Номериране на клетки в Excel

За потребителите на Microsoft Excel не е тайна, че данните в този табличен процесор се поставят в отделни клетки. За да може потребителят да се позове на тези данни, адресът се присвоява на всеки лист елемент. Нека разберем какъв принцип са номерирани в Excele и е възможно да се промени това номериране.

Номериране на типове в Microsoft Excel

На първо място, трябва да се каже, че има възможност за превключване между два вида номериране. Адресът на елементите при използване на първия вариант, който е зададен по подразбиране, има формуляр А1. Втората версия е представена от следната форма - R1C1. За да го използвате, изисква превключване в настройките. В допълнение, потребителят може лично да използва няколко опции наведнъж. Нека разгледаме всички тези функции.

Метод 1: Превключване на режима на номерация

На първо място, нека обмислим превключването на режима на номерация. Както бе споменато по-рано, адресът на клетките по подразбиране се определя от тип А1. Това означава, че колоните са обозначени с буквите на латинската азбука и линиите са арабски номера. Превключването в режим R1C1 приема опция, на която цифрите са определени не само на координатите на струните, но и колони. Нека го разберем как да направим такъв превключвател.

1. Преминаваме към раздела "Файл".



2. В прозореца, който се отваря през лявото вертикално меню, отидете в раздела "Параметри".



3. Отваря се прозорецът на параметъра на Excel. Чрез менюто, което се поставя отляво, отидете на подраздела за формула.



4. След прехода обръщайте внимание на дясната страна на прозореца. Търсим група от настройки "Работа с формули". В близост до параметъра "Link Style R1C1" задайте квадратчето. След това можете да натиснете бутона "OK" в долната част на прозореца.



5. След горните манипулации в прозореца на параметъра, стилът на връзката ще се промени в R1C1. Сега не само линии, но и колоните ще бъдат номерирани по брой.

За да върнете обозначението по подразбиране, трябва да прекарате същата процедура, само след това намалявате квадратчето от стила на връзката R1C1.

Урок: Защо в Excele вместо номера на буквите

Метод 2: Запълващ маркер

Освен това самият потребител може да преброи струните или колоните, в които се намират клетките, според техните нужди. Това потребителско номериране може да се използва за обозначаване на линии или колони на таблица, за прехвърляне на номера на линията чрез вградени функции на Excel и за други цели. Разбира се, номерирането може да се извърши ръчно, просто задвижвано от желаните номера от клавиатурата, но е много по-лесно и по-бързо да извършите тази процедура, използвайки инструментите за автоматично оборудване. Това е особено вярно за номерирането на голям масив за данни.

Разгледаме как използването на маркер за пълнене можете да извършите автоматично прехвърляне на листови елементи.

1. Ние поставяме цифрата "1" в клетката, от която планираме да започнем номерацията. След това носим курсора надясно долния край на посочения елемент. В същото време той трябва да се превърне в черен кръст. Тя се нарича маркер за пълнене. Затворете левия бутон на мишката и за приемането на курсора или надясно, в зависимост от това какво точно трябва да бъде номерирано: линии или колони.



2. След достигането на последната клетка, която трябва да бъде номерирана, пуснете бутона на мишката. Но, както виждаме, всички елементи с номерирането се пълнят само с само единици. За да го поправите, натиснете иконата, която се намира в края на номерирания диапазон. Тествайте превключвател близо до елемента "Попълване".



3. След извършване на това действие, целият диапазон ще бъде номериран по ред.

Метод 3: Прогресия

Друг начин, с който можете да преброите обекти в Excele, е използването на инструмент, наречен "Прогресия".

1. Както и в предишния метод, задайте номера "1" на първата клетка, която трябва да бъде номерирана. След това просто изберете този елемент на листа, като кликнете върху него с левия бутон на мишката.



2. След маркиране на желания диапазон, преминете към раздела "Начало". Кликнете върху бутона "Попълване", поставен на лентата в устройството за редактиране. Отваря се списък на действията. Избираме от него позицията "Прогресия ...".



3. Прозорецът на Excel отваря наречена "Прогресия". В този прозорец много настройки. На първо място, ще се съсредоточим върху блока "Местоположение". В него превключвателят има две позиции: "по линии" и "на колони". Ако трябва да произведете хоризонтално номериране, след това изберете опцията "чрез струни", ако вертикалът е "на колони".

   В блока "тип" настройки, за нашите цели, трябва да зададете превключвателя на позицията "аритметична". Въпреки това, той и така по подразбиране се намира в тази позиция, така че трябва само да проверите позицията си.

   Блокът за настройки "единица" става активен само при избора на дата "Дата". Тъй като избрахме типа "аритметика", няма да се интересуваме от горния блок.

   В полето "стъпка", задайте номера "1". В полето "Гранична стойност" поставихме броя на номерираните обекти.

   След като завършите изброените действия, кликнете върху бутона "OK" в долната част на прозореца за прогресия.



4. Както можем да видим, обхватът на елементите на лист в прозореца "Прогресия" ще бъде номериран по ред.

Ако не искате да изчислите броя на елементите, които трябва да бъдат номерирани, за да ги укажете в полето "ограничителна стойност" в прозореца за прогресия, след това в този случай трябва да изберете целия диапазон, който да бъде номериран преди стартиране на посочения посочения прозорец.

След това, в прозореца "Прогресия", ние изпълняваме всички същите действия, описани по-горе, но този път оставяме полето "Гранична стойност" празна.

Резултатът ще бъде същото: избраните обекти ще бъдат номерирани.

Урок: Как да направите автокомплект в Excele

Метод 4: Използване на функцията

Брой елементи на листа, можете също да прибягвате до използването на вградени функции на Excel. Например, оператор на низ може да бъде приложен за номериране на състав.

Функцията на низ се отнася до операторите на "препратки и масиви". Неговата основна задача е да върне място в списъка на Excel, за което ще бъде инсталирана връзката. Това е, ако посочим аргумента на тази функция всяка клетка в първия ред на листа, той ще изведе стойността "1" в тази клетка, където се намира. Ако зададете връзка към втория ред елемент, операторът ще покаже номера "2" и др.

Next Signtax Function String:

= Низ (връзка)

Както виждаме, единственият аргумент на тази функция е връзка към клетката, чийто номер на линията трябва да се покаже в определения елемент.

Нека да видим как да работим с посочения оператор на практика.

1. Изберете обект, който ще бъде първият в номериран диапазон. Кликнете върху иконата "Insert Function", която се намира над работната зона на листа Excel.



2. Магистърът на функциите започва. Ние правим прехода в него към категорията "Връзки и масиви". От посочените имена на операторите изберете името "Row". След разпределяне на това име, глината на бутона "OK".



3. Работи с прозореца на аргументите на структурата на струните. Тя има само едно поле, по броя на тези най-много аргументи. В полето LINK трябва да въведем адреса на всяка клетка, която се намира в първия ред на листа. Координатите могат да бъдат въведени ръчно, като ги превеждат през клавиатурата. Но все още по-удобно да направите това, просто като инсталирате курсора в полето и след това затваряте левия бутон на мишката по всеки елемент в първия лист. Адресът й веднага ще бъде показан в прозореца на аргумента. След това кликнете върху бутона "OK".



4. В клетката на листа, в която се намира струната на низ, цифрата "1" се показва.



5. Сега трябва да преброим всички други линии. За да не се произвежда процедура, използваща оператора за всички артикули, което със сигурност ще отнеме много време, да направи копие от формулата чрез попълващия маркер, който вече ни е познат. Ние носим курсора към долния десен край на клетките с формулата на низ и след като се появи пълнежът, притиснете левия бутон на мишката. Протегяваме курсора надолу по броя на линиите, които трябва да бъдат номерирани.



6. Както виждаме, след извършване на това действие, всички редове от посочения диапазон ще бъдат номерирани от номерирането на потребителите.

Но направихме само тримесечни редове и за пълно изпълнение на задачата да зададем адреса на клетката под формата на число вътре в таблицата, колоните трябва да бъдат номерирани. Той може да се направи и с помощта на вградената функция на Excel. Очаква се този оператор да има име "колона".

Функцията на колоната също се отнася до категорията на операторите "Връзки и масиви". Тъй като е лесно да се отгатне нейната задача е да елиминира елемента на колоната в посочения елемент, на който е даден връзката. Синтаксисът на тази функция е почти идентичен с предишния оператор:

= Колона (връзка)

Както виждаме, само името на самия оператор се различава и аргументът, тъй като последният път остава позоваване на определен елемент от листа.

Нека да видим как да изпълняваме задачата с този инструмент на практика.

1. Изберете обект, към който ще съответства първата колона на обработения диапазон. Глината на иконата "Вмъкване на функция".



2. Поставянето в капитана на функциите, преместване в категорията "Връзки и масиви" и там разпределя името "колона". Клей на бутона "OK".



3. Стартира прозорецът на аргументите на колоната. Както и в предишното време, поставяме курсора в полето на връзката. Но в този случай разпределяме всеки елемент, а не първата линия на листа, но първата колона. В областта незабавно се появяват координати. След това можете да следвате бутона "OK".



4. След това в посочената клетка ще се покаже номерът "1", съответстващ на съответния номер на таблицата, който е определен от потребителя. За номерирането на останалите колони, както и в случай на редове, ние прилагаме маркер за пълнене. Принасяме курсора на долния десен край на клетката, съдържаща функцията на колоната. Чакаме външния вид на маркера за пълнене и, като държим левия бутон на мишката, курсорът е прав до желания брой елементи.

Сега всички клетки на нашата условна таблица имат относително номериране. Например, елемент, в който фигурата по-долу "е настроена на номер 5, има относителни потребителски координати (3; 3), въпреки че абсолютният му адрес в контекста на листа остава E9.

Урок: Магистър по функции в Microsoft Excel

Метод 5: Присвояване на име на клетка

В допълнение към горните методи, трябва да се отбележи, че въпреки присвояването на номера към колоните и редиците на определен масив, имената на клетките вътре да бъдат настроени в съответствие с номерацията на листа като цяло. Това може да се види в специално поле за име, когато избирате елемент.

За да промените името, съответстващо на координатите на листа, към този, който създадем с помощта на относителни координати за нашата масив, тя е достатъчна, за да подчертае подходящия елемент с левия бутон на мишката. След това само от клавиатурата в полето Име, можете да управлявате името, което потребителят счита за необходимо. Тя може да бъде всяка дума. Но в нашия случай ние просто въвеждаме относителните координати на този елемент. В нашето име обозначаваме номера на реда с буквите "страница" и номер на колоната "таблица". Получаваме името на следния тип: "TABLE3R3". Задвижете го в полето Име и кликнете върху клавиша Enter.

Сега нашата клетка се присвоява името според неговия относителен адрес в състава на масива. По същия начин можете да дадете имена и други елементи на масива.

Урок: Как да присвоите име на клетка в Excel

Както виждате, има два вида вградени номериране в Excele: A1 (по подразбиране) и R1C1 (активирани в настройките). Тези видове адресиране се прилагат за целия лист като цяло. Но освен това всеки потребител може да направи своя потребителски номерации в таблица или специфичен масив за данни. Има няколко доказани метода, присвояващи потребителски номера към клетки: Използване на маркер за пълнене, инструмента "Прогресия" и специални вградени функции на Excel. След като номерацията е зададена, можете да зададете името на конкретен лист елемент.