Един от най-популярните формати на съхранение на структурираните данни е DBF. Този формат се отличава с универсалност, т.е. тя се поддържа от много СИСТЕМИ и други програми. Използва се не само като елемент за съхранение на данни, но и като средство за обмен на приложения. Следователно въпросът за отваряне на файлове с това разширение в процесора на таблицата на Excel става доста уместно.
Начини за отваряне на DBF файлове в Excel
Трябва да знаете, че има няколко модификации в DBF формат:- DBASE II;
- DBASE III;
- DBASE IV;
- Foxpro et al.
Видът на документа също оказва влияние върху точността на откриването му програми. Но трябва да се отбележи, че Excel поддържа правилното функциониране с почти всички видове DBF файлове.
Трябва да се каже, че в повечето случаи се справяте с откриването на този формат доста успешно, т.е. той отваря този документ точно както тази програма ще се отвори, например, нейния "роден" формат XLS. Но за да запишете файлове в DBF формат със стандартни инструменти, Excel спира след версия на Excel 2007. Въпреки това, това е темата за отделен урок.
Урок: Как да преведете Excel в DBF
Метод 1: Стартирайте през прозореца за отваряне на прозореца
Един от най-лесните и интуитивни решения за отваряне на документи с разширение DBF в Excel е да ги започне през прозореца на прозореца отваряне.
- Стартирайте програмата Excel и отидете на раздела Файл.
- След въвеждане на по-горе в раздела, щракнете върху елемента "Open" в менюто, разположено в лявата част на прозореца.
- Отваря се прозорецът за отваряне на стандартния документ. Придвижваме се в тази директория на твърдия диск или превозвача смяна, където се намира документът да се отвори. В дясната страна на прозореца във файлови разширения, задайте превключвателя в файловете "DBASE (* .DBF)" или "всички файлове (*. *)". Това е много важен момент. Много потребители не могат да отворят файла просто защото не изпълняват това изискване и елемента с определеното разширение те не се виждат. След това, DBF документите трябва да се показват в прозореца, ако присъстват в този каталог. Ние разпределяме документа, който искате да стартирате, и кликнете върху бутона "Open" в долния десен ъгъл на прозореца.
- След последното действие, избраният DBF документ ще бъде пуснат в програмата Excel на листа.
Метод 2: Отваряне на двойно кликване
Тя също е популярен начин за отварянето на документи се управлява чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката върху съответния файл. Факт е обаче, че по подразбиране, освен ако изрично не се регистрират в системните настройки, програмата Excel не е свързано с разширяването на DBF. Ето защо, без по-нататъшно манипулиране по начин, файлът не се отваря. Да видим как може да се направи.
- Така че, направи двойно кликване върху този файл DBF формат, който желае да се отвори.
- Ако компютърът в DBF формат системни настройки не е свързана с всяка програма, започва на прозорците, което според него не е било възможно да се отвори файла. Тя ще предложи възможности за действие:
- Търсят се съвпадения в Интернет;
- Изберете програмата от списъка с инсталирани програми.
Тъй като това означава, че програмата за електронни таблици Microsoft Excel вече е инсталиран в нашата страна, а след това преместете превключвателя на втора позиция и кликнете върху бутона «OK» в долната част на прозореца.
В случай че удължаването вече е свързан с друга програма, но ние искаме да започнете е да Excel, се пристъпва малко по-различно. Кликнете върху името на документа, щракнете с десния бутон. Стартира и контекстното меню. Изборът му позицията на "Отваряне с". Отваря друг списък. Ако тя има име «Microsoft Excel», а след това кликнете върху него, ако не намерите името, след това се придвижете през "Изберете програма ...".
Има и друг вариант. Кликнете върху името на документа, щракнете с десния бутон. В списъка, който се отваря след последното действие, изберете позицията на "Недвижими имоти".
В навечерието кутия "имоти" се премества в раздела "Общи" на това, ако е настъпило началото нагоре по някакъв друг раздел. За параметър "приложение" щракнете върху "Change ...".
- Ако изберете някой от трите опции данни започва да отворим прозорец на файла. Отново, ако списъкът с препоръчани програми в горната част на прозореца, там е името «Microsoft Excel», а след това кликнете върху него и в случая обратното, кликнете върху бутона "Browse ..." в долната част на прозорец.
- Ако последното действие отваря прозорец към директория на местоположението на компютърна програма "Отваряне с ..." под формата на Windows Explorer. Необходимо е да отидете в папката, която съдържа програмата файл за стартиране на Excel. Точният адрес на пътя в тази папка, зависи от версията на Excel, че сте инсталирали, и по-специално от версията на Microsoft Office. Общата шаблон път ще бъде както следва:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office #
Вместо на символа "#", което трябва да замени номера на версията на вашия офис продукт. Така че за Excel 2010 ще бъде на числото "14", както и точното пътя към папката, ще изглежда така:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14
За Excel 2007, броят ще бъде "12", за Excel 2013 - "15", за Excel 2016 - "16".
Така че, ние се премине към по-горе директория и търси файл с име "Excel.exe". Ако не работи дисплея на разширение в системата, името му ще изглежда точно като "Excel". Ние разпредели това име и кликнете върху бутона "Open".
- След това, ние автоматично да се прехвърля отново в прозореца за избор на програма. Този път името "Microsoft Office" със сигурност ще се покаже тук. Ако потребителят иска тази молба, да винаги отворени документи DBF от DBF двойно щракване върху тях, тогава ще трябва да се уверите, че "Използване на избраната програма за всички файлове от този тип" е с отметка. Ако планирате само един отворен документ DBF в Excel, а след това, че ще се отвори този тип файлове в друга програма, а след това, а напротив, това отметка трябва да бъдат отстранени. След са направени всички определени настройки, кликнете върху бутона "ОК".
- След това документът за DBF ще се проведе в програмата Excel, и ако потребителят постави отметка в съответното място в прозореца за избор на програма, сега досиетата на това разширение ще се отвори в Excel автоматично след двойно кликване върху тях с левия бутон на мишката.
Както можете да видите, отворен DBF файлове в Excel ще ви обясня. Но, за съжаление, много потребители начинаещите са объркани и не знаят как да го направя. Например, те не предполагам, за да настроите съответния формат в прозореца за отваряне на документа чрез интерфейса на EXEL. По-трудно за някои потребители е откриването на DBF документи чрез двукратно щракване на левия бутон на мишката, като за това е необходимо да промените някои настройки на системата през прозореца за избор на програмата.