Бухгалтарская дакументацыя ў першую чаргу распаўсюджваецца ў фарматах Microsoft Office - XLS і XLSX. Аднак некаторыя сістэмы выдаюць дакументы ў выглядзе XML-старонак. Гэта не заўсёды зручна, ды і шматлікім эксэлеўскі табліцы бліжэй і звыклей. Каб пазбавіцца ад нязручнасцяў, справаздачы або накладныя можна пераўтварыць з XML у XLS. Як - чытайце ніжэй.
Канвертуючы XML у XLS
Варта адзначыць, што канвертаванне такіх дакументаў у эксэлеўскі табліцу - не самая простая задача: занадта ўжо розныя гэтыя фарматы. XML-старонка - структураваны згодна сінтаксісу мовы тэкст, а XLS-табліца - практычна паўнавартасная база дадзеных. Аднак з дапамогай спецыяльных канвэртарам або офісных пакетаў прарабіць такое пераўтварэнне становіцца магчымым.Спосаб 1: Advanced XML Converter
Простая ў кіраванні праграма-канвэртар. Распаўсюджваецца платна, аднак даступная пробная версія. Ёсць руская мова.
Спампаваць праграму Advanced XML Converter
- Адкрыйце праграму, затым выкарыстоўвайце «Файл» - «Адкрыць XML».
- У акне «Правадыра» дабяруся да каталога з файлам, які трэба канвертаваць, трэба паставіць яго і націсніце «Адкрыць».
- Калі дакумент будзе загружаны, зноў выкарыстоўвайце меню «Файл», выбіраючы ў гэты раз пункт «Экспартаваць табліцу ...».
- Ўзнікне інтэрфейс налад канвертавання. У выпадальным меню «Тып» выберыце пункт «xls».
Затым звярніцеся да налад, даступным праз гэты інтэрфэйс, або пакіньце ўсё як ёсць, і націсніце «Канвертаваць».
- Пасля заканчэння працэсу пераўтварэння гатовы файл будзе аўтаматычна адкрыты ў прыдатнай праграме (напрыклад, Microsoft Excel).
Звярніце ўвагу на наяўнасць надпісы пра дэма-версіі.
Праграма нядрэнная, аднак абмежаванні дэма-версіі і складанасці з купляй паўнавартаснага варыянту могуць прымусіць многіх пашукаць іншае рашэнне.
Спосаб 2: Easy XML Converter
Крыху больш за наварочаны варыянт праграмы для пераўтварэння XML-старонак у табліцы XLS. Таксама платнае рашэнне, руская мова адсутнічае.
Спампаваць праграму Easy XML Converter
- Адкрыйце прыкладанне. У правай частцы акна знайдзіце кнопку «New» і націсніце яе.
- Адкрыецца інтэрфейс «Правадыра», у якім неабходна выбраць зыходны файл. Ідзіце да тэчцы з вашым дакументам, трэба паставіць яго і адкрыйце націскам на адпаведную кнопку.
- Запусціцца інструмент канвертавання. Перш за ўсё праверце, ці ўсталяваныя галачкі насупраць змесціва дакумента, які хочаце канвертаваць, а затым націсніце на неонавы чырвоным кнопку «Refresh» унізе злева.
- Наступны крок - праверыць выхадны фармат файла: унізе, у пункце «Output Data», павінен быць адзначаны параметр «Excel».
Затым абавязкова націсніце на кнопку «Settings», размешчаную побач.
У маленькім акенцы ўсталюйце чекбокс «Excel 2003 (* xls)», затым націсніце «ОК».
- Вярнуўшыся да інтэрфейсу канвертавання, пстрыкайце па кнопцы «Convert».
Праграма прапануе вам выбраць тэчку і імя ператворанага дакумента. Прарабіце гэта і націсніце «Захаваць».
- Гатова - ў абранай тэчцы з'явіцца канвертаваць файл.
Гэтая праграма ўжо больш грувасткая і менш прыязная да пачаткоўцам. Яна дае сапраўды такі ж функцыянал, як і згаданы ў Спосаб 1 канвэртар з сапраўды такімі ж абмежаваннямі, хоць Easy XML Converter мае больш сучасны інтэрфейс.
Спосаб 3: LibreOffice
Папулярны свабодны офісны пакет LibreOffice ўключае ў сябе ПА для працы з таблічных дакументамі, LibreOffice Calc, якое і дапаможа нам вырашыць задачу пераўтварэння.
- Адкрыйце LibreOffice Calc. Скарыстайцеся меню «Файл», затым «Адкрыць ...».
- У акне «Правадыра» ідзіце да тэчцы з вашым файлам XML. Выберыце яго адзінарным пстрычкай мышы і націсніце «Адкрыць».
- З'явіцца акно імпарту тэксту.
Нажаль, гэта галоўны загана пераўтварэнні, з дапамогай LibreOffice Calc: дадзеныя з XML-дакумента імпартуюцца выключна ў тэкставым фармаце і маюць патрэбу ў дадатковай апрацоўцы. У акне, паказаным на скрыншоце, занясіце неабходныя вам праўкі, затым націсніце «ОК».
- Файл будзе адкрыты ў працоўнай вобласці акенца праграмы.
Зноў выкарыстоўвайце «Файл», выбіраючы ўжо пункт «Захаваць як ...».
- У інтэрфейсе захавання дакумента ў выпадальным спісе «Тып файла» устанавіце «Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)».
Затым па жаданні зьмяніце назву файла і націсніце "Захаваць".
- З'явіцца папярэджанне аб несумяшчальнасці фарматаў. Націскайце «Выкарыстаць фармат Microsoft Excel 97-2003».
- У тэчцы побач з арыгінальным файлам з'явіцца версія ў фармаце XLS, гатовая да далейшых маніпуляцыям.
Акрамя тэкставага варыянту пераўтварэнні, недахопаў у гэтага спосабу практычна няма - хіба што з буйнымі старонкамі з незвычайнымі варыянтамі выкарыстання сінтаксісу могуць быць праблемы.
Спосаб 4: Microsoft Excel
Самая вядомая з праграм для працы з таблічных дадзенымі, Excel ад карпарацыі Microsoft (версій 2007 года і навей), таксама валодае функцыяналам для вырашэння праблемы пераўтварэнні XML у XLS.
- Адкрыйце Эксэля. Выберыце «Адкрыць іншыя кнігі».
Затым, паслядоўна - «Кампутар» і «Агляд».
- У «Правадыру» дабяруся да месцазнаходжанню дакумента для пераўтварэння. Трэба паставіць яго пстрычкай мышы і націсніце «Адкрыць».
- У маленькім акенцы налады адлюстравання пераканайцеся, што актыўны пункт «XML-табліца» і націсніце «ОК».
- Калі старонка будзе адкрыта ў працоўным прасторы Microsoft Excel, выкарыстоўвайце ўкладку «Файл».
У ёй выберыце «Захаваць як ...», затым пункт «Агляд», у якім знайдзіце прыдатную для захавання тэчку.
- У інтэрфейсе захавання ў спісе «Тып файла» выберыце «Кніга Excel 97-2003 (* .xls)».
Затым пераназавіце файл, калі хочаце, і цісніце «Захаваць».
- Гатова - адкрыты ў працоўнай вобласці дакумент атрымае фармат XLS, а ў абраным раней каталогу з'явіцца сам файл, гатовы да далейшай апрацоўцы.
Недахоп у Эксэля толькі адзін - распаўсюджваецца ў складзе пакета Microsoft Office на платнай аснове.
Чытаць далей: Канвертацыя файлаў XML у фарматы Excel
Падводзячы вынікі, адзначым, што поўнае пераўтварэнне XML-старонак у табліцы XLS немагчыма з прычыны кардынальных адрозненняў паміж фарматамі. Кожнае з названых рашэнняў будзе ў нейкім родзе кампрамісам. Не дапамогуць нават анлайн-сэрвісы - нягледзячы на сваю прастату, такія рашэнні часта ўсё ж горш асобнага ПА.