Як канвертаваць XLSX ў XLS

XLSX і XLS з'яўляюцца эксэлеўскі фарматамі электронных табліц. Улічваючы, што першы з іх быў створаны значна пазней другога і не ўсе іншыя праграмы яго падтрымліваюць, з'яўляецца неабходнасць канвертавання XLSX ў XLS.

шляху пераўтварэння

Усе метады пераўтварэння XLSX ў XLS можна падзяліць на тры групы:

• Онлайн-канвертары;
• Таблічныя рэдактары;
• Праграмы-канвертары.

Мы падрабязна спынімся на апісанні дзеянняў пры выкарыстанні двух асноўных груп спосабаў, якія мяркуюць прымяненне рознага софту.

Спосаб 1: Batch XLS and XLSX Converter

Пачнем разгляд рашэння пастаўленай задачы з апісання алгарытму дзеянняў пры дапамозе ўмоўна-бясплатнага канвертара Batch XLS and XLSX Converter, які вырабляе пераўтварэнне, як з XLSX ў XLS, так і ў адваротным кірунку.

Спампаваць Batch XLS and XLSX Converter

1. Запусціце канвэртар. Цісніце па кнопцы «Files» справа ад поля «Source».

   

   Або пстрыкайце па значку «Open» у форме тэчкі.



2. Запускаецца акно выбару электроннай табліцы. Перайдзіце ў тую дырэкторыю, дзе размешчаны зыходны XLSX. Калі вы патрапілі ў акно шляхам кліку па кнопцы «Open», то абавязкова ў поле фарматаў файлаў перастаўце перамыкач з пазіцыі «Batch XLS and XLSX Project» у пазіцыю «Excel File», а інакш патрэбны аб'ект проста не адлюструецца ў акне. Трэба паставіць яго і націскайце «Адкрыць». Можаце выбраць адразу некалькі файлаў, калі гэта неабходна.



3. Адбываецца пераход у асноўнае акно канвертара. Шлях да абраных файлаў будзе адлюстраваны ў спісе падрыхтаваных для канвертавання элементаў або ў полі «Source». У полі «Target» паказваецца тэчка, куды будзе адпраўлена выходная табліца XLS. Па змаўчанні гэта тая ж папка, у якой захоўваецца зыходнік. Але пры жаданні карыстальнік можа змяніць адрас дадзенай дырэкторыі. Для гэтага трэба націснуць кнопку «Folder» справа ад поля «Target».



4. Адкрываецца сродак «Агляд тэчак». Перамесціцеся ў ім да каталога, у якім жадаеце захоўваць выходны XLS. Вылучыўшы яго, цісніце «OK».



5. У акне канвертара ў полі «Target» адлюструецца адрас абранай якая зыходзіць тэчкі. Зараз можна запускаць пераўтварэнне. Для гэтага цісніце «Convert».



6. Запускаецца працэдура канвертавання. Пры жаданні яе можна перапыніць або паставіць на паўзу, націснуўшы адпаведна на кнопкі «Stop» або «Pause».



7. Пасля завяршэння пераўтварэнні злева ад наймення файлаў у спісе з'явіцца галачка зялёнага колеру. Гэта азначае, што канвертаванне адпаведнага элемента завершана.



8. Каб перайсці ў месца размяшчэння ператворанага аб'екта з пашырэннем XLS, пстрыкніце па найменні адпаведнага аб'екта ў спісе правай клавішай мышкі. У раскрыць спісе цісніце «View Output».



9. Запускаецца «Правадыр» ў той тэчцы, дзе знаходзіцца абраная табліца XLS. Зараз можаце вырабляць з ёй любыя маніпуляцыі.

Галоўны «мінус» спосабу складае тое, што Batch XLS and XLSX Converter з'яўляецца платнай праграмай, бясплатны варыянт якой валодае цэлым шэрагам абмежаванняў.

Спосаб 2: LibreOffice

Канвертаваць XLSX ў XLS можа таксама цэлы шэраг таблічных працэсараў, адным з якіх з'яўляецца Calc, які ўваходзіць у пакет LibreOffice.

1. Актывуйце стартавую абалонку LibreOffice. Цісніце «Адкрыць файл».

   

   Можаце таксама задзейнічаць Ctrl + O або перайсці па пунктах меню «Файл» і «Адкрыць ...».



2. Запускаецца сродак адкрыцця табліцы. Перамесціцеся туды, дзе размешчаны аб'ект XLSX. Вылучыўшы яго, цісніце «Адкрыць».

   

   Можна выканаць адкрыццё і абыходзячы акно «Адкрыць». Для гэтага перацягваюць XLSX з «Правадыра» у стартавую абалонку LibreOffice.



3. Табліца адкрыецца праз інтэрфейс Calc. Зараз патрабуецца пераўтварыць яе ў XLS. Цісніце на піктаграму ў форме трыкутніка справа ад выявы ў выглядзе дыскеты. Выбірайце «Захаваць як ...».

   

   Таксама можаце задзейнічаць Ctrl + Shift + S або перайсці па пунктах меню «Файл» і «Захаваць як ...».



4. З'яўляецца акно захавання. Вылучыце месца для захоўвання файла і перамесціцеся туды. У вобласці «Тып файла» са спісу выберыце варыянт «Microsoft Excel 97 - 2003». Націскайце «Захаваць».



5. Адкрыецца акенца пацверджання фармату. У ім трэба пацвердзіць, што вы сапраўды хочаце захаваць табліцу ў фармаце XLS, а не ў ODF, які з'яўляецца «родным» для Либре Офіс калька. У гэтым паведамленні таксама папярэджваецца, што праграма, магчыма, не зможа захаваць некаторы фарматаванне элементаў у «чужым» для яе тыпе файлаў. Але не хвалюйцеся, бо часцей за ўсё, нават калі які-небудзь элемент фарматавання не атрымаецца карэктна захаваць, на агульным выглядзе табліцы гэта мала адаб'ецца. Таму цісніце «Выкарыстаць фармат Microsoft Excel 97 - 2003».



6. Табліца ператворана ў XLS. Сама яна будзе захоўвацца ў тым месцы, якое карыстальнік задаў пры захаванні.

Галоўны «мінус» у параўнанні з папярэднім спосабам складаецца ў тым, што пры дапамозе таблічнага рэдактара немагчыма вырабіць масавае канвертаванне, бо прыйдзецца ператвараць кожную электронную табліцу паасобку. Але, у той жа час, LibreOffice з'яўляецца абсалютна бясплатным інструментам, што, несумненна, відавочны «плюс» праграмы.

Спосаб 3: OpenOffice

Наступным таблічным рэдактары, з дапамогай якога можна перафарматаваць табліцу XLSX ў XLS, з'яўляецца OpenOffice Calc.

1. Запусціце пачатковае акно Оупен Офіс. Цісніце «Адкрыць».

   

   Для юзэраў, якія аддаюць перавагу ўжываць меню, можна выкарыстоўваць паслядоўнае націск пунктаў «Файл» і «Адкрыць». Для тых, хто любіць карыстацца «гарачымі» клавішамі прапануецца варыянт задзейнічаць Ctrl + O.



2. З'яўляецца акно выбару аб'екта. Перамесціцеся туды, дзе змешчаны XLSX. Вылучыўшы гэты файл электроннай табліцы, цісніце «Адкрыць».

   

   Як і ў папярэднім спосабе, файл можна адкрыць, перацягнуўшы яго з «Правадыра» у абалонку праграмы.



3. Змесціва адкрыецца ў OpenOffice Calc.



4. Для таго, каб захаваць дадзеныя ў патрэбным фармаце, пстрыкайце «Файл» і «Захаваць як ...». Прымяненне Ctrl + Shift + S тут таксама працуе.



5. Запускаецца сродак захавання. Перамесціцеся ў ім туды, куды запланавалі змясціць перафарматаваць табліцу. У полі «Тып файла» выберыце з пераліку значэнне «Microsoft Excel 97/2000 / XP» і цісніце «Захаваць».



6. Будзе адкрыта акенца з папярэджаннем аб магчымасці страты некаторых элементаў фарматавання пры захаванні ў XLS такога ж тыпу, які мы назіралі ў LibreOffice. Тут трэба націснуць «Выкарыстаць бягучы фармат».



7. Табліца будзе захавана ў фармаце XLS і размесціцца ў раней паказаным месцы на дыску.

Спосаб 4: Excel

Вядома ж, ператвараць XLSX ў XLS ўмее таблічны працэсар Excel, для якога абодва гэтыя фармату з'яўляюцца «роднымі».

1. Запусціце Эксэля. Перайдзіце ва ўкладку «Файл».



2. Далей пстрыкайце «Адкрыць».



3. Запускаецца акно выбару аб'екта. Перайдзіце туды, дзе размешчаны файл табліцы ў фармаце XLSX. Вылучыўшы яго, цісніце «Адкрыць».



4. Табліца адкрываецца ў Эксэля. Каб яе захаваць у іншым фармаце, зноў заходзьце ў раздзел «Файл».



5. Цяпер пстрыкайце «Захаваць як".



6. Актывуецца сродак захавання. Перамесціцеся туды, дзе плануеце ўтрымліваць ператвораную табліцу. У вобласці «Тып файла» абярыце з спісу "Кніга Excel 97 - 2003». Затым цісніце «Захаваць».



7. Адкрываецца ўжо звыклае для нас акно з папярэджаннем аб магчымых праблемах сумяшчальнасці, толькі тое, якое мае іншы выгляд. Пстрыкайце ў ім «Працягнуць».



8. Табліца будзе ператворана і змешчана ў тое месца, якое паказаў юзэр пры захаванні.

   

   Але падобны варыянт дзеянняў магчымы толькі ў Excel 2007 года і ў пазнейшых версіях. Раннія версіі гэтай праграмы ўбудаванымі сродкамі не могуць адкрываць XLSX, проста таму, што на момант іх стварэння дадзенага фармату яшчэ не існавала. Але паказаныя праблема адрозная. Для гэтага патрабуецца спампаваць і ўсталяваць пакет сумяшчальнасці з афіцыйнага сайта Майкрасофт.

   Спампаваць пакет сумяшчальнасці

   Пасля гэтага табліцы XLSX будуць адчыняцца ў Excel 2003 і ў больш ранніх версіях ў звычайным рэжыме. Запусціўшы файл з дадзеным пашырэннем, юзэр можа перафарматаваць яго ў XLS. Для гэтага досыць перайсці па пунктах меню «Файл» і «Захаваць як ...», а потым у акенцы захавання выбраць жаданае месца і тып фармату.

Пераўтварыць XLSX ў XLS на кампутары можна пры дапамозе праграм-канвэртарам або таблічных працэсараў. Канвертары лепш за ўсё выкарыстоўваць, калі трэба вырабіць масавае пераўтварэнне. Але, на жаль, пераважная большасць праграм дадзенага тыпу платныя. Для адзінкавага канвертавання па гэтым напрамку цалкам спатрэбяцца бясплатныя таблічныя працэсары, якія ўваходзяць у пакеты LibreOffice і OpenOffice. Найбольш карэктна пераўтварэнне выконвае Microsoft Excel, бо для гэтага таблічнага працэсара абодва фармату з'яўляюцца «роднымі». Але, на жаль, дадзеная праграма платная.