Какво да правите, ако липсват в Excel

Способността да се създадат отделни листове в една книга в една книга, всъщност позволява да се формират множество документи в един файл и, ако е необходимо, да ги свържете с препратки или формули. Разбира се, това значително подобрява функционалността на програмата и ви позволява да разширите хоризонта на задачите. Но понякога се случва, че някои листове, които създавате изчезват или напълно изчезват всичките им преки пътища в лентата на състоянието. Нека да разберем как можете да ги върнете обратно.

Възстановяване на листове

Навигацията между листите на книгата ви позволява да извършвате преки пътища, които са разположени от лявата страна на прозореца над лентата на състоянието. Въпросът за тяхното възстановяване в случай на изчезване ще бъдем разгледани.

Преди да продължите с изследването на алгоритъма за възстановяване, нека да разберем защо те обикновено могат. Има четири основни причини, поради които може да се случи:

• Деактивиране на панела на преки пътища;
• Обектите бяха скрити зад хоризонталната лента за превъртане;
• Отделни преки пътища бяха преведени в състоянието на скритото или свръхблясъци;
• Отстраняване.

Естествено, всяка от тези причини причинява проблем, който има свой собствен алгоритъм за решение.

Метод 1: Включване на табла за етикети

Ако в общия низ няма преки пътища, включително етикета на активния елемент, това означава, че тяхното шоу е изключено в настройките. Това може да се направи само за текущата книга. Това е, ако отворите друг Excel файл в една и съща програма и настройките по подразбиране няма да бъдат променяни, ще се покаже панелът на етикета. Изхвърлете как можете да активирате отново видимостта, ако панелът е изключен в настройките.

1. Отидете в раздела "Файл".



2. След това правим секцията "параметри".



3. В прозореца на параметъра Excel се отваря, изпълнете прехода към раздела "Advanced".



4. От дясната страна на прозореца се намират различни настройки на Excel. Трябва да намерим блока на настройките "Показване на параметрите за следващата книга". В този блок има параметър "покажи лист етикети". Ако пред него няма отметка, то трябва да бъде инсталиран. След това кликнете върху бутона "OK" в долната част на прозореца.



5. Както можете да видите, след извършване на горното, панелът за етикети отново се показва в текущата книга на Excel.

Метод 2: Преместете лентата за превъртане

Понякога има случаи, когато потребителят случайно извади хоризонталната лента за превъртане в горната част на панела на етикета. Така той всъщност ги скрива, след което, когато този факт е намерен, трескавото търсене започва причината за работниците.

1. Решете този проблем е много прост. Инсталирайте курсора вляво от хоризонталната лента за превъртане. Тя трябва да се трансформира в двупосочна стрелка. Щракнете върху левия бутон на мишката и приемащия курсор вдясно, докато се покажат всички обекти на панела. Тук също не е важно да не го прекалявате и да не правите лентата за превъртане твърде малка, защото тя също е необходима за навигация на документа. Затова трябва да спрете плъзгането на лентата веднага щом целият панел ще бъде отворен.



2. Както можете да видите, панелът се показва отново на екрана.

Метод 3: Активиране на скрити етикети

Също така, индивидуалните листове могат да бъдат скрити. В същото време ще се покаже самият панел и други преки пътища. Разликата в скритите предмети от дистанционното е, че ако желаете, винаги можете да показвате. В допълнение, ако на един лист има стойности, които са затегнати през формулите, разположени от друга, след това в случай на изтриване на обекта, тези формули ще започнат да изтеглят грешка. Ако елементът е просто скрит, тогава няма да възникнат промени в функцията за формула, просто етикетите за прехода ще отсъстват. Говорейки с прости думи, обектът действително ще остане в същата форма, както беше, но инструментите за навигация за преминаване към него ще изчезнат.

Процедурата е доста лесна за скриване. Трябва да щракнете с десния бутон върху съответния пряк път и в избрания елемент "Скрий".

Както можете да видите след това действие, специалният елемент ще бъде скрит.

Сега нека да разберем как да покажем скритите етикети отново. Не е много по-сложно, отколкото да ги скриете и интуитивно разбираемо.

1. Кликнете с десния бутон върху всеки етикет. Отваря се контекстното меню. Ако в текущата книга има скрити елементи, тогава в това меню става активен елемент "Show ...". Кликнете върху него с левия бутон на мишката.



2. След като кликнете, откриването на малък прозорец е отворен, в който има списък на скритите листове в тази книга. Изберете този обект, който искате да покажете отново на панела. След това кликнете върху бутона "OK" в долната част на прозореца.



3. Както можете да видите, етикетът на избрания обект отново се показва на панела.

Метод 4: Показване на суперчадните листове

В допълнение към скритите листове, все още има супер свободно. От първия те се различават по това, че няма да ги намерите в обичайния изходен списък на екрана на латентния елемент. Дори и да сме уверени, че този обект е съществувал точно и никой не го е изтрил.

Елементите могат да изчезнат по този начин, само ако някой е целенасочено скрит чрез VBA Macro Editor. Но намирането им и възстановяването на дисплея на панела няма да бъде трудно, ако потребителят знае алгоритъма на действията, за които ще говорим по-долу.

В нашия случай, както виждаме, няма етикети от четвъртата и петата листа.

Отивате в изходния прозорец на екрана на скритите елементи, начина, по който говорехме по предишния начин, виждаме се само името на четвъртия лист. Ето защо е съвсем очевидно да се предположи, че ако петият лист не бъде изтрит, той е скрит с помощта на инструментите на VBA редактора.

1. На първо място, трябва да активирате MACROS режим и да активирате раздела Разработчик, които са деактивирани по подразбиране. Въпреки че в тази книга бяха възложени някои елементи статут на свръхкаден, възможно е посочените процедури в програмата вече да са извършени. Но отново няма гаранция, че след извършване на кожи на елементите, потребителят, който го е направил, отново не е изключил необходимите инструменти, за да включите показването на супер свободни листове. Освен това е възможно включването на дисплея на преки пътища да се извършва изобщо на компютъра, на който са скрити.

   Отидете в раздела "Файл". След това кликнете върху елемента "параметри" във вертикалното меню, намиращо се от лявата страна на прозореца.



2. В прозореца на параметъра Excel се отваря, кликнете върху елемента за настройка на лентата. В блока "Basic Tabs", който се намира от дясната страна на прозореца, който е отворен, поставете отметка, ако не е, в близост до параметъра "разработчик". След това преминете към центъра за управление на сигурността, използвайки вертикалното меню от лявата страна на прозореца.



3. В прозореца за изпълнение кликнете върху бутона "Параметри на Центъра за управление на сигурността ...".



4. Стартира прозорецът за управление на сигурността. Отидете в раздела "Macro Settings" с помощта на вертикално меню. В лентата с инструменти "Macro Settings" зададете превключвателя на положение "Активиране на всички макроси". В блока "Macro Settings for Developer" поставяме отметка за елемента "Достъп до доверие до обектния модел на VBA проекти". След работа с Macros се активира, кликнете върху бутона "OK" в долната част на прозореца.



5. Връщайки се към параметрите на Excel, така че всички промени в въведените в системата настройки също натиснете бутона "OK". След това ще бъдат активирани раздела на разработчика и работа с макроси.



6. Сега, за да отворите макро редактора, ние се придвижваме към раздела "разработчик", който току-що активирахме. След това, на лентата в блока "Код", кликнете върху голямата икона "Visual Basic".

   

   Macro Editor може да бъде пуснат и чрез въвеждане на клавиатура ALT + F11 клавиатура.

7. След това ще видите прозореца на Macro Editor, в лявата част на проекта "Проект" и "Свойства".

   

   Но е възможно тези зони да не са в прозореца, който се отваря.



8. За да активирате дисплея на областта "Project", кликнете върху елемента за хоризонтално меню Преглед. В списъка, който се отваря, изберете позицията "Проект Explorer". Или можете да направите комбинацията от горещи клавиши Ctrl + R.



9. За да покажете отново областта "Properties", кликнете върху елемента на менюто Изглед, но този път позицията "Properties Window" е избрана в списъка. Или, като алтернатива, можете просто да натиснете функционалния бутон F4.



10. Ако една област се припокрива друга, както е представена в изображението по-долу, тогава трябва да инсталирате курсора на границата на областите. В същото време тя трябва да бъде превърната в двупосочна стрелка. След това притиснете левия бутон на мишката и плъзнете границата, така че и двете области са напълно показани в прозореца на Macro Editor.



11. След това в областта "проект" разпределяме името на контролирания елемент, който не можахме да го намерим в панела или в списъка на скритите етикети. В този случай това е "лист 5". В този случай, в областта "Properties", са показани настройките на този обект. Ние конкретно ще се интересуваме от елемента "видима" ("видимост"). В момента, пред него, параметърът "2 - XLSheetVeryhidden" е зададен. Преведени на руски, "много скрити" означава "много скрит", или както преди това изразихме "супермаркети". За да промените този параметър и да върнете видимостта на етикета, кликнете върху триъгълника вдясно от него.



12. След това се появява списък с три листа от листове:
    • "-1 - XLSheetVisible" (видим);
    • "0 - xlsheethidden" (скрит);
    • "2 - xlsheetveryhidden" (превъзходен).

    За да може етикетът да бъде показан отново на панела, изберете положение "-1 - XLSheetVisable".



13. Но, както си спомняме, все още има скрит "лист 4". Разбира се, той не е супермант и затова може да бъде инсталиран с помощта на метода 3. Така че дори ще бъде по-лесно и по-удобно. Но ако започнахме разговор за възможността за включване на преки пътища чрез макро редактора, нека видим как с него можете да възстановите обичайните скрити елементи.

    В блока "проект" разпределяме името "Списък 4". Както можем да видим, в областта "Свойства", пред "видима" елемент, параметърът "0 - XLSHEETHIDDIDDEN", ​​който съответства на обичайния скрит елемент. Кликнете върху триъгълника вляво от този параметър, за да го промените.



14. В списъка с параметрите, които се отварят, изберете "-1 - XLSheetVisible".



15. След като конфигурирахме показването на всички скрити предмети на панела, можете да затворите редактора на макроса. За да направите това, кликнете върху стандартния затварящ бутон като кръст в горния десен ъгъл на прозореца.



16. Както можете да видите, сега всички етикети се показват на табла Excel.

Урок: Как да активирате или деактивирате макросите в Excel

Метод 5: Възстановяване на отдалечени листове

Но често се случва етикетите, изчезнали от панела, просто защото са били отстранени. Това е най-трудната опция. Ако в предишни случаи, с правилния алгоритъм на действията, вероятността за възстановяване на дисплея на преки пътища е 100%, а след това, ако те са отстранени, никой не може да даде такава гаранция за положителен резултат.

Отстранете етикета е доста прост и интуитивен. Просто кликнете върху него с десния бутон на мишката и в менюто, което се появява, изберете опцията "Delete".

След това като диалогов прозорец се появява предупреждение за изтриване. За да завършите процедурата, е достатъчно да кликнете върху бутона "Delete".

Възстановяването на отдалечения обект е много по-трудно.

1. Ако сте дали етикет, но те осъзнаха, че е напразно напразно дори преди запазване на файла, тогава трябва просто да го затворите, като кликнете върху стандартния бутон затваряне на документа в горния десен ъгъл на прозореца под формата на бял кръст на червен квадрат.



2. В диалоговия прозорец, който се отваря след това, трябва да кликнете върху бутона "Не спестявайте".



3. След като отворите този файл отново, отдалечът ще бъде на място.

Но трябва да се плати на факта, че възстановяването на листа по този начин ще загубите всички данни, направени в документа, като започнете с последното му запазване. Това всъщност е, че потребителят ще трябва да избира между факта, че за него е приоритет: отдалечен обект или данни, които той успя да направи след последното запазване.

Но както вече беше споменато по-горе, тази опция за възстановяване ще бъде подходяща само ако потребителят не е имал време да запазва данните след изтриване. Какво трябва да направя, ако потребителят е запазил документ или обикновено от него със запазване?

Ако, след премахването на етикета, вече сте запазили книгата, но нямате време да го затворите, т.е. има смисъл да копаете в файловите версии.

1. За да прегледате версиите, преместете се в раздела "Файл".



2. След това отидете в раздела "Детайли", която се показва във вертикалното меню. В централната част на прозореца, който отвори прозореца. Той съдържа списък с всички версии на този файл, съхранен с помощта на инструмента за автоматично съхранение на Excel. Този инструмент е активиран по подразбиране и записва документа на всеки 10 минути, ако не го направите сами. Но ако сте направили ръчни настройки в настройките на Excel, изключвате автоматичното съхранение, няма да можете да възстановите отдалечените елементи. Трябва също да се каже, че след затваряне на файла, този списък се изтрива. Ето защо е важно да се забелязва загубата на обекта и да вземе решение за необходимостта да го възстанови, преди да затворите книгата.

   Така че, в списъка с автоматични версии, ние търсим най-новата консервационна опция, която се извършва до отстраняването. Кликнете върху този елемент в посочения списък.



3. След това в нов прозорец ще бъде отворен нов прозорец. Както можете да видите, той има преди това отдалечен обект. За да завършите възстановяването на файла, трябва да кликнете върху бутона за възстановяване в горната част на прозореца.



4. След това ще се отвори диалогов прозорец, който ще бъде предложен да замените най-новата запазена версия на книгата по тази версия. Ако е подходящо за вас, кликнете върху бутона "OK".

   

   Ако искате да оставите двете версии на файла (с валиден лист и с информация, добавена към книгата след изтриване), отидете в раздела "Файл" и кликнете върху "Запази като ...".



5. Стартирайте прозореца за запазване. В него ще бъде необходимо да се преименува възстановената книга, след което кликнете върху бутона "Запазване".



6. След това ще получите и двете версии на файла.

Но ако сте запазили и затворили файла, и следващия път, когато го видяхте, видяхте, че един от преките пътища се изтрива, тогава няма да е възможно да го възстановите с подобен начин, тъй като списъкът с файлови версии ще бъде изчистен. Но можете да се опитате да се възстановите чрез контрол на версиите, въпреки че вероятността за успех в този случай е значително по-ниска, отколкото при използване на предишни опции.

1. Отидете в раздела "Файл" и в раздела "Свойства" кликнете върху бутона "Управление на версиите". След това се появява малко меню, състоящо се само от една точка - "Възстановете непоклатимите книги". Кликнете върху него.



2. Прозорец за отваряне на прозореца в директорията, където има непридружени книги в XLSB двоичния формат. Алтернативно изберете имената и кликнете върху бутона "Open" в долната част на прозореца. Може би един от тези файлове ще бъде книгата, съдържаща отдалечен обект, от който се нуждаете.

Още все още вероятността за намиране на правилната книга е малка. Освен това, дори ако присъства в този списък и да съдържа отдалечен елемент, вероятно е той да бъде относително стар и да не съдържа много промени, които са направени по-късно.

Урок: Възстановяване на запазената книга Excel

Както виждаме, изчезването на етикетите в панела може да бъде причинено от редица причини, но всички те могат да бъдат разделени на две големи групи: листата са скрити или премахнати. В първия случай листите продължават да остават част от документа, само достъпът до тях е труден. Но ако желаете, като се дефинираме, етикетите бяха скрити, като се придържат към алгоритъма на действията, за да възстановят картографирането им в книгата няма да бъде трудно. Друго нещо, ако обектите са били изтрити. В този случай те са напълно извлечени от документа и тяхното възстановяване не винаги е възможно. Въпреки това, дори и в този случай, понякога е възможно да се възстановят данните.