Както знаете, по подразбиране, в една клетка, лист Excel се намира на един ред с числа, текст или други данни. Но това, което трябва да направя, ако трябва да се прехвърли на текста в рамките на една и съща клетка към друга линия? Тази задача може да се извърши с помощта на някои функции на програмата. това число Нека как да се направи един ред превода в клетка в Excel.
Начини за прехвърляне на текст
Някои потребители се опитват да прехвърлят текст вътре в клетката, като натиснете върху бутона Въведи клавиатура. Но от това те търсят точно това да се движи курсорът до следващия лист линия. Ще разгледаме възможностите за трансфер именно вътре в клетката, и двете много прост и по-сложен.Метод 1: Използване на клавиатурата
Най-лесният вариант за прехвърляне в друга низ е да се създаде курсора преди сегмента, който искате да прехвърлите, и след това въведете Alt на клавиатурата клавиш (ляво) + ENTER.
За разлика от използването на само един бутон Enter, използването на този метод, ще се окаже, че в резултат на което е поставен.
Урок: Горещи клавиши в Excele
Метод 2: Форматиране
Ако потребителят не определя задачите за прехвърляне на строго определени думи на нов ред, а вие само трябва да ги поберат в рамките на една клетка, без да се надхвърлят границата си, можете да използвате инструмента за форматиране.
- Изберете клетката, в която текста излиза извън границите. Кликнете върху него десния бутон на мишката. В списъка, който се отваря, изберете точка "Format Cells ..." на.
- Отваря се прозорецът за форматиране. Отидете на "Alignment" в раздела. В блока на настройките "на дисплея", изберете "трансфер според" параметъра, той отбелязва с отметка. Кликнете върху бутона "OK".
След това, ако данните се появяват извън границите на клетката, той автоматично ще се разшири височина, а думите ще бъдат прехвърлени. Понякога трябва да се разшири границите ръчно.
С цел да се по подобен начин не форматирате всеки отделен елемент, можете веднага да изберете цялата област. Недостатъкът на този вариант е, че прехвърлянето се извършва само, ако думите не се вписват в границите, освен това, разделянето се извършва автоматично, без да взема под внимание желанието на потребителя.
Метод 3: Като се използва формулата
Можете също така да се извърши прехвърлянето вътре в клетката с помощта на формули. Тази опция е от особено значение, ако съдържанието се показват с използване функции, но тя може да се прилага при нормални случаи.
- Формат на клетката, както е посочено в предишната версия.
- Изберете клетката и въведете следния израз към него или в низа:
= Улова ( "Текст1" символ (10); "Текст2")
Вместо елементите "Text1" и "Text2", трябва да замените думи или набори от думи, които искате да прехвърлите. Останалите символи не са необходими.
- За да се покаже резултатът на листа, натиснете бутона ENTER на клавиатурата.
Основният недостатък на този метод е фактът, че е по-трудно при изпълнението от предишните опции.
Урок: Полезни функции Excel
Като цяло, потребителят трябва да реши кой от предложените методи е оптимален за използване в конкретен случай. Ако искате само всички герои да се вписват в границите на клетката, просто го форматирайте по желания начин и най-доброто от всички формати. Ако искате да настроите прехвърлянето на определени думи, наберете съответната комбинация от ключове, както е описано в описанието на първия метод. Третата опция се препоръчва само когато данните се изтеглят от други диапазони, използвайки формулата. В други случаи използването на този метод е ирационално, тъй като има много по-прости опции за решаване на задачата.