 118% x 18%
Нека видим как това изчисление може да бъде направено чрез инструменти на Excel. В тази програма, формулата за изчисление ще има следната форма:
= номер / 118% * 18%
Като аргумент "номерът" е добре познатата стойност на разходите за стоки заедно с данъка.
За пример за изчислението вземете цялата таблица. Само сега в него ще бъде изпълнено с колона "сума с ДДС", а стойностите на колоните "ДДС" и "данъчната основа" трябва да изчислим. Предполагаме, че клетъчните клетки вече са форматирани в паричен или цифров формат с два десетични знака, така че няма да поддържаме тази процедура.
- Ние установяваме курсора в първата клетка на колоната с необходимите данни. Въвеждаме формулата там (= номер / 118% * 18%) по същия начин, използван в предишния метод. Това е, след знака, поставяме връзка към клетката, в която се намира съответната стойност на стойността на стоките с данъка, а след това с клавиатурата добавя израз "/ 118% * 18%" без кавички. В нашия случай той се оказа следното вписване:
= C3 / 118% * 18%
В посоченото вписване, в зависимост от случая и местоположението на входните данни на листа Exel, може да се промени само връзка към клетката.
- След това кликнете върху бутона ENTER. Резултатът се изчислява. Освен това, както в предишния метод, използвайки използването на маркер за пълнене, копирайте формулата към други клетки на колоната. Както можете да видите, се изчисляват всички необходими стойности.
- Сега трябва да изчислим сумата без данъчно заплащане, т.е. данъчната основа. За разлика от предишния метод, този индикатор не се изчислява чрез добавяне, но когато се използва изваждане. За това ви е необходимо от общата сума на стойността на самия данък.
Така че поставихме курсора в първата клетка на колоната за данъчна основа. След знака "=", ние произвеждаме извадката на данните от първата клетка на колоната на сумата на ДДС на стойността в първия елемент на VAT колоната. В нашия конкретен пример това е израз тук:
= C3-B3
За да покажете резултата, не забравяйте да натиснете клавиша Enter.
- След това, по обичайния начин, използвайки маркера за пълнене, копирайте връзката към други елементи на колоната.
Задачата може да се счита за решена.
Метод 3: Изчисляване на данъчните стойности от данъчната основа
Много често да се изчисли количеството заедно със данъчната стойност, като има стойност на данъчната основа. Това не е необходимо да се изчислява размерът на данъкното плащане. Формулата за изчисление може да бъде представена в този формуляр:
"Сума с ДДС" = "Данъчна основа" + "Данъчна основа" х 18%
Можете да опростите формулата:
"Сума с ДДС" = "Данъчна основа" x 118%
В Excel ще изглежда така:
= номер * 118%
Аргументът "номер" е облагаема основа.
Например, вземете цялата таблица, само без колоната "ДДС", тъй като няма да е необходимо с това изчисление. Известни стойности ще бъдат разположени в колоната за данъчна батерия и желаната - в колоната "сума с ДДС".
- Изберете първата клетка на колоната с необходимите данни. Ние поставяме там знак "=" и позоваване на първата клетка на колоната за данъчна батерия. След това въвеждаме изразяването без кавички "* 118%". В нашия конкретен случай се получава израз:
= A3 * 118%
За да покажете резултата на листа, кликнете върху бутона ENTER.
- След това използваме маркера за пълнене и правим копие от предварително въведената формула към целия диапазон на колоната с изчислените индикатори.
Така размерът на разходите за стоки, включително данъка, беше изчислен за всички стойности.
Метод 4: Изчисляване на данъчната основа от размера на данъка
Много е по-малко вероятно да изчисли данъчната основа от разходите с включения в него данък. Въпреки това, това изчисление не е необичайно, така че и ние ще го считаме.
Формулата за изчисляване на данъчната основа от цената, където вече е включен данъкът, изглежда така:
"База за данъчно облагане" = "Сума с ДДС" / 118%
В Excel тази формула ще отнеме този вид:
= номер / 118%
Като дивизия "номер" стойността на стойността на стоките се взема предвид данъкът.
За изчисления, ние прилагаме точно една и съща таблица, както в предишния метод, само този път, известните данни ще бъдат разположени в колоната "Сума с ДДС" и изчислената - в колоната за данъчна батерия.
- Ние произвеждаме разпределения на първия елемент от колоната за данъчна основа. След знака "=" въведете координатите на първата клетка на друга колона. След това въвеждаме изразяването "/ 118%". За да извършите изчислението и изхода на резултата на монитора, можете да кликнете върху клавиша Enter. След това ще бъде изчислена първата стойност на разходите без данъци.
- За да се направят изчисления в останалите елементи на колона, както в предишните случаи, използвайте маркера за пълнене.
Сега имаме таблица, в която цената на стоките без данък се изчислява незабавно за седем позиции.
Урок: Работа с формули в Excel
Както можете да видите, знаете основите на изчисляване на данъка върху добавената стойност и свързаните с тях показатели, за да се справите с задачата на тяхното изчисление в Excel е доста проста. Всъщност алгоритъмът за изчисление, всъщност не е много по-различен от изчислението на обичайния калкулатор. Но операцията в посочения табличен процесор има едно безспорно предимство пред калкулатора. Той се крие във факта, че изчисляването на стотици стойности не отнема много по-дълго от изчисляването на един индикатор. В Excel буквално за минута потребителят ще може да направи данъчно изчисление на стотици позиции, като прибягва до такъв полезен инструмент като маркер за пълнене, докато изчисляването на такъв обем на данни на прост калкулатор може да отнеме време часовник. В допълнение, в Excel можете да поправите изчислението, като го запазите с отделен файл.