Чым адкрыць CSV: 7 рабочых варыянтаў

CSV (Comma-Separated Values) уяўляе сабой файл тэкставага фармату, які прызначаны для адлюстравання таблічных дадзеных. Пры гэтым калонкі падзяляюцца коскі і кропкай з коскі. Даведаемся, з дапамогай якіх прыкладанняў можна адкрыць дадзены фармат.

Праграмы для працы з CSV

Як правіла, для карэктнага прагляду змесціва CSV выкарыстоўваюцца таблічныя працэсары, а для іх рэдагавання можна ўжываць і тэкставыя рэдактары. Давайце больш падрабязна разгледзім алгарытм дзеянняў пры адкрыцці рознымі праграмамі дадзенага тыпу файлаў.

Спосаб 1: Microsoft Excel

Разгледзім, як запусціць CSV ў папулярным тэкставым працэсары Эксэля, які ўваходзіць у пакет Microsoft Office.

1. Запусціце Excel. Перайдзіце ва ўкладку «Файл».



2. Перайшоўшы ў гэтую ўкладку, націскайце «Адкрыць».

   

   Замест гэтых дзеянняў можна прама знаходзячыся на лісце прымяніць Ctrl + O.

3. З'яўляецца акенца «Адкрыццё дакумента». З яго дапамогай перамесціцеся туды, дзе размешчаны CSV. Абавязкова вылучыце з спісу фарматаў значэнне «Тэкставыя файлы» або «Усе файлы". Інакш шуканы фармат проста не адлюструецца. Затым адзначце дадзены аб'ект і націскайце «Адкрыць», што выкліча «Майстар тэкстаў».

Існуе яшчэ адзін метад пераходу ў «Майстар тэкстаў».

1. Перамесціцеся ў раздзел «Дадзеныя». Націскайце на аб'ект «З тэксту», размешчаны ў блоку «Атрыманне знешніх дадзеных".



2. З'яўляецца інструмент «Імпарт тэкставага файла». Гэтак жа, як і ў акенцы «Адкрыццё дакумента», тут патрабуецца перайсці ў вобласць размяшчэння аб'екта і адзначыць яго. Выбіраць фарматы ня трэба, бо пры выкарыстанні гэтага інструмента аб'екты, якія змяшчаюць тэкст, будуць адлюстроўвацца. Клічце «Імпарт».



3. Запускаецца «Майстар тэкстаў». У першым яго акенцы «Пакажыце фармат дадзеных» стаўце радиокнопку у становішча "З падзельнікамі». У вобласці «Фармат файла» павінен стаяць параметр «Юнікод (UTF-8)». Націскайце «Далей».



4. Зараз неабходна выканаць вельмі важны крок, ад якога будзе залежаць карэктнасць адлюстравання дадзеных. Патрабуецца паказаць, што менавіта лічыцца падзельнікам: кропка з коскі (;) ці коска (,). Справа ў тым, што ў розных краінах у гэтым плане прымяняюцца розныя стандарты. Так, для англамоўных тэкстаў часцей ужываецца коска, а для рускамоўных - кропка з коскі. Але бываюць і выключэнні, калі падзельнікі прымяняюцца наадварот. Акрамя таго, у вельмі рэдкіх выпадках у якасці падзельнікаў выкарыстоўваюцца іншыя знакі, напрыклад хвалістая лінія (~).

   Таму карыстальнік сам павінен ўсталяваць, калі служыць у дадзеным выпадку канкрэтны сімвал падзельнікам або з'яўляецца звычайным знакам пунктуацыі. Гэта ён можа зрабіць, зірнуўшы на тэкст, які адлюстроўваецца ў галіне "Узоры разбору даных» і грунтуючыся на логіцы.

   

   Пасля вызначэння карыстальнікам таго, які менавіта знак з'яўляецца падзельнікам, у групе «Сімвалам-падзельнікам з'яўляецца» варта ўсталяваць сцяжок каля пункта «Кропка з коскай» або «Коска». З усіх астатніх пунктаў сцяжкі варта прыбраць. Затым націскайце «Далей».



5. Пасля гэтага адкрываецца акно, у якім, вылучыўшы канкрэтны слупок ў вобласці «Узор разбору даных», можна прызначыць яму фармат для карэктнасці адлюстравання інфармацыі ў блоку «Фармат дадзеных слупка» шляхам пераключэння радиокнопки паміж наступнымі палажэннямі:
   • прапусціць слупок;
   • тэкставы;
   • дата;
   • агульны.

   Пасля выканання маніпуляцый націскайце «Гатова».



6. З'яўляецца акенца, у якім пытаецца, дзе менавіта размясціць на лісце імпартуемыя дадзеныя. Шляхам пераключэння радиокнопки гэта можаце зрабіць на новым ці ўжо наяўным аркушы. У апошнім выпадку таксама можна задаць дакладныя каардынаты размяшчэння ў адпаведным полі. Каб не ўпісваць іх уручную, дастаткова паставіць курсор у гэтае поле, а затым вылучыць на лісце тую вочка, якая стане левым верхнім элементам масіва, дзе будуць дададзеныя дадзеныя. Пасля ўстаноўкі каардынатаў цісніце «OK».



7. Змесціва аб'екта адлюструецца на лісце Эксэля.

Ўрок: Як запусціць CSV ў Эксэля

Спосаб 2: LibreOffice Calc

Запускаць CSV ўмее і іншай таблічны працэсар - Calc, які ўваходзіць у зборку LibreOffice.

1. Запусціце LibreOffice. Пстрыкайце «Адкрыць файл» або скарыстайцеся Ctrl + O.

   

   Таксама можаце вырабіць пераход праз меню, націснуўшы «Файл» і «Адкрыць ...».

   

   Акрамя таго, у акно адкрыцця можна трапіць і непасрэдна праз інтэрфейс Calс. Для гэтага, знаходзячыся ў LibreOffice Calc, пстрыкайце па значку ў выглядзе папкі або набярыце Ctrl + O.

   

   Яшчэ адзін варыянт прадугледжвае паслядоўны пераход па пунктах «Файл» і «Адкрыць ...».



2. Выкарыстанне любога з мноства пералічаных варыянтаў прывядзе да з'яўлення акна «Адкрыць». Перамесціцеся ў ім у месца знаходжання CSV, адзначце яго і цісніце «Адкрыць».

   

   Але можна нават абыйсціся без запуску акна «Адкрыць». Для гэтага варта перацягнуць CSV з «Правадыра» у ЛибреОфис.



3. З'яўляецца інструмент «Імпарт тэксту», які з'яўляецца аналагам «Майстры тэкстаў» у Эксэля. Перавага складаецца ў тым, што ў гэтым выпадку не прыйдзецца перамяшчацца паміж рознымі вокнамі, выконваючы налады імпарту, так як усе неабходныя параметры размешчаны ў адным акенцы.

   Адразу перайдзіце да групы налад «Імпарт». У вобласці «Кадыроўка» выбірайце значэнне «Юнікод (UTF-8)», калі там адлюстроўваецца іншае. У вобласці «Мова» выберыце мову тэксту. У вобласці «Са радкі» трэба пазначыць, з якой менавіта радкі варта пачынаць імпарт змесціва. У большасці выпадкаў у гэты параметр змена ўносіць не трэба.

   Далей пераходзім да групы «Параметры падзельніка». Перш за ўсё, неабходна ўсталяваць радиокнопку у пазіцыю «Падзельнік». Далей па такім жа прынцыпе, які быў разгледжаны пры выкарыстанні Эксэля, трэба паказаць, усталяваўшы сцяжок насупраць пэўнага пункта, што менавіта будзе гуляць ролю падзельніка: кропка з коскі або коска.

   «Іншыя параметры» пакідаем без змен.

   Папярэдне ўбачыць, як менавіта выглядае імпартуеце інфармацыя пры змене тых ці іншых налад, можна ў ніжняй частцы акна. Пасля ўвядзення ўсіх неабходных параметраў націскайце «OK».



4. Змесціва адлюструецца праз інтэрфейс ЛибреОфис калька.

Спосаб 3: OpenOffice Calc

Прагледзець CSV можаце з дапамогай яшчэ аднаго таблічнага працэсара - OpenOffice Calc.

1. Запусціце ОупенОфис. У галоўным акне націскайце «Адкрыць ...» або выкарыстоўвайце Ctrl + O.

   

   Таксама можаце выкарыстоўваць меню. Для гэтага перайдзіце па пунктах «Файл» і «Адкрыць ...».

   

   Як і пры выкарыстанні метаду з папярэдняй праграмай, дабрацца да акна адкрыцця аб'екта можна прама праз інтэрфейс калька. У гэтым выпадку трэба націснуць на абразок ў вобразе тэчкі або ўжыць усё тое ж Ctrl + O.

   

   Таксама можаце выкарыстоўваць меню, перайшоўшы ў ім па пазіцыях «Файл» і «Адкрыць ...».



2. У якое з'явілася акне адкрыцця перайдзіце ў вобласць размяшчэння CSV, вылучыце гэты аб'ект і цісніце «Адкрыць».

   

   Можна абыйсціся і без запуску гэтага акна, проста перацягнуўшы CSV з «Правадыра» у ОупенОфис.



3. Любое з мноства апісаных дзеянняў прывядзе да актывацыі акенца «Імпарт тэксту», якое вельмі падобна і па вонкавым выглядзе, і па функцыянале на інструмент з аналагічным назвай у LibreOffice. Адпаведна і дзеянні вырабляеце сапраўды такія жа. У палях «Кадыроўка» і «Мова» выстаўляйце «Юнікод (UTF-8)» і мова бягучага дакумента адпаведна.

   У блоку «параметрамі падзельніка» стаўце радиокнопку каля пункта «Падзельнік», пасля чаго адзначце сцяжком той пункт ( "Кропка з коскай» або «Коска»), які адпавядае тыпу падзельніка ў дакуменце.

   Пасля выканання паказаных дзеянняў, калі дадзеныя ў якая адлюстроўваецца ў ніжняй частцы акна форме для папярэдняга прагляду адлюстроўваюцца карэктна, націскайце «OK».



4. Дадзеныя будуць паспяхова адлюстраваныя праз інтэрфейс ОупенОфис калька.

Спосаб 4: Блокнот

Для рэдагавання можна ўжываць звычайны Блокнот.

1. Запусціце Блокнот. У меню пстрыкайце «Файл» і «Адкрыць ...». Ці можаце ўжыць Ctrl + O.



2. З'яўляецца акно адкрыцця. Перайдзіце ў ім у вобласць знаходжання CSV. У поле адлюстравання фарматаў ўсталюеце значэнне «Усе файлы". Адзначце шуканы аб'ект. Затым цісніце «Адкрыць».



3. Аб'ект будзе адкрыты, але, вядома, не ў таблічным выглядзе, які мы назіралі ў таблічных працэсарах, а ў тэкставым. Тым не менш, у нататніку вельмі зручна рэдагаваць аб'екты дадзенага фармату. Трэба проста ўлічыць, што кожнай радку табліцы адпавядае радок тэксту ў Нататніку, а слупкі падзеленыя падзельнікамі ў выглядзе косак або кропак з коскамі. Улічваючы гэтыя звесткі, можна з лёгкасцю ўносіць любыя карэктывы, мяне тэкставыя значэння, дадаючы радкі, прыбіраючы або дадаючы падзельнікі там, дзе гэта трэба.

Спосаб 5: Notepad ++

Адкрываць можна і з дапамогай больш прасунутага тэкставага рэдактара - Notepad ++.

1. Уключыце Notepad ++. Пстрыкніце ў меню «Файл». Далей выбірайце «Адкрыць ...». Таксама можаце ўжыць Ctrl + O.

   

   Яшчэ адзін варыянт прадугледжвае націск на панэлі па абразку ў выглядзе папкі.



2. З'яўляецца акно адкрыцця. У ім неабходна перамясціцца ў тую вобласць файлавай сістэмы, дзе размешчаны патрэбны CSV. Пасля яго вылучэння цісніце «Адкрыць».



3. Змесціва адлюструецца ў Notepad ++. Прынцыпы рэдагавання тыя ж, што і пры ўжыванні Нататніка, але Нотепад ++ прадастаўляе нашмат большая колькасць інструментаў для розных маніпуляцый з дадзенымі.

Спосаб 6: Safari

Прагледзець змесціва ў тэкставым варыянце без магчымасці яго рэдагавання можна ў браўзэры Safari. Большасць іншых папулярных браўзэраў такую ​​магчымасць не даюць.

1. Запусціце Сафары. Пстрыкайце «Файл». Далей цісніце на «Адкрыць файл ...».



2. З'яўляецца акенца адкрыцця. У ім патрабуецца вырабіць перасоўванне ў тое месца, дзе размешчаны CSV, які карыстальнік жадае праглядзець. У абавязковым парадку перамыкач фарматаў ў акенцы неабходна ўсталяваць у становішча "Усе файлы". Затым зрабіце вылучэнне аб'екта з пашырэннем CSV і націскайце «Адкрыць».



3. Змесціва аб'екта адкрыецца ў новым акенцы Сафары ў тэкставым выглядзе, як гэта было ў Нататніку. Праўда, у адрозненне ад Нататніка, рэдагаваць дадзеныя ў Safari, на жаль, не атрымаецца, так як можна будзе толькі ажыццяўляць прагляд.

Спосаб 7: Microsoft Outlook

Некаторыя аб'екты CSV ўяўляюць сабой экспартаваныя з паштовага кліента электронныя лісты. Іх можна праглядаць з дапамогай праграмы Microsoft Outlook, вырабячы працэдуру імпартаваньня.

1. Запусціце Аутлук. Пасля адкрыцця праграмы перайдзіце ва ўкладку «Файл». Затым пстрыкніце «Адкрыць» у бакавым меню. Далей цісніце «Імпарт».



2. Запускаецца «Майстар імпарту і экспарту». У прадстаўленым пераліку выбірайце «Імпарт з іншай праграмы або файла". Націскайце «Далей».



3. У наступным акне варта абраць тып аб'екта для імпарту. Калі мы збіраемся імпартаваць CSV, то неабходна выбраць пазіцыю «Значэнні, падзеленыя коскамі (Windows)». Цісніце «Далей».



4. У наступным акенцы цісніце «Агляд ...».



5. З'яўляецца акно «Агляд». У ім варта перайсці ў тое месца, дзе знаходзіцца ліст у фармаце CSV. Пазначце гэты элемент і націскайце «OK».



6. Адбываецца вяртанне ў акенца «Майстры імпарту і экспарту». Як можаце заўважыць, у вобласці «Ніякія файлы для імпартавання» быў дададзены адрас на месца размяшчэння аб'екта CSV. У блоку «Параметры" наладжвання можна пакінуць па змаўчанні. Цісніце «Далей».



7. Затым трэба адзначыць тую тэчку ў паштовай скрыні, у якую вы хочаце змясціць імпартаваную допіс.



8. У наступным акне адлюструецца найменне дзеянні, якое будзе выканана праграмай. Тут дастаткова націснуць «Гатова».



9. Пасля гэтага, каб праглядзець імпартаваныя дадзеныя перамесціцеся ва ўкладку «Адпраўка і атрыманне». У бакавой галіне інтэрфейсу праграмы вылучыце тую тэчку, куды было імпартавана ліст. Затым у цэнтральнай частцы праграмы з'явіцца спіс лістоў, якія знаходзяцца ў дадзенай тэчцы. Досыць пстрыкнуць па патрэбным ліста двойчы левай кнопкай мышы.



10. Імпартаваныя з аб'екта CSV ліст будзе адкрыта ў праграме Аутлук.

Варта, праўда, заўважыць, што дадзеным спосабам можна запусціць далёка не ўсе аб'екты фармату CSV, а толькі лісты, структура якіх адказвае пэўнаму стандарту, а менавіта змяшчаюць поля: тэма, тэкст, адрас адпраўшчыка, адрас атрымальніка і інш.

Як бачым, існуе даволі шмат праграм для адкрыцця аб'ектаў фармату CSV. Як правіла, лепш за ўсё праглядаць змесціва такіх файлаў у таблічных працэсарах. Рэдагаванне можна выконваць у выглядзе тэксту ў тэкставых рэдактарах. Акрамя таго, існуюць асобныя CSV з пэўнай структурай, з якімі працуюць спецыялізаваныя праграмы, напрыклад паштовыя кліенты.