Не винаги стандартната представяне формат PowerPoint отговаря на всички изисквания. Поради това е необходимо да се превърнат в други типове файлове. Например, по-скоро популярен е превръщането на стандартната PPT в PDF формат. Това трябва да бъде постигнато днес.
Трансфер до PDF формат.
Необходимостта да се прехвърли на презентация на PDF формат може да се дължи на различни фактори. Например, отпечатване на PDF документ е много по-добре и по-лесно, качеството е много по-висока.Каквато и да е нуждата от много опции за конвертиране. И всички те могат да бъдат разделени на 3 основни начина.
Метод 1: Специализиран
Има широка гама от всички видове конвертори, които са в състояние да се превърне в гол от взаимопомощ към PDF с минимална загуба на качеството.
Например, един от най-популярните програми за целевите данни ще бъдат взети - FoxPDF PowerPoint към PDF Converter.
Изтегли програма FoxPDF PowerPoint към PDF Converter
Тук можете да изкупуването програма чрез отключване на пълната функционалност и да използвате безплатната версия. При една и съща връзка, можете да закупите FoxPDF Office, която включва поредица от преобразуватели за повечето MS Office формати.
- За да започнете работа, ще трябва да добавите представяне на програмата. За да направите това, има отделен бутон - "Добавяне на PowerPoint".
- Стандартният браузър ще се отвори, където ще трябва да се намери необходимата документ и да го добавите.
- Сега можете да направите необходимите настройки преди началото на преобразуването. Например, можете да промените името на файла местоназначение. За да направите това, вие трябва или да натиснете бутона "Експлоатация", или да кликнете върху самия файл в операционната прозореца с десния бутон на мишката. В падащото меню трябва да изберете функцията преименувате. Също така за това, можете да използвате горещия ключ "F2".
В менюто на отваряне, може да пренапише името на бъдещия PDF файла.
- По-долу е адресът, на който резултатът ще бъде спасен. Чрез натискане на бутона с папката, можете също да промените директорията, за спестяване.
- За да започнете преобразуването, кликнете върху бутона "Convert да PDF" в долния ляв ъгъл.
- Процесът на преобразуване ще започне. Продължителността зависи от два фактора - размера на представянето и мощността на компютъра.
- В края, програмата ще изиска незабавно отворите папката с резултата. Процедурата е успешна.
Този метод е доста ефективен и позволява без загуба на качество или съдържание, за да преведат PPT презентация в PDF формат.
Има и други аналози на преобразувателите, същите победи с простота на използване и наличие на безплатна версия.
Метод 2: Онлайн услуги
Ако опцията на сваляне и инсталиране на допълнителен софтуер не отговаря по някаква причина, можете да използвате онлайн конвертори. Така например, струва си да се има предвид Standard Converter.
Сайт Standard Converter.
Насладете се на тази услуга е много проста.
- По-долу можете да изберете формата, който ще бъде преобразуван. От горната публикация автоматично ще бъде избран PowerPoint. Това включва, между другото, не само PPT, PPTX, но също така.
- Сега трябва да посочите желания файл. За да направите това, кликнете върху бутона "Преглед".
- Стандартният браузър ще се отвори, в която трябва да намерите желания файл.
- След това, той остава да кликнете върху бутона "Convert".
- Процедурата по преобразуване започва. Тъй като преобразуването се извършва на официалния сървър услуга, скоростта зависи само от размера на файла. Силата на компютъра на потребителя, не е от значение.
- В резултат на това ще се появи прозорец, предлагащ възможностите за компютъра. Тук можете да се по стандартния начин, за да изберете дестинация спасяване път или веднага се отвори в съответната програма, за да се запознаете и допълнително спаси.
Този метод е подходящ за тези, които работят с документи от бюджетни средства и енергия, по-точно, липсата на такава, може да забави процеса на реализация.
Метод 3: Собствен Функция
Ако никой от горните методи е подходящ, можете да преформатирате документа със собствените си PowerPoint ресурси.
- За да направите това, отидете на раздела "Файл".
- В менюто, което се отваря, което искате да изберете "Save As ..." вариант.
Режим за пестене ще се отвори. Да започнем с това, програмата ще трябва да посочите мястото, където спестяване ще бъде спасен.
- След като изберете стандартен прозорец на браузъра ще бъде на разположение за спестяване. Тук ще бъде необходимо, за да изберете друг тип файл - PDF формат.
- След това, в долната част на прозореца ще се разшири чрез отваряне на допълнителни функции.
- От дясната страна, можете да изберете режим на компресия на документа. Първата опция "стандарт" не компресира резултат и качество остава първоначална. Вторият - "минимален размер" - намалява теглото се дължи на качеството на документа, който е подходящ, ако е необходимо бързо да се изпрати по интернет.
- Бутонът "Параметри" ви позволява да въведете специално меню настройки.
Тук можете да промените най-широка гама от конвертиране и спасяване параметри.
- След натискане на бутона Save, на процеса на прехвърляне представяне ще започне да прехвърля нов формат, след което най-новия документ ще се появи на адреса, посочен по-рано.
Заключение
Отделно от това, си струва да се казва, че не винаги е отпечатването на презентацията е добър само в PDF формат. В оригиналното приложение PowerPoint, можете също да се отпечатат добре, има дори и своите предимства.
Вижте също: Как да печатаме PowerPoint презентация
В края на краищата, струва си да не забравяме, че можете да конвертирате PDF документ с други MS Office формати.
Вижте също:
Как да конвертирате PDF документ в Word
Как да конвертирате в PDF Excel Document