Не всяка презентация е в състояние да направи без маса. Особено, ако това е информация, демонстрация, която показва различни статистически данни или показатели в определени отрасли. PowerPoint поддържа няколко начина за създаване на тези елементи.
Методът е много прост и универсален. Друг проблем е, че след манипулации с областта за текст, икони могат да бъдат загубени и вече няма връщане назад. Също така, не е възможно да не се каже, че този подход премахва областта на текста, и ще трябва да го създадете по други начини.
Метод 2: създаване на визуални
Налице е опростен начин за създаване на таблици, което означава, че потребителят ще направи малки знаци с максимален размер от 10-8.
- За да направите това, отидете на "Insert" в раздела в заглавната част на програмата. Тук в ляво има бутон "Таблица". Кликвайки върху него ще се отвори специално меню с възможни начини за създаване.
- Най-важното е, че това, което може да се види е област от клетки от 10 до 8. Тук потребителят може да избере знака бъдеще. Когато задържите, ще бъдат боядисани клетки от горния ляв ъгъл. По този начин, потребителят трябва да изберете размера на обекта, че той иска да създаде - например, 3 квадратчета на 4 ще създадат матрица от съответните размери.
- След натискане на тази област, когато е избран желания размер, ще се създаде необходимата компонент на съответния изглед. Ако е необходимо, колони или струни могат лесно да бъдат разширени или съкратени.
Опцията е изключително проста и добра, но е подходящ само за създаване на малка масичка масиви.
Метод 3: класически Метод
Един класически метод, който отива от една версия на PowerPoint към друг през годините.
- Всичко е там в "Insert" в раздела, ще трябва да изберете "маса". Тук трябва да кликнете върху опцията "Insert Table".
- Стандартният Ще се отвори прозорец, където трябва да се посочи броят на редове и колони в бъдеще компонент на масата.
- След натискане на бутона "ОК", обект ще бъде създаден с посочените параметри.
Най-добрият вариант, ако имате нужда, за да създадете един обикновен маса с всякакъв размер. Това не страдат от обектите на самата пързалка.
Метод 4: Поставете от Excel
Ако има вече създадена таблица в Microsoft Excel, тя също може да бъде прехвърлена на слайд на презентацията.
- За да направите това, ще бъде необходимо, за да изберете желания елемент в Excel и копие. На следващо място, просто поставете в желаната форма пързалка. Можете да направите това като комбинация от "Ctrl" + "V" и през десния бутон.
- Но си струва да се отбележи, че във втория случай, потребителят няма да видите стандартната опция "Постави" в падащото меню. В новите версии има възможност за избор на няколко варианта вложки, не всички от които ще бъдат от полза. Имаме нужда от само три опции.
- "Използване на крайните стилове фрагменти" е първата икона от ляво. Тя ще вмъкнете таблица чрез оптимизиране на PowerPoint, но запазване на общия първоначален форматирането. Грубо казано, по вид, това добавям ще бъде възможно най-близо до първоначалната форма.
- "Прилагане" - третата отляво версия. Този метод ще постави на изходния код тук, като се запазва само от размера на клетките и текст в тях. Стилът на границите и на заден план ще бъдат възстановени (на заден план ще бъде прозрачен). В този аспект, че ще бъде лесно да се преконфигурира на масата, както е необходимо. Също така, този метод позволява да се избегнат негативните варианти на изкривяване формат.
- "Фигура" - четвъртата версия на ляво. Вмъква таблица като последния вариант, но вече във формат фигура. Този метод не е податлив на допълнително форматиране и промяна на външния вид, но първоначалната версия е по-лесно да се промени по размер и се вгради в слайда наред с други елементи.
Също така, нищо не пречи на вмъкване на една маса с помощта на редактора на Microsoft Excel.
Пътят е старото - на "Insert", след което "маса". Тук ще се изисква последният елемент - "Excel таблица".
След като изберете тази опция, стандартната Excel 2 матрицата се добавя към 2. Това може да се разшири, модифициран по размер и така нататък. При редактиране на процеса и вътрешни процеси формат са завършени, редактор затваря Excel и обектът ще вземат появата определен от форматирането на стила на тази презентация. Само текст, размер и други функции ще останат. Този метод е полезен за тези, които са по-използван за създаване на таблици в Excel.
Важно е да се отбележи, че в последния метод, системата може да изведе грешка, ако потребителят се опитва да създаде таблица, когато Excel е отворен. Ако това се случи, просто трябва да се затвори програмата, която пречи и опитайте отново.
Метод 5: Ръчно създаване
Вие не винаги може да направи със стандартни инструменти създавате. Може да са необходими комплексни видове маси. Такъв може само изготвят сами.
- Вие ще трябва да се отвори бутона "Таблица" в "Insert" в раздела и изберете опцията "Нарисувай маса" тук.
- След това, потребителят ще се предлага инструмент за съставяне на слайда на правоъгълната зона. След необходимия размер обект е съставен, ще бъдат създадени екстремните границите на рамката. От този момент нататък, можете да нарисувате нещо, като се използват подходящите функции.
- Като правило, в този случай се отваря "дизайнер". Това ще бъде описано по-подробно по-долу. С помощта на този раздел и желания обект ще бъде създаден.
Този метод е доста сложно, тъй като тя не винаги е най-бързо могат да се направят желаната масата. Въпреки това, с желаното ниво на гмуркане с шнорхел и опит, ръчно създаване ви позволява да създадете абсолютно всякакъв вид и формати.
дизайнерски маси
Основна скрит раздела на капачките, който се появява при избора на маса от всякакъв тип - поне стандарт, дори и ръководство.
Тук можете да се подчертаят следните по-важни сфери и елементи.
- "Таблица Style Параметри" ви позволява да маркирате определени участъци, като низ от резултати, заглавията, и така нататък. Тя ви позволява да определите уникален визуален стил за специални отдели.
- "Стилове маса" имат две секции. Първите предлага избор от няколко основни положени проекти за тези елементи. Изборът е доста голям тук, по-рядко, когато трябва да се измисли нещо ново.
- Втората част е площта на потребителя форматиране, което ви позволява да се регулира независимо допълнителни външни ефекти, както и цвят за запълване с клетки.
- WordArt стилове позволяват да добавяте специални надписи в графичен формат, с уникален дизайн и външен вид. Той почти не се използва в професионални маси.
- "Нарисувай границите" - отделен редактор, който ви позволява ръчно да се добавят нови клетки, разширява границите и така нататък.
оформление
Всички по-горе предлага широка функционалност за коригиране на външния вид. Що се отнася до съдържанието, специално, тук трябва да отидете на следващия раздел - "оформление".
- Първите три области могат да бъдат конструирани заедно, тъй като те обикновено са предназначени за разширяване на размера на компонента, създаване на нови линии, колони и др. Тук можете да работите с клетки и таблици като цяло.
- В следващия раздел е "размер клетка" - ви позволява да форматирате размерите на всяка отделна клетка, създаване на допълнителни елементи на желаните размери.
- "Регулирането" и "Размер на таблицата" способности за оптимизация предложения - например, тук можете да сравните всички клетки за външните граници на клетката, подравнете ръбовете, поставени някои параметри за текст вътре, и така нататък. "Подреждане" също така дава възможност за пренареждане на някои елементи от таблица спрямо други компоненти на плъзгача. Например, този компонент може да се премества в предния край.
В резултат на това, като се използват всички тези функции, потребителят е в състояние да създаде таблица на абсолютно всяка степен на трудност за най-различни цели.
Съвети за работа
- Струва си да се знае, че не се препоръчва да се прилага по отношение на анимации за маси в PowerPoint. Тя може да ги наруши, и просто не изглежда много красива. Изключение може да бъде направено само за използването на прости входни, изходни или подбор ефекти.
- Той също така не се препоръчва да се направи обемисти таблици с огромно количество данни. Разбира се, освен когато това е необходимо. Трябва да се помни, че в по-голямата част презентацията не е носител на информация, но само за цел да демонстрира нещо повече от речта на говорещия.
- Както и в други случаи, основните правила за проектиране се прилагат и тук. Не трябва да има "Дъга" в дизайна - цветовете на различните клетки, редове и колони трябва да бъдат перфектно съчетани помежду си, не режат очи. Най-добре е да се използват определени дизайнерски стилове.
Обобщавайки, струва си поговорка, че в Microsoft Office винаги има пълен арсенал от различни функции за нищо. Същото важи и за таблиците в PowerPoint. Въпреки, че в повечето случаи и доста стандартни сортове с регулиране на ширината на колони и редове, често е необходимо да се прибегне до създаването на сложни обекти. И тук може да се направи без никакви проблеми.