Microsoft PowerPoint е мощен набор от инструменти за създаване на презентации. В първото изследване на програмата може да изглежда да създаде демонстрация тук наистина просто. Може би така, но най-вероятно ще бъде доста примитивна опция, която е подходяща за най-малките предавания. Но за да създадете нещо по-изчерпателно, трябва да копаете в функционалността.
Начало на работата
На първо място, трябва да създадете презентационен файл. Ето две опции.
- Първото щракнете с десния бутон във всяко споразумение (на работния плот, в папката) и изберете елемента "Създаване" в изскачащото меню. Той също така остава да кликнете върху опцията "Microsoft PowerPoint".
- Втората е да отворите тази програма чрез "Старт". В резултат на това ще трябва да запазите работата си, като изберете пътя към всяка папка или на работния плот.
Сега, когато PowerPoint работи, трябва да създавате слайдове - рамки на нашата презентация. За да направите това, използвайте бутона "Създаване на слайд" в раздела Начало или комбинацията от горещи клавиши "Ctrl" + "M".
Първоначално се създава капиталов слайд, който ще демонстрира името на темата за презентацията.
Всички допълнителни рамки ще бъдат стандартни по подразбиране и имат две области - за заглавие и съдържание.
Начало. Сега трябва да попълните само презентацията си по данни, да промените дизайна и така нататък. Процедурата за изпълнение не е особено важна, така че по-нататъшните стъпки не изпълняват непременно последователно.
Създаване на външен вид
Като правило, преди началото на попълването на представянето, дизайнът е конфигуриран. В по-голямата си част това се прави, защото след създаването на външния вид вече наличните елементи на сайтовете може да не изглеждат много добре и трябва сериозно да обработите готовия документ. Защото най-често го правят веднага. За да направите това, обслужвате същия раздел в заглавието на програмата, това е четвъртото отляво.
За да конфигурирате, трябва да отидете в раздела "Дизайн".
Тук има три основни области.
- Първият е "теми". Има няколко вградени дизайнерски опции, които предполагат широк спектър от настройки - цветът и шрифта на текста, местоположението на площите на слайда, фона и допълнителните декоративни елементи. Те не променят презентацията, но все още се различават един от друг. Необходимо е да научите всички налични теми, вероятно е някои идеално подходящи за бъдещото шоу.
Когато кликнете върху съответния бутон, можете да разгърнете целия списък на дизайнерските шаблони.
- След това в PowerPoint 2016 има област "опции". Ето различни теми, които се разширяват, предлагайки няколко цветови решения за избрания стил. Те се различават един от друг само в оцветяване, местоположението на елементите не се променя.
- "Конфигуриране" предлага на потребителя да промени размера на слайдовете и ръчно да регулира фона и дизайна.
За последния вариант, който струва да се каже малко повече.
Бутонът "Фото формат" отваря допълнително странично меню вдясно. Тук, в случай на настройка на всеки дизайн има три отметки.
- "Попълване" предлага настройка на фоновото изображение. Можете да попълните един цвят или модел и да вмъкнете всяко изображение с последващото си допълнително редактиране.
- "Ефекти" ви позволява да приложите допълнителни артистични техники за подобряване на визуалния стил. Например, можете да добавите ефекта на сянката, остарели снимки, лупи и т.н. След като изберете ефекта, също така ще бъде възможно да го конфигурирате - например, променете интензивността.
- Последният елемент е "Фигура" - работи с изображение, инсталирано на фона, което ви позволява да промените яркостта, остротата и т.н.
Данните за инструменти са достатъчни, за да направите дизайн на презентацията не само колоритен, но и напълно уникален. Ако даден стандартен стил е избран до този момент, менюто "пълнене" ще бъде избрано в презентацията, след това менюто "пълнене" ще бъде в менюто "Формат".
Настройка на слайдове за оформление
Като правило форматът също е конфигуриран преди запълване на представянето. За това има широк набор от модели. Най-често не се изискват допълнителни настройки на оформления, тъй като разработчиците са осигурени за добър и функционален обхват.
- За да изберете празен за слайд, трябва да кликнете върху него с десния бутон на мишката в списъка с лявата рамка. В изскачащото меню трябва да активирате опцията "оформление".
- От страната на изскачащото меню ще покаже списък на наличните шаблони. Тук можете да изберете всеки от най-подходящите за същността на конкретен лист. Например, ако планирате да демонстрирате сравнение на две неща на снимките, опцията "сравнение" е подходяща.
- След като изберете, тази заготовка ще бъде приложена и слайдът може да се пълни.
Ако все пак възникне необходимостта от създаване на слайд в оформлението, което не е предвидено от стандартни шаблони, тогава можете да направите вашата заготовка.
- За да направите това, отидете в раздела "Преглед".
- Тук се интересуваме от бутона "Плъзгач".
- Програмата ще превключи в режим на работа с шаблони. Шапката и функциите ще бъдат напълно променени. Отляво сега няма да има вече съществуващи слайдове, а списък с шаблони. Тук можете да изберете и двете налични за редактиране и създайте своя собствена.
- За последната опция се използва бутон "Insert Layout". Изцяло празен слайд ще бъде добавен системно, потребителят ще трябва да добави всички полета за самите данни.
- За да направите това, използвайте бутона "Insert Filter". Има богат избор от зони - например за заглавие, текст, медийни файлове и т.н. След като изберете, ще трябва да начертаете прозореца на рамката, в която ще бъде разположено избраното съдържание. Можете да създадете толкова области.
- След завършване на създаването на уникален слайд, той няма да бъде излишен, за да му даде собствено име. За да направите това, обслужвате бутона "Преименуване".
- Останалите функции тук са предназначени да конфигурират появата на шаблони и да редактират размера на слайда.
В края на всички работи щракнете върху бутона "Затворен режим на проба". След това системата ще се върне на работа с представянето и шаблонът може да бъде приложен към плъзгача, описан по-горе.
Конфигуриране на данни
Каквото и да е описано по-горе, най-важното в презентацията го изпълва с информация. В шоуто можете да вмъкнете нещо друго, ако само хармонично комбинирано помежду си.
По подразбиране всеки слайд има заглавието и отделната зона е назначена. Тук трябва да въведете името на слайда, темата, както е описано в този случай, и така нататък. Ако серията Slide показва същото, тогава можете или да изтриете заглавието, или просто да не пишете там - празната област не се показва, когато се покаже презентацията. В първия случай трябва да кликнете върху границата на рамката и да кликнете върху бутона "DEL". И в двата случая слайдът няма да има имената и системата ще го маркира като "неназована".
Повечето от оформлението на слайдовете за въвеждане на текст и други формати на данни използват "зона на съдържание". Този парцел може да се използва както за въвеждане на текст и вмъкнете други файлове. По принцип всяко съдържание, въведено в сайта, автоматично се опитва да заема този конкретен слот, като се приспособи към размера на себе си.
Ако говорим за текста, тя е спокойно формата на стандартните инструменти на Microsoft Office, които също присъстват в други продукти на този пакет. Това означава, че потребителят може свободно да променя шрифта, цвета, размера на специалните ефекти и други аспекти.
Що се отнася до добавянето на файлове, списъкът е широк тук. Не може да бъде:
- Снимки;
- GIF анимация;
- Видеоклипове;
- Аудио файлове;
- Маси;
- Математически, физически и химични формули;
- Диаграми;
- Други презентации;
- Схеми Smartart и други.
За да добавите всичко това, се използват различни начини. В повечето случаи това се прави чрез раздела "Insert".
Също така, самото съдържание съдържа 6 икони за бързо добавяне на таблици, диаграми, интелигентни обекти, снимки от компютър, изображения от интернет, както и видео файлове. За да вмъкнете, трябва да кликнете върху съответната икона, след което се отварят инструментариумът или браузърът, за да изберете желания обект.
Вмъкнатата елемента могат да бъдат свободно преместени от плъзгача с помощта на мишката, избирането на необходимото оформление вече са ръчно. Никой не забранява промяна на размера, позицията на приоритета и така нататък.
Допълнителни функции
Съществува и широка гама от различни функции, които ви позволяват да подобрите представянето, но не са задължителни за употреба.Определяне на прехода
Този елемент е наполовина се отнася до дизайна и външния вид на презентацията. Той няма такова първостепенно значение като външната настройка, така че изобщо не е необходимо. Има този инструментариум в раздела "Преходи".
В "Прехода към този слайд" ще бъде представен богат избор от различни анимационни композиции, които да бъдат използвани за преходи от един плъзгач към друг. Можете да изберете най-много харесвате или подходящ за презентацията, както и да използвате функцията за настройка. За това се използва бутон "Параметри на ефекта", там за всяка анимация има набор от настройки.
Областта "време за плъзгане на време" вече не е подходяща за визуалния стил. Тук е конфигурирана продължителността на гледането на един слайд, при условие, че те ще се променят без екип от автора. Но също така си струва да се отбележи важен бутон за миналото - "Прилагане към всички" ви позволява да не прилагате ефекта на прехода между слайдовете за всяка рамка ръчно.
Настройка на анимацията
Към всеки елемент, независимо дали текстът, медиен файл или нещо друго, можете да добавите специален ефект. Тя се нарича "анимация". Настройките за този аспект са в съответния раздел в заглавката на програмата. Можете да добавите, например, анимацията на външния вид на даден обект, както и последващото изчезване. Подробни инструкции за създаване и конфигуриране на анимация са в отделна статия.Урок: Създаване на анимация в PowerPoint
Хипервръзки и система за управление
Много сериозни презентации също конфигурират системите за управление - контролни бутони, меню за слайдове и т.н. За всичко това използва настройката на хипервръзки. Не във всички случаи такива компоненти трябва да бъдат, но в много примери това подобрява възприятието и систематизира презентация, практически превръщайки се в отделен ръст или програма с интерфейс.
Урок: Създаване и конфигуриране на хипервръзки
Резултат
Въз основа на гореизложеното можете да стигнете до следващия най-оптимален алгоритъм за създаване на презентация, състояща се от 7 стъпки:
- Създайте правилното количество слайдове
Не винаги потребителят може да каже предварително какво ще бъде в презентацията, но най-добре е да имате презентация. Това ще помогне в бъдещето хармонично разпространение на цялото количество информация, конфигурирайте различни менюта и т.н.
- Персонализиране на визуалния дизайн
Много често, когато създава презентация, авторите са изправени пред това, че вече въведените данни са слабо комбинирани с допълнителни опции за проектиране. Така че повечето професионалисти препоръчват предварително да се развие визуален стил.
- Разпределете опциите за оформление на часовника
За това вече съществуващи шаблони са избрани или нови, и след това разпределени за всеки слайд отделно, въз основа на нейното местоназначение. В някои случаи тази стъпка може също да предшества настройката за визуална стил, така че авторът да може да регулира параметрите на дизайна точно под избраното местоположение на елементите.
- Направете всички данни
Потребителят прави всички необходими текст, носители или други типове данни в презентацията, разпределяйки слайдовете в желаната логическа последователност. Незабавно редактирайте и форматиране на цялата информация.
- Създаване и конфигуриране на допълнителни елементи
На този етап авторът създава контролни бутони, различни менюта на съдържанието и т.н. Също така, често отделни моменти (например създаването на бутоните за управление на слайд) са създадени по рамката на рамката, така че да не трябва ръчно да добавяте бутоните всеки път.
- Добавете вторични компоненти и ефекти
Настройка на анимацията, преходите, музикалния съпровод и т.н. Обикновено се прави на последния етап, когато всичко останало е готово. Тези аспекти влияят на готовия документ и винаги можете да ги откажете, защото те все още са ангажирани в последния.
- Проверете и определете недостатъците
Остава само за двукратно проверяване, изпълнявайки изгледа и направете необходимите корекции.
Освен това
В крайна сметка бих искал да посоча няколко важни точки.
- Подобно на всеки друг документ, представянето има своя собствена тежест. И това е по-голямо от вътрешните предмети. Това е особено вярно за музикалните и видео файловете с високо качество. Така че отново се грижи за добавяне на оптимизирани медийни файлове, тъй като презентацията на многообразието не само осигурява трудности с транспортирането и предаването на други устройства, но може да бъде изключително бавно.
- Съществуват различни изисквания за проектиране и попълване на презентацията. Преди започване на работа, най-добре е да се знаят правилата за лидерството, за да не се заблуждават и да не се стига до необходимостта напълно да се повтори напълно готовата работа.
- Според професионалните презентации се препоръчва да не се правят големи струи текст за тези случаи, когато работата е предназначена да придружава изпълненията. Прочетете всичко това няма да бъде, цялата основна информация трябва да произнася говорителя. Ако презентацията е предназначена за индивидуални проучвания от получателя (например инструкция), това правило не се прилага.
Както може да се разбира, процедурата за създаване на презентация включва много повече функции и стъпки, отколкото може да изглежда от самото начало. Никой урок не се учение да създава демонстрации по-добре, отколкото просто опит. Така че трябва да практикувате, опитайте различни елементи, действия, търсене на нови решения.