В някои случаи, потребителят е настроен на задачата не се брои сумата от стойностите в колоната, но се брои количеството им. Това е, просто казано, че трябва да се изчисли колко клетки в тази графа са пълни с определени числови или текстови данни. В Excel, има редица инструменти, които са в състояние да реши определен проблем. Помислете за всеки един от тях поотделно.
Както се вижда, за разлика от предишния метод, този вариант се предлага за извеждане на резултата в определен елемент на листа с това запазва своята там. Но, за съжаление, функцията за сметка все още не позволява определянето на условията за избор на ценности.
Урок: Wizard функции в Excel
Метод 3: Оператор на профила
С помощта на оператора, сметката може да се изчисли само от числови стойности в избраната колона. Тя игнорира текстови стойности и не ги включи в общ резултат. Тази функция също се отнася към категорията на статистически оператори, както и предишната. Нейната задача е да се броят на клетките в специален обхват, а в нашия случай в колоната, която съдържа числени стойности. Синтаксисът на тази функция е почти идентичен с предишния оператор:
= Профил (стойност1; стойност2; ...)
Както можете да видите, аргументите на законопроекта и сметката са напълно еднакви и представляват препратки към клетки или диапазони. Разликата в синтаксиса е само в името на самия оператор.
- Ние маркирате елемент на листа, където ще бъдат показани на резултата. Кликнете вече познат ни иконата "Insert функция".
- След стартиране на съветника от функциите, отново се премести в категорията "статистически". След това маркирайте името "Профил" и кликнете върху бутона "ОК".
- След прозорец аргументи на оператора е в ход, сметката трябва да се запише в своята област. В този прозорец, както и в предишния прозорец функция, тя също може да бъде представляван от 255 полета, но, тъй като миналия път, ще трябва само един от тях, наречен "value1". Ние влязат в графата координират в тази област, върху които ние трябва да се направи операция. Правим го по същия начин, по който се извършва тази процедура за функцията на сметката: Инсталирайте курсора в полето и изберете колона на таблицата. След адреса на колоната е бил регистриран в областта, кликнете върху бутона "ОК".
- Резултатът веднага ще бъдат изтеглени в клетката, което е определено за съдържанието на тази функция. Както можете да видите, програмата изчислява само на клетките, които съдържат числови стойности. Празните клетки и елементи, съдържащи текст данни не са участвали в изчислението.
Урок: Функция сметка в Excel
Метод 4: Съвет на оператора
За разлика от предишните начини, използването на оператора на услугата ви позволява да се определят условията, които отговарят на стойностите, които ще вземат участие в преброяването. Всички други клетки ще бъдат игнорирани.
Операторът на члена също е класирана като статистическа група Excel. Нейната единствената задача е да се разчита без празни елементи в границите, а в нашия случай в колоната, които отговарят на посоченото условие. Синтаксисът на този оператор се различава значително от предишните две функции:
= приложения (диапазон; критерий)
Аргументът "Range" е представен под формата на позоваване на конкретна масив от клетки, а в нашия случай на колоната.
Аргументът "критерий" съдържа дадено състояние. Това може да бъде както точна числова или текстова стойност и стойността, определена от "по-големи" признаци (>), "по-малко" (
Ние изчисляваме колко клетки с името "месо" са разположени в първата колона на таблицата.
- Ние маркирате елемент на листа, където ще се извърши на дисплея на готови данни. Кликнете върху иконата "Insert Function".
- В функциите съветника, ние да направи преход към категорията "статистически", който заделяме името на countequence и кликнете върху бутона "ОК".
- Активирането на аргументите на аргументите на функцията на уреда е направена. Както можете да видите, на прозореца има две области, които отговарят на аргументите на функцията.
В полето "Обхват", по същия начин, което вече сме описан повече от един път, ще се въведе координатите на първата колона на таблицата.
В полето "Критерий", ние трябва да се уточни състоянието на изчисление. Въведете думата "месо" там.
След като са направени по-горе настройки, кликнете върху бутона "ОК".
- Операторът прави изчисления и дава резултат на екрана. Както можете да видите, в избрана колона в 63 клетки, думата "месо", се съдържа.
Нека да се променят задачата съвсем леко. Сега ние считаме, броя на клетките в същата колона, която не съдържа думата "месо".
- Ние изберете клетката, където ние ще изведе резултата, а преди това описания метод наричаме аргументите на аргументите на оператора.
В полето "Обхват", ще се въведе координатите на една и съща първата колона на таблицата, която е била обработена по-рано.
В полето "Критерий", ще се въведе следния израз:
месо
Това означава, че този критерий се уточнява при условие, че ние разчитаме на всички елементи, пълни с данни, които не съдържат думата "месо". Знакът "" средства в Excele "не е равно."
След като въведете тези настройки в прозореца аргумент, натиснете бутона "ОК".
- В предварително зададено клетката незабавно показва резултата. Той съобщава, че в маркираната колона има 190 елементи с данни, които не съдържат думата "месо".
Сега нека да произвеждат в третата колона на тази таблица броим всички стойности, които са повече от броя 150.
- Ние маркирайте клетка, за да се покаже резултата и да направи преход към аргументите на функцията на функцията.
В полето "Обхват", ще се въведе координатите на третата колона на нашата маса.
В полето "Критерий", пише следното условие:
> 150.
Това означава, че програмата ще разчитат само на колоните елементи, които съдържат цифри, надвишаващи 150.
Освен това, както винаги, натиснете бутона "ОК".
- След преброяване Excel показва резултата в предварително определена клетка. Както се вижда, избрана колона съдържа 82 ценности, които надхвърлят 150 броя.
По този начин, ние виждаме, че в Excel има няколко начина за изчисляване на броя на стойностите в колоната. Избор на опция специфичен зависи от конкретните цели на потребителя. По този начин, на индикатора в лентата на състоянието позволява само за да видите броя на всички стойности в колоната без определяне на резултата; Функцията за сметка дава възможност за отстраняването им в отделна клетка; Операторът на сметка изчислява само елементите, съдържащи числови данни; А с функцията за помощ, можете да зададете по-сложните условия за пресмятане на елементите.